Класифікатор професій
20.04.2026
Новий Класифікатор професій з 02.05: чи зміняться назви посад, чи залишаться посадові інструкції
З 2 травня 2026 року в Україні запроваджується Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. І його поява викликає багато запитань у кадровиків і роботодавців. Чи зміняться назви посад, чи потрібно переглядати кадрові документи та яку роль відіграватимуть профстандарти на практиці – розбираємо у мінікурсі. Пояснюємо, як працюватиме нова система та до чого готуватися бізнесу вже зараз
- Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій
- Які документи об’єднає новий Класифікатор професій
- Чи замінять профстандарти посадові інструкції
- Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій
- Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року
- Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026
- Висновки
Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій
З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – ЄРК-КП). Його визначення наведено у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП), а також Урядом затверджено постанову від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій» (далі – постанова № 1387), у якій розкривається уся його наповненість. Але навряд чи перший погляд на нормативку розкриє усю масштабність реформи.
Які документи об’єднає новий Класифікатор професій
Тож передбачається, що ЄРК-КП поєднає у собі одразу три титани – Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій.
Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій – це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять)
Очікується, що ЄРК-КП буде розміщуватися на окремому сайті або принаймні сторінці, тобто він матиме технічну реалізацію.
Мета благородна – зайшов на одне джерело й одразу підібрав профназву роботи та профстандарт або довідник для розробки посадової чи робочої інструкції.
Чи замінять профстандарти посадові інструкції
Поговоримо про посадові інструкції та їх формування у сучасних умовах. Багато кадровиків чують про профстандарти й вважають, що вони замінять посадові та робочі інструкції. Але це не так, розбираємося.
Ми вже згадували про Реєстр кваліфікацій. Як раз в ньому й розміщені профстандарти. Профстандарти містять вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. По суті це вимоги до освіти та рівня кваліфікації працівника, за наявності яких він може обіймати посаду. Також там можна почерпнути й основу для розробки посадових обов’язків.
Передбачається, що профстандарти поступово замінять чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій. Ви можете побачити у новинах, як з’являються нові профстандарти. Проте їх розробка, затвердження та розміщення на сайті Реєстру кваліфікацій потребують значного часу. Тому по суті наповнення йде, але малими кроками. Наприклад, немає навіть профстандарту «начальник відділу кадрів», «інспектор з кадрів», «головний бухгалтер» для звичайних підприємств.
До речі, роботодавець може розробити профстандарт, але для його застосування слід пройти відповідний шлях, щоб цей профстандарт потрапив у Реєстр кваліфікацій. Тільки після цього профстандарт може застосовуватися на практиці. Але не як замінник посадової інструкції!
Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій
Річ у тім, що стаття 42 КЗпП скеровує нас до того, що при розробці посадових інструкцій ми повинні взяти за основу відповідний профстандарт, а якщо його немає, то Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
Тобто профстандарт може застосовуватися як основа для розробки посадових та робочих інструкцій. Й ще один висновок: профстандарти не замінюють посадові інструкції.
Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року
Ще одне питання, яке непокоїть кадровиків: чи залишиться чинними посадові інструкції після 2 травня 26 року.
Річ у тому, що про посадові інструкції не згадується у КЗпП й навіть у проєкті Трудового кодексу. Зараз, як про обов’язковий елемент про них визначено тільки у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник).
Відповідно, оскільки Довідник залишається чинним й навіть про саму сутність довідників йдеться у постанові № 1387, то й посадові інструкції залишаються чинними.
Не виключаємо також перехід на письмові трудові договори з детальними підходами за посадою, але це поки що залишається на розсуд роботодавця.
Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026
Підстав для цього немає. Класифікатор професій стане частиною ЄРК-КП. Проте про його скасування чи заміну іншим мова не йде. Ба більше, Мінекономіки навіть анонсувало роботу над Зміною 17 до Класифікатора професій. Тож зміни у Класифікаторі професій нас очікують за вже звичними процедурами. Про них – у курсі «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій».
Проте наразі підстав для виправлення назв посад, кодів КП у штатному розписі та кадрових документах немає.
Висновки
- З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його реалізацію ми ще очікуємо. Відомо, що Єдиний реєстр кваліфікацій має об’єднати Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій, Реєстр кваліфікацій.
- Підстав для перегляду назв посад та скасування посадових інструкцій наразі немає. Тримаємо руку на пульсі, слідкуйте за публікаціями у розділі «Новини та статті» та нашими безкоштовними вебінарами. Цю тему докладно розглядатимемо на вебінарі 23.04.2026.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Директор, заступник директора, головний бухгалтер: назва посади та код за Класифікатором професій
Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті та консультації на тему:
Як формувати посади в штатному розписі з 2 травня
Як правильно утворити посаду: «старша сестра медична» чи «сестра медична старша»
Управління та облік персоналу на підприємстві – хто та за що відповідає
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
«Менеджер» чи «менеджер (управитель)»: як правильно зазначити в трудовій книжці
SMM-фахівець за Класифікатором професій: підбираємо назву посади
Як визначити за Класифікатором професій, чи потрібна вища освіта для посади
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Інше
03.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Особливі працівники
03.09.2026
Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?








