Як працювати з ЄРК – Класифікатором професій та чи потрібно змінювати назви посад

1. Що таке ЄРК-КП
2. Яку інформацію містить ЄРК-КП
3. Як кадровику використовувати ЄРК-КП
4. Як далі використовувати ДКХП
5. Як правильно формувати назви посад
6. Висновки

Що таке ЄРК-КП

ЄРК-КП це державна інформаційна система, яка об'єднала в одному ресурсі інформацію про професії, професійні кваліфікації, професійні стандарти, кваліфікаційні центри та документи про кваліфікацію.

По суті ЄРК-КП поєднує в собі Національний класифікатор ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженим наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (далі – ДК 003:2010), Реєстр кваліфікацій з профстандартами та Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).

Сайт ЄРК-КП працює у тестовому режимі.

Станом на 19 червня 2026 року в ЄРК-КП міститься:

1. 8573 професійних кваліфікацій;
2. 539 професійних стандартів;
3. 178 кваліфікаційні центри.

До речі, ЄРК-КП містить графу «Назва професійної кваліфікації», при натисканні на відповідній профкваліфікації можна перейти або на профстандарт (якщо він уже розроблений) або на список із ДКХП (якщо профстандарту немає).

Яку інформацію містить ЄРК-КП

Реальна структура ЄРК-КП виглядає так:

1. Галузь.
2. Назва професії (виду занять).
3. Назва професійні кваліфікації.
4. Код ДК 003:2010 (це код за КП й саме його продовжують застосовувати у штатному розписі, посадових інструкціях тощо).
5. Код ISCO-08 (код згідно з міжнародною стандартною класифікацією видів занять (International Standard Classification of Occupations – ISCO)). Поява цього коду у структурі ЄРК-КП не означає, що підприємства більше не застосовують код за КП! Як вже було зазначено раніше, для штатного розпису та кадрових документів застосовуємо саме код за КП.
6. Рівень НРК / ЄРК. Це відповідно рівні Національної рамки кваліфікацій та рівні Європейської рамки кваліфікацій. Вони виведені й в профстандартів, але на сайті ЄРК-КП, не завантажуючи профстандарт одразу можна побачити вимоги до професійної кваліфікації. Наприклад, 6 – бакалавр, 7 – магістр.
7. Кількість вакансії. Така графа є більш інформативною, оскільки знайти за посиланнями реальні вакансії поки що не вдається.
8. Заробітна плата. Також суто інформативна графа, дотягувати рівень ЗП або окладу, відштовхуватися при установленні розміру ЗП або окладу не потрібно.
9. Кваліфікаційні центри. Графа містить активні посилання на такі центри, де, зокрема, можна підвищити кваліфікацію.
10. Довідкова інформація. Графа наповнена вкрай рідко й не несе змістовного навантаження.

До речі, сайт ЄРК-КП побудований за структурою, яка тільки пропонується у проєкті постанови КМУ від 29.10.2025 №1387.

Що зараз можуть застосовувати кадровики у своїй роботи на сайті ЄРК-КП? Поки що тільки профстандарти або посилання на ДКХП. Далі поговоримо про це докладніше.

Як кадровику використовувати ЄРК-КП

Перевірка професійних назв робіт

На жаль, орієнтуватися на ЄРК-КП при формуванні назв посад поки що не радимо, оскільки до недавнього оновлення на цьому сайті були помічені «кадровий інспектор», HR-менеджер, що не відповідає Класифікатору професій 2010.

Класифікатор професій 2010 залишається чинним. Це означає, що назви посад, сформовані за ним та за його принципами переглядати не потрібно. Як й переглядати код за КП.

На додаток, не потрібно переглядати назви посад тільки через появу ЄРК-КП.

Як і раніше, назви посад переглядаються тільки у випадку, коли до Класифікатора професій 2010 вноситься чергова зміна (наприклад, остання – Зміна №17)

Тож через появу ЄРК-КП не потрібно коригувати назви посад та код за КП у штатному розписі, посадовій інструкції та інших кадрових документах. А при формуванні нових посад та професій для вашої штатки застосовуємо Класифікатор. Проте запит із таким питанням ми надіслали до Мінекономіки й чекаємо відповідь.

Пошук професійних стандартів

Через ЄРК-КП можна буде швидко перевірити, чи затверджено для конкретної професії професійний стандарт.

Наприклад, для професії «Інспектор з військового обліку» професійний стандарт уже розміщено в ЄРК-КП.

Якщо, у вашому штатному розписі є посада «інспектор з військового обліку» посадова інструкція інспектора має бути приведена у відповідність до цього профстандарту. Наприклад, слід встановити, що професійна кваліфікація не менше рівня диплома молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста).

А ось вписувати про присвоєння професійної кваліфікації «Інспектор з військового обліку» не потрібно, оскільки відповідні «дипломовані» спеціалісти поки що не випускаються вишами.

Докладно про перехід на ЄРК-КП у відеокурсі «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення». Радимо до перегляду (доступно за передплатою)

Як далі використовувати ДКХП

Якщо професійний стандарт відсутній, кадровик може використовувати відповідну кваліфікаційну характеристику з ДКХП.

Саме тому після запуску ЄРК-КП ДКХП не втратили актуальності та продовжують застосовуватися для тих професій, щодо яких професійні стандарти ще не розроблено.

Зверніть увагу, на сайт ЄРК-КП розпочато інтеграцію Довідників кваліфікаційних характеристик професій (ДКХП). Це дозволяє отримати інформацію про професії, для яких немає затверджених професійних стандартів.

Наприклад, для посади «інспектора з кадрів» професійний стандарт відсутній. Однак, при пошуку інформації на сайті, якщо профстандарт не знайдено, система надає посилання на таблицю з ДКХП. Це дозволяє кадровикам отримати необхідні дані про вимоги та обов'язки для цієї посади.

Відвідувачі можуть клікнути на назву професійної кваліфікації «інспектора з кадрів» і перейти на таблицю Довідник кваліфікаційних характеристик професій для ознайомлення з актуальною інформацією.

Як правильно формувати назви посад

Після запуску ЄРК-КП правила формування назв посад не змінилися. Професійна назва роботи повинна відповідати Класифікатору професій.

Під час формування назв посад слід:

1. використовувати професійні назви робіт із Класифікатора професій;
2. не змінювати довільно порядок слів у назві;
3. застосовувати похідні слова лише у випадках, передбачених Класифікатором професій;
4. за потреби конкретизувати місце роботи або напрям діяльності працівника без зміни професійної назви роботи.

Висновки

1. Сайт ЄРК-КП функціонує у тестовому режимі й поступово наповнюється. Наразі кадровику варто застосовувати розміщені на ньому профстандарти та посилання на ДКХП.
2. Поки Класифікатор професій ДК 003:2010 залишається чинним нормативним документом, саме він визначає професійні назви робіт, які можуть використовуватися у штатному розписі та інших кадрових документах.
3. У разі розбіжностей між даними ЄРК-КП та Класифікатором професій кадровику слід керуватися Класифікатором професій.

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland

Мінікурс на тему:

Новий Класифікатор професій з 02.05: чи зміняться назви посад, чи залишаться посадові інструкції

Статті та консультації на тему:

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій після 02.05: старт відкладено до 02.06

Як формувати посади в штатному розписі з 2 травня

Чи вносити зміни до штатного розпису з 2 червня

Чи можна використовувати посаду, якщо її немає в новому Класифікаторі професій

Чи вже затверджено профстандарти для кадровика та бухгалтера