
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
«HR-менеджер», «SMM-фахівець», «офіс-менеджер» – нібито, поширені назви посад, але... у Класифікаторі професій їх немає. І саме це часто стає точкою конфлікту з податківцями, «пенсійниками», аудиторами чи самими працівниками. А під них ще й посадові інструкції розробили…

Сучасні компанії щодня стикаються з дилемою: яку назву посади внести у штатний розпис, якщо її немає в Класифікаторі професій? Типова ситуація: керівник наказує прийняти на роботу «HR-менеджера» чи «SMM-фахівця», проте юридично таких назв посад просто не існує. Наслідки застосування назви посади «поза законом»: плутанина в документах, питання від Держпраці, а в окремих випадках – проблеми з призначенням пенсії.
Або ж ось ще приклади зі «скарбнички кадрових помилок»:
А ще є дужки, дефіси, уточнення, похідні слова типу «головний», «старший», «заступник», з якими потрібно поводитися відповідно до офіційних правил… Або ж «бухгалтер» вирішила стати «бухгалтеркою».
Додайте сюди складні, малозрозумілі методики та відсутність чітких інструкцій або роз’яснень і отримаєте повну картину кадрового хаосу, з якого як хочеш, так і викручуйся.
Знайома ситуація з посадами? Але це – квіточки! Ще складніше з посадовими та робочими інструкціями.
Дехто вважає, що їх можна взагалі не розроблювати. Хтось формально завантажує перший-ліпший шаблон з інтернету. А інші сумлінно розроблюють, але під неіснуючу «посаду-привид».
Але така «економія часу» або самодіяльність може обернутися серйозними наслідками. Адже посадові та робочі інструкції – це не тільки «перелік обов’язків та завдань працівників», це, зокрема, доказ у разі спору з працівником, обґрунтування для атестації, доплат, надбавок чи штрафів. Водночас без урахування ДКХП, профстандартів та ДСТУ 4163:2020 такий документ ризикує бути визнаним недійсним.
Саме тому кадровикам, бухгалтерам, HR-фахівцям, юристам і керівникам важливо не просто розуміти принципи формулювання назв посад, а й уміти будувати повноцінну систему кадрового обліку.

Щоб розв'язати ці проблеми комплексно, на платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери».
Це не теоретичні лекції, а повноцінний практикум, завдяки якому ви дізнаєтеся:
Практична частина курсу – унікальні тренажери для підбору назв посад і формування посадових (робочих) інструкцій: ви одразу закріпите знання на прикладах і зможете використовувати напрацьовані рішення у своїй роботі.
Лектори: Яна Ярошенко та Людмила Смердова – провідні експертки kadroland.
Формат: Дивіться записи у відеоформаті; завантажуйте та прослуховуйте аудіозаписи навіть в дорозі; знаходьте головне у текстовій версії.
Дати: дивіться в будь-який момент та з будь-якої точки світу на платформі Kadroland.
Для кого цей курс?
Курс розраховано на:
Почніть зараз і заощадьте: діє знижка -50%
Цей курс – не для «галочки» й не для відкладання. Це реальний інструмент, який допоможе навести лад у кадровій документації, уникнути ризиків і працювати впевнено навіть у випадках, коли формулювання в Класифікаторі здаються застарілими чи недоречними.
❗ Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати.
Ваша команда kadroland
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації
