
Класифікатор професій
31.01.2026
Головний бухгалтер та начальник відділу кадрів без підлеглих: чи можна застосовувати такі назви посад
На підприємстві є головний бухгалтер (інших бухгалтерів немає) та начальник відділу кадрів (інших інспекторів з кадрів теж немає). Чи можна застосовувати такі назви посад? Чи посади мають бути «бухгалтер» та «інспектор з кадрів»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
За відсутності підлеглих краще використовувати посади «бухгалтер» та «інспектор з кадрів» (або аналогічні).
Відповідно Випуску 1 ДКХП, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336:
- головний бухгалтер (код КП – 1231) забезпечує низку контрольних функцій, а також керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки;
- начальник відділу кадрів (код КП – 1231) очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, здійснює контрольні функції та, зокрема, керує працівниками відділу.
Отже, зазначені посади передбачають створення відділу (структурного підрозділу) та підлеглих.
Нагадаємо, що, свого часу, Мінфін в листі від 30.06.2017 № 35210-07-10/17419 також зазначав:
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації, зокрема введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.
Аналогічної думки дотримувалося і Мінсоцполітики листі від 14.03.2018 р. № 411/0/101-18/284
Отже, за загальним правилом, дійсно неможлива наявність посад «головний бухгалтер» та «начальник відділу кадрів» без створення окремого підрозділу та наявності підлеглих.
Водночас така позиція не безспірна. Адже, наприклад, і Мінфін, і Мінсоцполітики посилаються в листах на Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59, яке:
визначає завдання і функціональні обов’язки бухгалтерської служби бюджетної установи (далі - бухгалтерська служба) та повноваження її керівника
Тобто на комерційні підприємства воно не поширюється.
Однак зауважте, що штрафу за «неправильну назву посади» чинним трудовим законодавством не передбачено. Тому чисто теоретично можливий штраф за інші порушення трудового законодавства та адмінвідповідальність. Хоч на практиці нам із таким і не доводилося сустрічатися.
Проблем з оцифруванням трудової книжки, визначення стажу та призначенням пенсії також бути не повинно.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Мінікурс на тему:
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті на тему:
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Інспектор з кадрів: особливості професії
Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків
Посадова інструкція головного бухгалтера: скачайте зразок
Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок
Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій








