Як правило, ініціатором заохочення певного працівника виступає його безпосередній керівник (керівник структурного підрозділу), на практиці така ініціатива оформлюється різними документами: інформаційними листами, доповідними записками, поданнями.

Однак якщо звернутись до Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів , схваленого Методичною комісією Держкомархіву України (протокол від 20.06.2006 № 3), то подання є документом, яким має оформлюватися пропозиція щодо заохочення працівника.

Скористайтесь зразком подання -https://kadroland.com/documents/4000-podannya-shhodo-uzgodzennya-zaprovadzennya-ta-umov-zastosuvannya-rezimu-pidsumovanogo-obliku , а текст для прикладу візьміть із доповідної записки - https://kadroland.com/documents/4251-dopovidna-zapiska-pro-vikonannya-obovyazkiv-vidsutnyogo-pracivnika.

Раді допомогти, звертайтесь ще!