
Класифікатор професій
10.12.2025
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
У даному матеріалі ми з’ясували, чи можуть бути застосовані які-небудь штрафні санкції за невідповідність найменувань посад або робіт назвам із Класифікатора професій. Також зупинимося й на інших можливих наслідках такої невідповідності

- Проблема некоректних назв посад у кадрових документах
- Позиція Держпраці щодо вимог до назв посад
- Судова практика щодо відповідності посад Класифікатору професій
- Які санкції застосовують контролери
- Наслідки для працівників: пенсія, бронювання та інші ризики
- Як виправити некоректні назви посад
- Майбутні зміни: Єдиний реєстр кваліфікацій
- Висновки
Проблема некоректних назв посад у кадрових документах
У більшості випадків підставою для застосування відповідальності слугують некоректні назви посад / робіт в трудових книжках. Але подекуди, у судових рішеннях згадуються і виявлені контролерами хибні назви посад в інших документах – штатному розписі чи то наказах про прийняття на роботу.
Позиція Держпраці щодо вимог до назв посад
Фахівці Держпраці України у листі від 24.09.18 р. № 4501/4/4.3-зв-18 стверджували:
- під час перевірки інспектор праці може дослідити внесення до трудової книжки відомостей про роботу, у т.ч. дотримання п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58 (далі – Інструкція № 58);
- за порушення цієї норми (тобто за недотримання відповідності назв посад назвам із Класифікатора професій) передбачено штраф у розмірі однієї мінзарплати, згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), – як за порушення інших вимог законодавства про працю.
Ви звісно в курсі, що до законодавства про працю, крім КЗпП, належать прийняті відповідно до нього законодавчі акти (ст. 4 КЗпП). А ст. 48 КЗпП КМУ свого часу було уповноважено визначити порядок ведення трудових книжок, але урядовці постановою від 27.04.1993 № 301 переадресували такі повноваження Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту. Тож, упевнено стверджуємо: Інструкція № 58 належить до законодавства про працю
Судова практика щодо відповідності посад Класифікатору професій
Судді також погоджувалися із тим, що в трудових книжках працівників записи про назви професій мають відповідати Класифікатору професій, а у разі невідповідності йдеться про порушення, – див. постанову Каховського міськрайонного суду Херсонської області від 02.04.12 у справі №3/2113/481/2012, постанову Царичанського районного суду Дніпропетровської області від 16.04.08 у справі №3-1113/08.
Які санкції застосовують контролери
Отже, невідповідність посад у трудовій книжці Класифікатора професій контролери кваліфікують як «порушення інших вимог трудового законодавства» і може йтися про застосування таких санкцій:
1. Штраф на юрособу чи фізособу, яка використовує найману працю, – одна мінзарплата (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Наразі це 8000 грн.
Але спершу інспектор Держпраці виносить припис про усунення порушення і лише у разі його невиконання буде застосовано згаданий фінансовий штраф (ч. 6 ст. 265 КЗпП).
Якщо допустити повторне порушення протягом року з дня виявлення першого порушення, передбачено більший штраф – дві мінзарплати – 16 000 грн (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП), і вже відразу, незалежно від усунення порушення (ч. 7 ст. 265 КЗпП).
Але й це ще не все, адже відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовують.
2. Адміністративний штраф на винного посадовця в розмірі від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП).
Якщо ж мова піде про повторне порушення або порушення, скоєне стосовно неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда, – адмінштраф становитиме вже від 1700 до 5100 грн (ч. 2 ст. 41 КпАП).
Ну і звісно ж, варто підкреслити: у разі виявлення такого недоліку його будь-що доведеться виправляти, адже інспектор винесе припис усунути порушення. А за невиконання припису до посадової особи можуть застосувати адмінштраф на підставі ст. 1886 КпАП – від 850 до 1700 грн.
Наслідки для працівників: пенсія, бронювання та інші ризики
Та насправді можливі штрафи – це не найгірше у ситуації із невідповідністю назви посади. Адже у реєстрі судових рішень просто безліч спорів стосуються ситуацій, коли через невірний запис у трудовій книжці люди мають ускладнення, наприклад, під час оформлення пенсії. А на сьогодні додалося ще й питання бронювання працівників. Тож коректним назвам посад та правильним записам у трудових книжках варто приділяти чималу увагу. Радимо провести аудит трудових книжок. Зокрема про аудит трудових книжок для бронювання ми розповідали тут.
Як виправити некоректні назви посад
Звісно ліпше одразу дотримуватися вимог Інструкції №58 і не використовувати назв професій / посад, яких не передбачено або які не можна утворити на підставі Класифікатора професій. Якщо ж вже так сталося, що ви використали таку назву посади, варто виправити ситуацію. Тут вам допоможе наша стаття: «Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці».
Майбутні зміни: Єдиний реєстр кваліфікацій
Законом України від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» заплановано утворення Єдиного реєстру кваліфікацій. Планується, що цей реєстр об’єднає в одне ціле Класифікатор професій, численні Довідники кваліфікаційних характеристик та Реєстр кваліфікацій. Докладно про це ми розповідали у статті Новий Класифікатор професій – 2024: до чого готуватися кадровику.
Висновки
- Роботодавців та посадових осіб за невідповідність посад назвам із Класифікатора професій можуть оштрафувати. Але для цього потрібно ну дуже постаратися і знехтувати приписом інспектора Держпраці.
- Під час оформлення всієї кадрової документації й внесення записів до трудових книжок простіше одразу дотримуватися вимог Класифікатора професій, аніж згодом виправляти неправильні записи.
Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland
Інструменти кадровика:
Брошури та чеклісти:
Інструкція про порядок подання скан-копії трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Зміна № 14 до Класифікатора професій: детальний розбір та про що подбати кадровику
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки
Перехід з паперової на е-трудову книжку: ТОП-6 важливих кадрових дій
Аудит електронної трудової книжки для бронювання
Виправляємо запис у трудовій книжці, коли після нього є правильний запис
Як виправити запис щодо прізвища на титульній сторінці трудової книжки
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
05.08.2026
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Поділ щорічної відпустки на частини можливий за ініціативою працівника за умови дотримання вимог законодавства щодо мінімальної безперервної тривалості. Розглянемо, як правильно оформити наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Військовий облік
05.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: суті змін
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей

Військовий облік
05.08.2026
Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила
Військовозобов'язаним більше не доведеться хвилюватися, що під час переоформлення відстрочки вони втратять право на неї. Уряд змінив порядок, гарантувавши збереження чинної відстрочки до ухвалення рішення за новою підставою

Звільнення
05.08.2026
Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці
Працівниця працює з 04.06.2026, звільняється 30.06.2026. Працює з погодинною оплатою праці 59 грн/год. В червні відпрацьовано 19 годин. Чи вірно розрахована середньоденна: 59 грн/год *19(год за місяць)*12 місяців : 365 днів = 36,85 грн

Робочий час
05.08.2026
Графік роботи «доба через дві»: чи законно його встановлювати
У багатьох роботодавців виникає потреба організувати цілодобове чергування працівників. Найчастіше це стосується охоронців, диспетчерів, медичних працівників, адміністраторів готелів тощо. У таких випадках важливо правильно встановити графік роботи, який не порушуватиме вимог трудового законодавства. Одне з найпоширеніших запитань: чи можна встановити працівникам графік «доба через дві» (24 години роботи, а потім 48 годин відпочинку)? Розберемося у статті

Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення








