Замовити рекламу
Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
МА
Маргарита
14.05.2024 | 15:18
Військовий облік
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Скажіть, будь-ласка, скільки має зберігатися картка первинного обліку після звільнення співробітника? І де її краще зберігати?
Дякую
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.05.2024 | 02:55
Відповідь надано

Якщо мова про особову картку за формою П-2, то вони зберігаються 75 років. Відповідно до п. 499 Переліку 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом) зберігають 75 років після звільнення працівника.
Особові картки працівників зберігайте окремо від інших документів — в окремій картотеці. На практиці роботодавці використовують картотечні шухляди (або картотечні відділення спеціальних шаф та робочих столів).Особові картки звільнених розподіляйте за роками. Усередині групи, що відповідає певному року, дотримуйтесь абеткового порядку. при чому спочатку 2 роки зберігають їх в відділі кадрів, а потім передають до архіву. Справи <…> тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через два роки після завершення їх ведення в діловодстві передаються до архіву установи в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування (Гл. 4 розд. VI Правил № 1000/5)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІС
Скорина Ірина Іванівна
24.09.2026 | 10:26
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Питання про сумісництво працівника у шкідливих умовах праці

Чи може працівник , який працює за основним місцем роботи 8 год ливарником на машинах лиття під тиском ( шкідливі умови праці), працювати внутрішнім сумісником 4 год обпилювачем( шкідливі умови праці). Підприємство являється важливо критичним з економіки…

2

ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.09.2026 | 10:34

Можна прийняти за сумісництвом. Законодавством не визначено обмеження щодо тривалості роботи за сумісництвом. Зараз не діють нормативні документи, які…Ще

ВД
Дем'янчук Вікторія
24.09.2026 | 08:35
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Автоматичне продовження відпустки під час воєнного стану: питання

Доброго дня! Оформлена відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану, по заяві працівника згідно ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» на даний момент до 31 жовтня 2026 року , про що…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.09.2026 | 10:27

Якщо мова про відпустку без збереження зарпалти через воєнний стан, то ми рекомендуємо писати кожного разу нову заяву та видавати відповідний наказ.Не…Ще

ІА
Алфьорова Ірина
23.09.2026 | 18:54
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері

Добрий день! Працівниця працевлаштувалася в серпні місяці на роботу. В вересні передала заяву про намір звільнитися і не являється на роботу. Вона мати одиначка. Звільнилася з попереднього місця роботи в липні цього року. Чи маємо ми виплатити компенсацію за відпуску одинокій…

21

ОК
Олена, консультант
експерт
24.09.2026 | 02:22

Ні.

Якщо працівниця працювала у іншого роботодавця у 2026 році, то при її звільненні попередній роботодавець мав виплатити компенсацію за невикористану…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.09.2026 | 16:49
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Як продовжити опис особової справи при заповненні

закінчується місце в табличці в "описі особової справи" як продовжити цей опис/табличку…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:55

Роздрукуйте другий аркуш опису і поставте на ньому, що це аркуш 2. На другому аркуші достатньо роздрукувати тільки саму таблицю.

Раді допомогти, звертайтесь…Ще

НП
Поліщук Наталія Володимирівна
23.09.2026 | 16:33
Військовий облік
Відповідь надано

Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком

Добрий день, прошу надати консультацію, потрібно забронювати працівника, він є беніфіциаром , але і працевлаштований на підприємстві…

32

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:49

Ви його не зможете забронювати як КБВ, лише як штатного працівника.

Алгоритм бронювання працівників через портал Дія…Ще

ОК
Кравець Ольга Іванівна
23.09.2026 | 16:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних

Добрий день,якщо в ТОВ немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (у тому числі військовозобов’язаних жінок) чи потрібно проводити щорічне звіряння списків з ТЦК ,дякую…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:16

Не потрібно.

Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.
Відповідно п. 46 Порядку 1487…Ще

КВ
Курмаз Олена Володимирівна
23.09.2026 | 16:13
Інше
Відповідь надано

Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки

Чи може працівник скористатися у 2026 році додатковими днями відпочинку шляхом приєднання їх до щорічної відпустки на підставі декількох довідок за донорство за 2024 та 2025 роки? Скільки днів можна приєднати до щорічної відпустки донору, який здав кров під час перебування у…
1

11

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:15

1) Так, у 2026 році працівник може використати дні відпочинку за донації 2024 та 2025 років і приєднати їх до щорічної відпустки, так як ст. 124 КЗпП…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років

Вітаю! Чи потрібно направляти до ТЦК та СП повідомлення про виключення в зв'язку з досягненням граничного віку (працівнику виповнилось 60 років)? Дякую…

15

ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:11

Не потрібно.

Після досягнення 60 р. граничного віку перебування в запасі роботодавцю достатньо протягом семи днів з дня досягнення військовозобов'язаним…Ще

ВІ
Вікторія
23.09.2026 | 15:47
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно виплачувати заробітну плату працівнику до бронювання

Вітаю, на критичному підприємстві ,взяли працівника 23.09, плануємо подавати на бронювання з 01.10 чи потрібно платити йому в вересні заробітну плату згідно вимогам 8647 помножену на 2,5? чи вже можно платити в жовтні…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:54

Ні, тілько з моменту бронювання, якщо ви 01.10.2026 його забронюєте, то саме з жовтня в нього і повинна бути нарахована ЗП 25941 грн.

З 1 вересня зарплата…Ще

ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.09.2026 | 15:45
Військовий облік
Відповідь надано

Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства

Добрий день! Підприємство збирається змінити юридичну адресу, міняється район. Яким чином підприємство зобов'язане повідомити новий ТЦК та СП за новою адресою. Яку інформацію потрібно надати…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:36

Обов’язку повідомляти про зміну юрадреси підприємства немає.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ВА
Валентина
23.09.2026 | 15:40
Відпустки
Відповідь надано

Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна надати мамі двох дітей до 15 років додадкову відпустку, без пред'явлення нею довідки з роботи батька, що батько не брав додаткову відпустку на дітей. Або чим таку довідку потрібно замінити, яким документом? Бо батько дітей служив в…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:37

Якщо батько дітей раніше працював, доцільно запропонувати йому звернутися до колишнього роботодавця та отримати довідку про те, що за відповідний…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна
23.09.2026 | 15:35
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оновлення кадрових документів у зв’язку зі змінами безпеки

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно переглянути та оновити кадровому відділу приватного медичного центру у зв’язку зі зміною поділу повітряних тривог на рівні? Чи потрібно вносити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, наказів, інструкцій або…

8

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 22:16

Так, у зв’язку із запровадженням диференційованих рівнів небезпеки згідно з Постановою КМУ № 1092…Ще

ВГ
Валентина Георгіївна
23.09.2026 | 15:31
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення

Вітаю! Працівника мобілізували і наразі зв'язку з ним немає. Як отримати витяг з наказу про мобілізацію (або інший документ) для формування наказу про увільнення…

21

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:10

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім…Ще

ОТ
Труш Ольга Ігорівна
23.09.2026 | 15:25
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чому не ставити букву "з" при звільненні працівника

чому при звільненні не потрібно перед датою ставити букву з…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:51

У заяві та в наказі про звільнення перед датою не потрібно ставити прийменник «з», оскільки в наказі зазначають саме дату звільнення, тобто…Ще

ЮЛ
Юлія
23.09.2026 | 15:12
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила ведення трудових книжок: записи, зберігання, обов'язковість

Коли робиться запис в трудовій книжці при прийнятті чи при звільненні? Чи обов'язково робити запис в трудовій книжці? Чи повинні зберігатись трудові книжки у роботодавця…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:44

Наразі до паперової трудової книжки роботодавець вносить лише на вимогу працівника записи про прийняття, переведення та звільнення, адже облік трудової…Ще

ПЕ
Петрух Ірина
23.09.2026 | 15:06
Військовий облік
Відповідь надано

Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження

Добрий день. Чи є у вас зразок Довідки в довільній формі про загальну кількість військовозобов’язаних працівників? це потрібно для подачі на підтвердження критичності…

9

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:59

Довідка про кількість військовозобов’язаних працівників на підприємстві (п. 5 Критеріїв та порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76)…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 15:05
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку

Як в додатку 5 відобразити мобілізованого працівника…

20

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:42

Мобілізовані у поточному році залишаються у Списках до кінця поточного року.

Потрібно залишити дані про такого чоловіка у відповідній (тобто в якій він…Ще

НА
Наталія
23.09.2026 | 15:02
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на звільнення працівника без попередження у відпустці

Добрий день. Правцівник, надіслав через електрону пошту заяву, що хочу звільнити саме сьогодні без попередження 2 тижнів, посилаючись на введення бойових дій на тереторії проживання. Знаходимось м.Харків (зона можливих бойових дій), ще критичне підприємтво. Чи маємо право…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:53

Так, маєте право відмовити в такому звільненні і запропонувати написати нову заяву з попередженням за два тижні до звільнення.

У зв’язку з веденням…Ще

Квітко Оксана
23.09.2026 | 14:57
Кадровий облік
Відповідь надано

Підбір альтернативної посади для нового співробітника в фармкомпанії

Доброго дня! Ми фарм компанія і в нас є посада- Начальник відділу збуту. І тепер ми беремо ще людину, яка має мати такі самі обовязки як і начальник відділу збуту( тобто однакові обовязки ) Але дві посади однакових не може бути . Підкажіть яку можна посаду надати іншій людині…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:04

У вашій ситуації доцільно передбачити у штатному розписі посаду «Заступник начальника відділу збуту», якщо підприємство хоче мати одного…Ще

ГА
Ганна
23.09.2026 | 14:54
Військовий облік
Відповідь надано

Чи втрачає бронювання військовозобов'язаний при безкоштовній відпустці

Спіробітник заброньований ОМС, але бере відпустку без збереження заробітної плати на 90 кал.дн. за сімейними обставининами. Чи не втратить він бронювання у зв'язку з відсутність доходу…

9

НК
Надія, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:27

Ні, бронювання він не втратить.

Відпустка без збереження зарплати прямо не є підставою для анулювання відстрочки. Підставою для анулювання бронювання є…Ще