Чи не забули ви, що раз на рік треба проходити звіряння з ТЦК? Як це правильно зробити розповідаємо у нашому відео та статті.
Хто зобов’язаний щороку проводити звіряння списків із ТЦК
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) визначає, що усі юридичні особи повинні щороку проводити звіряння списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) з ТЦК.
Звісно, якщо немає і не було протягом року жодного призовника, військовозобов’язаного і резервіста, пусті списки для звіряння подавати немає сенсу!
Одразу нагадаємо, що є два різних процеси звіряння. І обидва треба проводити щороку.
Перше – звіряння з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників. Його ще інколи називають звірянням з «чужими» ТЦК.
Друге – звіряння зі «своїм» ТЦК, тобто ТЦК за місцем розташування підприємства.
Як відбувається звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників
Для проведення такого звіряння слід зробити 2 витяги зі списків і разом із копіями військово-облікових документів направити до ТЦК.
Наприклад. Працівник Іваненко стоїть на обліку у Вінницькому ТЦК. Працівник Петренко стоїть на обліку в Ужгородському ТЦК, а працівник Сидоренко – в Голосіївському ТЦК міста Києва.
Вам потрібно направити 2 витяги зі списків і копії військово-облікових документів і до Вінницького ТЦК, і до Ужгородського ТЦК і до Голосіївського ТЦК міста Києва.
Увага! Роздруківка з «Резерв+», якщо на ній є QR- код, має таку ж саму юридичну силу, як і паперовий документ, тому за наявності у вас роздруківки з «Резерв+» можна сміливо направляти її для звіряння.
Якщо для заповнення списків використовувався і військовий квиток, і роздруківка із «Резерв+», слід направити разом з витягами зі списків і копію військового квитка, і роздруківку із «Резерв+».
Що повинно міститися у витягу зі списку після звіряння з ТЦК
Один примірник витягу зі списку після звіряння повинен повернутися до вас із позначкою «Звірено», відповідною датою і підписом посадової особи, яка провела звіряння.
Щоправда, дуже часто примірник витягу не повертається.
Це не велика проблема, якщо у вас залишилися докази направлення до ТЦК витягів зі списків. Тому радимо направляти їх з описом вкладення, адже це єдиний спосіб довести, що саме, коли і куди направляли.
Далі поговоримо про звіряння з тим ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство. Це, так би мовити, свій ТЦК.
Як проводиться звіряння зі «своїм» ТЦК, на території якого знаходиться підприємство
Пункт 46 Порядку № 1487 визначає, що для звіряння зі своїм ТЦК відповідальна особа повинна прибути до ТЦК зі списками та копіями військово-облікових документів.
Увага! Звірятися зі своїм ТЦК потрібно навіть тоді, коли, в цьому ТЦК на військовому обліку немає жодного вашого працівника.
В наведеному вище пункті порядку зазначено, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.
Графіки звіряння можна знайти на сайті державних адміністрацій. Зокрема, вам допоможе визначитися наша стаття «Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому».
Якщо ж ви не знайшли графіку або своє підприємство в графіку, радимо поцікавитися у ТЦК, коли і яким чином пройти звіряння.
До речі, враховуючи безпекову ситуацію, більшість ТЦК змінили фактичне місцезнаходження і деякі з них просять не прибувати для звіряння списків, а направити списки разом із копіями військово-облікових документів на відповідні адреси ТЦК.
Отже, щороку потрібно проводити звіряння і з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників, і з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство.
В першому випадку направляються витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів.
В другому випадку подаються або направляються повні списки й, так само, копії або роздруківки ВОД.
Яка відповідальність і штрафи передбачені за не проведення звіряння з ТЦК
Невиконання обов’язку щодо звіряння списків є підставою для штрафу за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Тож, якщо ви ще не проводили цього року звіряння з ТЦК за місцем військового обліку своїх працівників і, крім цього, зі своїм ТЦК, радимо не баритися і встигнути до кінця року пройти звіряння.
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти на тему:
Помічник відповідального за ВО «Внутрішні та зовнішні звіряння з ТЦК: поради та зразки документів»
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».