
Класифікатор професій
31.01.2026
Головний бухгалтер та начальник відділу кадрів без підлеглих: чи можна застосовувати такі назви посад
На підприємстві є головний бухгалтер (інших бухгалтерів немає) та начальник відділу кадрів (інших інспекторів з кадрів теж немає). Чи можна застосовувати такі назви посад? Чи посади мають бути «бухгалтер» та «інспектор з кадрів»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
За відсутності підлеглих краще використовувати посади «бухгалтер» та «інспектор з кадрів» (або аналогічні).
Відповідно Випуску 1 ДКХП, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336:
- головний бухгалтер (код КП – 1231) забезпечує низку контрольних функцій, а також керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки;
- начальник відділу кадрів (код КП – 1231) очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, здійснює контрольні функції та, зокрема, керує працівниками відділу.
Отже, зазначені посади передбачають створення відділу (структурного підрозділу) та підлеглих.
Нагадаємо, що, свого часу, Мінфін в листі від 30.06.2017 № 35210-07-10/17419 також зазначав:
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації, зокрема введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.
Аналогічної думки дотримувалося і Мінсоцполітики листі від 14.03.2018 р. № 411/0/101-18/284
Отже, за загальним правилом, дійсно неможлива наявність посад «головний бухгалтер» та «начальник відділу кадрів» без створення окремого підрозділу та наявності підлеглих.
Водночас така позиція не безспірна. Адже, наприклад, і Мінфін, і Мінсоцполітики посилаються в листах на Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59, яке:
визначає завдання і функціональні обов’язки бухгалтерської служби бюджетної установи (далі - бухгалтерська служба) та повноваження її керівника
Тобто на комерційні підприємства воно не поширюється.
Однак зауважте, що штрафу за «неправильну назву посади» чинним трудовим законодавством не передбачено. Тому чисто теоретично можливий штраф за інші порушення трудового законодавства та адмінвідповідальність. Хоч на практиці нам із таким і не доводилося сустрічатися.
Проблем з оцифруванням трудової книжки, визначення стажу та призначенням пенсії також бути не повинно.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Мінікурс на тему:
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті на тему:
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Інспектор з кадрів: особливості професії
Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків
Посадова інструкція головного бухгалтера: скачайте зразок
Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок
Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?












