
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
«HR-менеджер», «SMM-фахівець», «офіс-менеджер» – нібито, поширені назви посад, але... у Класифікаторі професій їх немає. І саме це часто стає точкою конфлікту з податківцями, «пенсійниками», аудиторами чи самими працівниками. А під них ще й посадові інструкції розробили…

Сучасні компанії щодня стикаються з дилемою: яку назву посади внести у штатний розпис, якщо її немає в Класифікаторі професій? Типова ситуація: керівник наказує прийняти на роботу «HR-менеджера» чи «SMM-фахівця», проте юридично таких назв посад просто не існує. Наслідки застосування назви посади «поза законом»: плутанина в документах, питання від Держпраці, а в окремих випадках – проблеми з призначенням пенсії.
Або ж ось ще приклади зі «скарбнички кадрових помилок»:
А ще є дужки, дефіси, уточнення, похідні слова типу «головний», «старший», «заступник», з якими потрібно поводитися відповідно до офіційних правил… Або ж «бухгалтер» вирішила стати «бухгалтеркою».
Додайте сюди складні, малозрозумілі методики та відсутність чітких інструкцій або роз’яснень і отримаєте повну картину кадрового хаосу, з якого як хочеш, так і викручуйся.
Знайома ситуація з посадами? Але це – квіточки! Ще складніше з посадовими та робочими інструкціями.
Дехто вважає, що їх можна взагалі не розроблювати. Хтось формально завантажує перший-ліпший шаблон з інтернету. А інші сумлінно розроблюють, але під неіснуючу «посаду-привид».
Але така «економія часу» або самодіяльність може обернутися серйозними наслідками. Адже посадові та робочі інструкції – це не тільки «перелік обов’язків та завдань працівників», це, зокрема, доказ у разі спору з працівником, обґрунтування для атестації, доплат, надбавок чи штрафів. Водночас без урахування ДКХП, профстандартів та ДСТУ 4163:2020 такий документ ризикує бути визнаним недійсним.
Саме тому кадровикам, бухгалтерам, HR-фахівцям, юристам і керівникам важливо не просто розуміти принципи формулювання назв посад, а й уміти будувати повноцінну систему кадрового обліку.

Щоб розв'язати ці проблеми комплексно, на платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери».
Це не теоретичні лекції, а повноцінний практикум, завдяки якому ви дізнаєтеся:
Практична частина курсу – унікальні тренажери для підбору назв посад і формування посадових (робочих) інструкцій: ви одразу закріпите знання на прикладах і зможете використовувати напрацьовані рішення у своїй роботі.
Лектори: Яна Ярошенко та Людмила Смердова – провідні експертки kadroland.
Формат: Дивіться записи у відеоформаті; завантажуйте та прослуховуйте аудіозаписи навіть в дорозі; знаходьте головне у текстовій версії.
Дати: дивіться в будь-який момент та з будь-якої точки світу на платформі Kadroland.
Для кого цей курс?
Курс розраховано на:
Почніть зараз і заощадьте: діє знижка -50%
Цей курс – не для «галочки» й не для відкладання. Це реальний інструмент, який допоможе навести лад у кадровій документації, уникнути ризиків і працювати впевнено навіть у випадках, коли формулювання в Класифікаторі здаються застарілими чи недоречними.
❗ Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати.
Ваша команда kadroland
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін

Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є соціальною відпусткою, право на яку підтверджується листком непрацездатності. Розглянемо, як працівниці визначити дату початку відпустки та як правильно оформити її заявою і наказом роботодавця.

Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Постановою №1047 Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Військовозобов’язаний лікар із чинним бронюванням не зміг виїхати з України у службове відрядження до Бельгії, попри наявність документів про бронювання, відрядження та мету поїздки. На що звернув увагу Суд – далі

Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці

Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

Чоловіка вашої працівниці мобілізували. Зауважте, що законодавство встановлює певні гарантії для дружин військовослужбовців. Водночас подекуди для дружин мобілізованих вони не працюють. Розбираємося, щоб нічого не порушити

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
