Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

1. Проблема некоректних назв посад у кадрових документах
2. Позиція Держпраці щодо вимог до назв посад
3. Судова практика щодо відповідності посад Класифікатору професій
4. Які санкції застосовують контролери
5. Наслідки для працівників: пенсія, бронювання та інші ризики
6. Як виправити некоректні назви посад
7. Майбутні зміни: Єдиний реєстр кваліфікацій
8. Висновки

Проблема некоректних назв посад у кадрових документах

У більшості випадків підставою для застосування відповідальності слугують некоректні назви посад / робіт в трудових книжках. Але подекуди, у судових рішеннях згадуються і виявлені контролерами хибні назви посад в інших документах – штатному розписі чи то наказах про прийняття на роботу.

Позиція Держпраці щодо вимог до назв посад

Фахівці Держпраці України у листі від 24.09.18 р. № 4501/4/4.3-зв-18 стверджували:

1. під час перевірки інспектор праці може дослідити внесення до трудової книжки відомостей про роботу, у т.ч. дотримання п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58 (далі – Інструкція № 58);
2. за порушення цієї норми (тобто за недотримання відповідності назв посад назвам із Класифікатора професій) передбачено штраф у розмірі однієї мінзарплати, згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), – як за порушення інших вимог законодавства про працю.

Ви звісно в курсі, що до законодавства про працю, крім КЗпП, належать прийняті відповідно до нього законодавчі акти (ст. 4 КЗпП). А ст. 48 КЗпП КМУ свого часу було уповноважено визначити порядок ведення трудових книжок, але урядовці постановою від 27.04.1993 № 301 переадресували такі повноваження Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту. Тож, упевнено стверджуємо: Інструкція № 58 належить до законодавства про працю

Судова практика щодо відповідності посад Класифікатору професій

Судді також погоджувалися із тим, що в трудових книжках працівників записи про назви професій мають відповідати Класифікатору професій, а у разі невідповідності йдеться про порушення, – див. постанову Каховського міськрайонного суду Херсонської області від 02.04.12 у справі №3/2113/481/2012, постанову Царичанського районного суду Дніпропетровської області від 16.04.08 у справі №3-1113/08.

Які санкції застосовують контролери

Отже, невідповідність посад у трудовій книжці Класифікатора професій контролери кваліфікують як «порушення інших вимог трудового законодавства» і може йтися про застосування таких санкцій:

1. Штраф на юрособу чи фізособу, яка використовує найману працю, – одна мінзарплата (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Наразі це 8000 грн.

Але спершу інспектор Держпраці виносить припис про усунення порушення і лише у разі його невиконання буде застосовано згаданий фінансовий штраф (ч. 6 ст. 265 КЗпП).

Якщо допустити повторне порушення протягом року з дня виявлення першого порушення, передбачено більший штраф – дві мінзарплати – 16 000 грн (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП), і вже відразу, незалежно від усунення порушення (ч. 7 ст. 265 КЗпП).

Але й це ще не все, адже відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовують.

2. Адміністративний штраф на винного посадовця в розмірі від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП).

Якщо ж мова піде про повторне порушення або порушення, скоєне стосовно неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда, – адмінштраф становитиме вже від 1700 до 5100 грн (ч. 2 ст. 41 КпАП).

Ну і звісно ж, варто підкреслити: у разі виявлення такого недоліку його будь-що доведеться виправляти, адже інспектор винесе припис усунути порушення. А за невиконання припису до посадової особи можуть застосувати адмінштраф на підставі ст. 188⁶ КпАП – від 850 до 1700 грн.

Наслідки для працівників: пенсія, бронювання та інші ризики

Та насправді можливі штрафи – це не найгірше у ситуації із невідповідністю назви посади. Адже у реєстрі судових рішень просто безліч спорів стосуються ситуацій, коли через невірний запис у трудовій книжці люди мають ускладнення, наприклад, під час оформлення пенсії. А на сьогодні додалося ще й питання бронювання працівників. Тож коректним назвам посад та правильним записам у трудових книжках варто приділяти чималу увагу. Радимо провести аудит трудових книжок. Зокрема про аудит трудових книжок для бронювання ми розповідали тут.

Як виправити некоректні назви посад

Звісно ліпше одразу дотримуватися вимог Інструкції №58 і не використовувати назв професій / посад, яких не передбачено або які не можна утворити на підставі Класифікатора професій. Якщо ж вже так сталося, що ви використали таку назву посади, варто виправити ситуацію. Тут вам допоможе наша стаття: «Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці».

Майбутні зміни: Єдиний реєстр кваліфікацій

Законом України від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» заплановано утворення Єдиного реєстру кваліфікацій. Планується, що цей реєстр об’єднає в одне ціле Класифікатор професій, численні Довідники кваліфікаційних характеристик та Реєстр кваліфікацій. Докладно про це ми розповідали у статті Новий Класифікатор професій – 2024: до чого готуватися кадровику.

Висновки

1. Роботодавців та посадових осіб за невідповідність посад назвам із Класифікатора професій можуть оштрафувати. Але для цього потрібно ну дуже постаратися і знехтувати приписом інспектора Держпраці.
2. Під час оформлення всієї кадрової документації й внесення записів до трудових книжок простіше одразу дотримуватися вимог Класифікатора професій, аніж згодом виправляти неправильні записи.

Василь ЦИГАНЕНКО, редактор kadroland

Інструменти кадровика:

Класифікатор професій

Брошури та чеклісти:

Енциклопедія кадровика «Трудові книжки й військовий облік: ТОП-20 критично важливих ситуацій та дієві поради для їх вирішення»

Золота колекція кадровика «Трудові книжки (електронні та паперові): сучасні правила, практичні поради, кейси та зразки»

Енциклопедія кадровика «Алгоритм переходу з паперової трудової книжки на е-трудову: ексклюзивні поради та приклади»

Інструкція про порядок подання скан-копії трудової книжки

Статті та консультації на тему:

Зміна № 14 до Класифікатора професій: детальний розбір та про що подбати кадровику

Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

Перехід з паперової на е-трудову книжку: ТОП-6 важливих кадрових дій

Аудит електронної трудової книжки для бронювання

Виправляємо запис у трудовій книжці, коли після нього є правильний запис

Як виправити запис щодо прізвища на титульній сторінці трудової книжки