Kadroland | Особистий консультант

Вітаю! Особові справи зберігаються у спецметалевому шкафу в підвішених пластикових папках на крючках з прізвищем працівника вгорі у спецкарманчику. Всередині лежать документи з описом справи у одному файлику (не скріплені скоросшивачем). Титульної сторінки у справі немає. Чи є…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:42

Ні, поки працівники працюють, можете так зберігати особові справи. Прошивати особові справи потрібно вже після звільнення працівника та передачі його…Ще

ТИ

Тина

24.12.2023 | 07:34

Вітаю! Накази по кадрам ведуться три види:
1 - тривалого зберігання (прийом, переведення, звільнення і т.ін.), 2 - надання основних відпусток та додаткових відпусток за роботу на комп'ютері, соціальні відпустки на дітей та ЧАЕС,
3 - надання відряджень (дуже багато)…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ТК

Тетяна, консультант

експерт

25.12.2023 | 19:23

Ні, це не буде порушенням. Якщо у вас в інструкції з діловодства передбачено саме таке формування справ із кадровими наказами, проводиться їх реєстрація…Ще

ТИ

Тина

24.12.2023 | 07:22

1.У компанії не ходять у відпустку.Підкажіть який розмір штрафу за ненадання основної відпустки у перший рік роботи до 11 місяців та ненадання основної відпустки понад 2 роки роботи? Нараховується штраф на кожну людину чи один штраф на один вид порушення взагалі по всім…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

АК

Анжеліка, консультант

експерт

26.12.2023 | 00:02

1) За ненадання щорічної відпустки у перший рік роботи – жодного штрафу, за ненадання понад 2 роки – штраф у розмірі мінімальної зарплати за…Ще

КО

Коваль-Гриціва Олена Маркіянівна

23.12.2023 | 22:41

Доброго дня, підкажіть як діяти. Працівник з 16.09.2023 року не виходить на роботу, при цьому повідомив керівника про те, що він в нетверезому стані, в неробочий час потрапив в ДТП отримав травми голови і станом на 23.12.2023 продовжує лікуватись і проходить реабілітацію в…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:37

Ні, звільняти такого працівника не радимо, оскільки в нього поважна причина відсутності на роботі. Хоча й відсутні лікарняні.

Якщо працівник надає будь-які…Ще

ЭР

Эрика Анатольевна

23.12.2023 | 22:31

Добрий день, працівник виконує роботу за трудовим договором відповідно до його індивідуальних графіків роботи, які затверджуються на щомісячній основі і норма його робочого часу на кожен місяць фіксується в індивідуальних графіках роботи. Підкажіть, будь ласка, що має бути…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 15:23

В такому випадку необхідно запровадити для нього підсумований облік робочого часу з обліковим періодом місяць.

На безперервно діючих підприємствах, в…Ще

ЭР

Эрика Анатольевна

23.12.2023 | 19:55

Робочий час / табель

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, підкажіть, будь ласка, скільки хвилин на день має працювати працівник, щоб за місяць при 5-денному робочому тижні в нього була 1 робоча година на місяць…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 17:24

Так, 0,2 години на день можете встановити, оскільки таким чином вийдете на 1 годину на тиждень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЛА

Лара

23.12.2023 | 18:36

Робочий час / табель

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Допоможіть, будь ласка, розібратись: обов'язково робити два окремі накази: 1) про визнання 01.01.2024 робочим днем і 2) про норму робочого часу на січень 2024 року? Вони ж обидва відносяться до наказів з основної діяльності чи ні? Якщо зробити це все в одному наказі…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 17:23

Так, це наказ з адміністаративно-господарських питань з огляду на його значущість. Якщо на підприємстві не формуєте справу з такими наказами, можете…Ще

ЭР

Эрика Анатольевна

23.12.2023 | 17:09

Добрий день, підкажіть, будь ласка, які документи потрібно скласти, якщо працівника переводять на індивідуальний графік з оплатою праці згідно відпрацьованого робочого часу…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 15:21

Всі внутрішні документи реєструють. Службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається…Ще

СЕ

Сердюк Алина Владимировна

23.12.2023 | 14:34

Доброго дня! Прошу Вас надати консультацію, чи можна встановити доплату за розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт працівнику приватного підприємства або ФОПа? Законодавчо ця норма поширюється на працівників підприємств державної та комунальної форм…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:20

Можна, якщо така доплата передбачена в колдоговорі, положенні про оплату праці, письмовому ТД.

Умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій…Ще

ОК

Оксана

23.12.2023 | 13:18

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Навстав час присвоїти ранг посадовій особі ОМС - начальнику сектору виконавчого органу міської ради після випробувального терміну. Готуємо розпорядження . Чи потрібно складати якійсь обовязковий документ (довіку , інформацію тощо про успішність проходження…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:18

Варто, щоб була доповідна записка безпосереднього керівника посадової особи місцевого самоврядування.

Ранги присвоюються одночасно з обранням (прийняттям)…Ще

ОД

Дудка Ольга

23.12.2023 | 12:41

Добрий день! Працівник захворів під час відпустки. Після лікарняного він вийшов на роботу та захотів не продовжувати по виходу з відпустки, а перенести невикористані 8 днів щорічної відпустки на більш пізніший термін. Але хоче взяти частинами по 2 дні в різні місяці, чи можна…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ТК

Тетяна, консультант

експерт

25.12.2023 | 19:15

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової…Ще

ЛЕ

Леся

23.12.2023 | 12:09

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підскажіть будь ласка, колективний договір був затверджений у 2020 році, як часто необхідно перезатверджувати? Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:08

Законодавство не встановлює строків дії колдоговору. Його строк сторони колективних переговорів визначають самостійно.

Більш того, після закінчення строку…Ще

НЗ

Заікіна Наталія Павлівна

22.12.2023 | 23:47

Для виконання квоти по інвалідності кадровик повинен подавати звіт в ЦЗ про попит на вакансію працівника з інвалідністю. Рік пройшов ЦЗ працівника не направляв, але звіт отримав на попит. Це буде виконана квоти…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.01.2024 | 19:03

Достатньо один раз подати такий звіт, оскільки ані ЗУ "Про зайнятість населення", ані порядок подання звіту не передбачає періодичності його подання.

Маю…Ще

ДВ

Діна Вікторівна

22.12.2023 | 23:23

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Тихого вечора, підкажіть будь ласка, норми чинного законодавства щодо зарахування до страхового стажу час перебування жінкою на листку непрацездатності по полах та родах і в подальшому знаходження її у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. І чи є якась різниця для жінки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:00

Страховий стаж до 01.07.2000 рахуємо за ТК. Якщо є інформація про роботу в ТК, зараховуємо цей період в страховий стаж.

Щодо періодів з 01.07.2000, то тут…Ще

НВ

Наталія Вікторівна

22.12.2023 | 18:55

Добрий день. Чи не буде порушенням, якщо підприємство по заяві працівника виплатить відпускні не до початку відпустки (працівник бере 1 к.д), а під час виплати заробітної плати? Якщо буде порушенням, які можливі негативні наслідки? Дякую…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ТК

Тетяна, консультант

експерт

25.12.2023 | 19:12

Так, інколи це можна.Ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text передбачено:«Заробітна…Ще

КА

Катерина

22.12.2023 | 18:42

Доброго дня! Чи необхідно в особову справу працівника копію атестату на підтвердження знання української мови якщо одннією з вимог до працівника є знання української мови (передбачено законом для цієї посади)? Дякую…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.12.2023 | 13:56

Так, оскільки цей документ є необхідним для прийняття рішення щодо призначення на посаду. До того ж перелік документів особової справи передбачає, що в…Ще

НА

Наталія

22.12.2023 | 18:34

Військовий облік

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Допоможіть будь ласка!
Додаток 12"відомість оперативного обліку.." третій стовпчик що вказувати? Усього станом на кінець року чи усього за рік…

ТК

Таміла, консультант

експерт

25.12.2023 | 16:21

Станом на дату формування відомості.

Відповідно до п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та…Ще

ІР

Ірина

22.12.2023 | 18:34

Добрий день. працівника переводимо на місце мобілізованого. Чи потрібно переробляти трудовий договір, вписуючи що працівник до фактичного виходу мобілізованого працівника…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.12.2023 | 14:40

Нічого робити не потрібно. На наступний день після звільнення основного працівника, СТД автоматично набуде статусу безстрокового, оскільки зникне підстава…Ще

НВ

Наталія Вікторівна

22.12.2023 | 18:33

Добрий день. Що означає норма Закону про відпустки: "Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. У період дії воєнного стану не застосовуються…

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

ТК

Тетяна, консультант

експерт

25.12.2023 | 19:11

Норма щодо поділу щорічної відпустки застосовується і в період воєнного стану. Тобто щорічну відпустку може бути поділено, якщо одна з частин буде не менше…Ще

НВ

Наталія Вікторівна

22.12.2023 | 18:31