Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році

Профстандарти поступово стають основою кадрової системи. Але чи замінять вони посадові інструкції? У цьому мінікурсі розберемо, як зараз застосовувати профстандарти, на що спиратися під час розробки посадових інструкцій і що зміниться з 2 травня 2026 року після запуску Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій.

 

Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій

Зараз у нас існують окремо один від одного Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій з профстандартами та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників. При цьому перший Довідник є загальний для всіх, а інші Довідники заточені під окремі сфері – охорона здоров’я, соціальні послуги, сільське господарство торгівля тощо.

З 2 травня 2026 року ситуація має змінитися, адже з цієї дати має зафункціонувати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його мета – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле. Сподіваємося, що і технічну сторону питання цього об’єднання також буде вчасно реалізовано. Прогнози давати ще зарано, нормативна база для утворення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій вже є, тож очікуємо на технічну реалізацію.

Проте наразі це тільки очікування. Тож, як до 2 травня 2026 року працювати кадровикам?

 

Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції

Для утворення назви посади чи професії потрібно скористатися Класифікатором професій.

Для розробки посадової або робочої інструкції потрібно спершу звернутися до профстандарту у Реєстрі кваліфікацій. Якщо там немає відповідного профстандарту, тоді вже застосовуємо як основу для утворення посадової або робочої інструкції відповідний Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

На Кадроленді зібрана ціла бібліотека готових посадових та робочих інструкцій у рубриці «Документи». І до речі, нещодавно ми оновили дизайн нашої платформи, тож користуватися нею стало ще зручніше та приємніше!

 

Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти

У профстандартах, що наразі містяться у Реєстрі кваліфікацій, наведено огляд основних функцій, що мають виконуватися за посадою, а також кваліфікаційні вимоги. При цьому в ст. 4² Кодексу законів про працю України визначено, що професійні стандарти можуть розробляти роботодавці, їх організації та об’єднання, органи державної влади, наукові установи, галузеві ради, громадські об’єднання, інші заінтересовані суб’єкти.

 

Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою

Отже, роботодавці можуть розроблювати професійні стандарти. Проте тут варто відзначити, що роботодавець за необхідності може розробити проєкт професійного стандарту, але він так само має бути розглянутий робочою групою й пройде усі етапи узгодження перш ніж його буде оприлюднено у Реєстрі кваліфікацій.

Тому, профстандарт може слугувати основою для розробки посадової інструкції. Проте профстандарти не замінюють посадові інструкції. Це нам підтвердив в ексклюзивному інтерв’ю Юрій Рашкевич, член Національного агентства кваліфікацій.

Ще цікавий момент. Про посадові інструкції не згадується у КЗпП. Про них йдеться у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск перший. При цьому планується поступовий перехід від чисельних Довідників кваліфікаційних характеристик професій до професійних стандартів. Тобто залишається відкритим питання, чи залишаться посадові інструкції після остаточного переходу на профстандарти й відповідно скасування Довідників кваліфікаційних характеристик професій. Ймовірніше за все у такому разі ми будемо переходити на письмові трудові договори. Проте, процес цей буде не один рік, а може й на не одне десятиліття, тож предметно зможемо говорити про це лише згодом.

 

Висновки

1. Зараз при формуванні назви посади або професії слід керуватися Класифікатором професій.
2. При розробці посадових інструкцій слід керуватися профстандартами, а у разі відсутності – Довідником кваліфікаційних характеристик професій.
3. Профстандарти не замінюють посадові інструкції, тобто профстандарти не можуть використовуватися замість посадових інструкцій.
4. З 02.05.2026 очікується перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій, який поєднає у собі профстандарти й по суті Довідник кваліфікаційних характеристик професій, а також Класифікатор професій. Нормативна база з цього приводу уже є, але очікуємо й технічну сторону реалізації цього процесу.

 

Шаблони та зразки документів:

Структура і штатна чисельність

 

Інструменти кадровика:

Класифікатор професій (зі зміною №14)

 

Довідники:

Похідні слова до професій (професійних назв робіт)

Штатний розпис

 

Відео на тему:

Профстандарти і посадові інструкції: чи це замінні поняття, як розробити та що очікувати у 2026 році

 

Статті на тему:

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні