Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки

Нас часто запитують, чи приймати на роботу працівника і чи направляти до ТЦК вже працюючого, якщо у військовому квитку немає VIN-коду. Розберемо докладно що це за такий VIN-код, для чого потрібен і що робити якщо у працівника його немає.

 

Що таке VIN-код у військовому обліку та для чого він потрібен

Насамперед пояснимо, що терміну VIN-код стосовно призовників, військовозобов’язаних і резервістів взагалі немає у законодавстві. Те, що ТЦК, а разом з ним і всі інші, називають VIN-кодом – це унікальний номер, який використовується для обліку військовозобов’язаних у реєстрі «Оберіг». Тобто, це обліковий номер з реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Багато хто протягом 23-х, 24-х років звертався до ТЦК і цей номер вклеювали у військовий квиток чи тимчасове посвідчення.

Починаючи з травня 24 року, з’явився новий паперовий військово-обліковий документ на бланку та електронний військово-обліковий документ.

 

VIN-код у реєстрі «Оберіг» і застосунку «Резерв+»: як його перевірити

Зараз у більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів є електронний військово-обліковий документ, а якщо простіше, то є застосунок «Резерв+», в якому є цей обліковий номер в реєстрі «Оберіг».

Тобто, якщо ваш працівник має «Резерв+», то він обов’язково має цей так званий VIN-код.

Навіть якщо особа не завантажила і не користується застосунком «Резерв+», але уточнювала минулого року дані через ЦНАП, то вона має цей код у роздруківці, що видав ЦНАП.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

 

Чи потрібно звертатися до ТЦК, якщо у військовому квитку немає VIN-коду, але є «Резерв+»

Якщо у військовому квитку немає VIN-коду, але при цьому є «Резерв+», то звертатися до ТЦК для вклеювання VIN-коду у військовий квиток не потрібно.

 

Коли працівника без VIN-коду у військовому квитку потрібно направити до ТЦК

Якщо ж у працівника немає «Резерв+» і немає іншого військово-облікового документу, в якому є реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, то потрібно направити такого працівника до ТЦК, або ж запропонувати йому встановити «Резерв+» (на це точно витратиться набагато менше часу).

 

«Резерв+» не обов’язковий, але VIN-код потрібен для заповнення списків обліку

Ви запитуєте:

Де написано і чому працівника потрібно направляти до ТЦК, адже жодна норма закону не вимагала від працівника звернення до ТЦК для отримання цього VIN-коду?

Це дійсно так. Крім того, жодна норма закону не зобов’язує встановлювати та використовувати застосунок «Резерв+».

Разом з тим VIN-код необхідний для заповнення графи 6 списку персонального військового обліку. Це додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), який ведуть усі юридичні особи.

Не знаючи цього коду, підприємство не можете належним чином заповнити списки.

Крім того, як було зазначено, якщо працівник вчасно уточнював свої дані, то, як правило, робив це через ТЦК, через «Резерв+» або через ЦНАП. В усіх випадках, у нього має бути або паперовий ВОД на бланку, або роздруківка з «Резерв+», адже ЦНАПи також видавали цю роздруківку.

В усіх цих документах є потрібний реєстраційний номер.

 

Прийом на роботу без VIN-коду у військовому квитку: які вимоги до роботодавця

Тож наступне запитання яке доводиться чути:

Чи можна приймати на роботу військовозобов’язаного, у якого є лише старий військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, але там немає VIN-коду і кандидат на роботу відмовляється встановлювати «Резерв+»?

На нашу думку, формальна вимога щодо наявності військово-облікового документу при прийнятті на роботу виконується, тож можна прийняти на роботу.

Разом з тим, як ми вже зазначили, краще направити працівника до ТЦК, адже у вас немає достатнього обсягу інформації для належного ведення списку персонального військового обліку.

 

Висновки

1. VIN-коду – це реєстраційний номер в реєстрі «Оберіг». Він є в усіх нових паперових і електронних документах в тому числі у «Резерв+».

2. Якщо є «Резерв+», то не звертаємо увагу на відсутність у старому військовому квитку VIN-коду.

3. Без VIN-коду у військовому квитку можна приймати особу на роботу. Але оскільки для заповнення списків роботодавцю потрібен так званий VIN-код, доцільно направити працівників, у яких немає такого коду, до ТЦК.

 

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

 

Мінікурси на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони

 

Статті та консультації на тему:

Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти

Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка

Працевлаштування з ксерокопією військового квитка

Як на підставі електронного військово-облікового документа заповнити Списки персонального військового обліку

Прийняття працівника з е-ВОД: що вказувати у Списку, якщо дані неповні