Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади

1. Класифікатор професій чи Єдиний реєстр кваліфікацій
2. Навіщо утворювати посади
3. Правило № 1: не змінюємо порядок слів
4. Правило № 2: не застосовуємо дужки
5. Правило № 3: дефіс застосовуємо, якщо це передбачено Класифікатором професій
6. Правило № 4: використовуємо похідні слова з додатка В
7. Правило № 5: уточнюємо місце роботи, сферу діяльності
8. Використання утворених назв посад

Класифікатор професій чи Єдиний реєстр кваліфікацій

З 2 травня Законом України від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» передбачено скасування Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Державного комітету з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 №327 «Про затвердження, внесення зміни та скасування нормативних документів» (далі – Класифікатор професій).

Натомість запроваджується Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Проте на цей перехід виділено рік. Тому зараз продовжуємо утворювати назви посад на підставі вже знайомого Класифікатора професій.

Навіщо утворювати посади

Для утворення назви посади скористайтеся калькулятором Класифікатор професій на Кадроленд. Зверніть увагу, що Класифікатор професій містить професійні назви робіт, тобто, основу для утворення назв посад і професій.

Наприклад, потрібна назва посади для кадрового відділу. У такому разі у спеціальному пошукову рядку нашого калькулятор, вписуємо «кадр» або «персонал». І аналізуємо отримані професійні назви робіт. Зокрема, «начальник відділу кадрів» одразу можна розглядати як назву посади.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.

Але так відбувається не завжди. Справа в тому, що Класифікатор професій має додаткові правила, як утворити назву посади із професійної назви роботи.

Правило № 1: не змінюємо порядок слів

Перш за все, застосовуємо той порядок слів, який вказаний у Класифікаторі професій. Навіть тоді, коли для розмовної мови нам хочеться їх переставити.

Наприклад, у штатний розпис вводимо саме назву посади «директор фінансовий», а не «фінансовий директор».

Правило № 2: не застосовуємо дужки

Зверніть увагу, що професійні назви робіт можуть містити текст в дужках. Як правило, так позначається напрям застосування профназви робіт, загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, споріднена (однотипна) професійна назва роботи тощо. Але, в загальному випадку, назва посади не повинна містити дужки.

Наприклад, є професійна назва роботи «ювелір (ювелір-модельєр)». Формуємо назву посади або «ювелір», або «ювелір-модельєр».

Інший приклад – профназва «фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)». Є два варіанти формування назви посади. Перший – «фахівець з методів розширення ринку збуту». Другий – «маркетолог».

Правило № 3: дефіс застосовуємо, якщо це передбачено Класифікатором професій

У профназвах робіт зустрічається дефіс. Відповідно назву посади із дефісом допустимо утворювати тільки тоді, коли це передбачено Класифікатором професій.

Наприклад, «бухгалтер-експерт», «заступник директора департаменту – начальник відділу».

Разом із тим заборонено самостійно поєднувати дві посади в одну через дефіс.

Неприпустимо утворювати посади чи роботи, поєднуючи через дефіс дві самостійні професійні назви робіти, наприклад, водій-експедитор, бухгалтер-касир.

Правило № 4: використовуємо похідні слова з додатка В

У додатку В до Класифікатора професій містяться так звані похідні слова. Серед них – заступник, головний, провідний, старший тощо. Проте їх можна застосовувати до посади тільки тоді, коли це прямо не передбачено Класифікатором професій.

Наприклад, профназва «головний бухгалтер» уже передбачена Класифікатором професій й саме з такою назвою вводимо посаду у штатний розпис. Проте для головного бухгалтера Класифікатором професій не передбачено заступника. Тому беремо профназву роботи «головний бухгалтер», поєднуємо із похідним словом «заступник» та отримуємо посаду «заступник головного бухгалтера».

Правило № 5: уточнюємо місце роботи, сферу діяльності

За необхідності допустимо назву посади розширити самостійно словами або термінами, які уточнюють місце роботи, виконуваної роботи, сферу діяльності.

Наприклад, беремо профназву роботи «бухгалтер» й конкретизуємо, утворюючі назву посади «бухгалтер із заробітної плати».

Інший приклад, коли застосовується й похідне слово, й конкретизація. Допустимо утворити назву посади «заступник головного бухгалтера із заробітної плати».

Використання утворених назв посад

Отже, при формуванні назви посади, перш за все, аналізуємо Класифікатор професій. Зробити це зручно через пошукове віконце нашого калькулятора «Класифікатор професій». Далі пам’ятаємо про правила. Дужки у назвах посад не застосовуються, дефіс може бути тільки тоді, коли це передбачено Класифікатором професій. Назва посади може бути розширена похідними словами з додатку В до Класифікатору професій або додатковими словами щодо сфери діяльності, місця роботи, напрямку тощо.

Назви посад, сформовані згідно з Класифікатором професій, застосовуємо у штатному розписі, трудовій книжці, наказах, посадовій інструкції, особовій картці П-2 тощо.

Шаблони та зразки документів:

Структура і штатна чисельність

Типовий штатний розпис

Інструменти кадровика:

Класифікатор професій (зі зміною №14)

Довідники:

Похідні слова до професій (професійних назв робіт)

Штатний розпис

Статті на тему:

Єдиний реєстр кваліфікацій та необов’язковий звіт 3-ПН: коли запрацюють нові правила для роботодавців

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Чи можна використовувати назву посади з дужками