
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
«HR-менеджер», «SMM-фахівець», «офіс-менеджер» – нібито, поширені назви посад, але... у Класифікаторі професій їх немає. І саме це часто стає точкою конфлікту з податківцями, «пенсійниками», аудиторами чи самими працівниками. А під них ще й посадові інструкції розробили…

Сучасні компанії щодня стикаються з дилемою: яку назву посади внести у штатний розпис, якщо її немає в Класифікаторі професій? Типова ситуація: керівник наказує прийняти на роботу «HR-менеджера» чи «SMM-фахівця», проте юридично таких назв посад просто не існує. Наслідки застосування назви посади «поза законом»: плутанина в документах, питання від Держпраці, а в окремих випадках – проблеми з призначенням пенсії.
Або ж ось ще приклади зі «скарбнички кадрових помилок»:
А ще є дужки, дефіси, уточнення, похідні слова типу «головний», «старший», «заступник», з якими потрібно поводитися відповідно до офіційних правил… Або ж «бухгалтер» вирішила стати «бухгалтеркою».
Додайте сюди складні, малозрозумілі методики та відсутність чітких інструкцій або роз’яснень і отримаєте повну картину кадрового хаосу, з якого як хочеш, так і викручуйся.
Знайома ситуація з посадами? Але це – квіточки! Ще складніше з посадовими та робочими інструкціями.
Дехто вважає, що їх можна взагалі не розроблювати. Хтось формально завантажує перший-ліпший шаблон з інтернету. А інші сумлінно розроблюють, але під неіснуючу «посаду-привид».
Але така «економія часу» або самодіяльність може обернутися серйозними наслідками. Адже посадові та робочі інструкції – це не тільки «перелік обов’язків та завдань працівників», це, зокрема, доказ у разі спору з працівником, обґрунтування для атестації, доплат, надбавок чи штрафів. Водночас без урахування ДКХП, профстандартів та ДСТУ 4163:2020 такий документ ризикує бути визнаним недійсним.
Саме тому кадровикам, бухгалтерам, HR-фахівцям, юристам і керівникам важливо не просто розуміти принципи формулювання назв посад, а й уміти будувати повноцінну систему кадрового обліку.

Щоб розв'язати ці проблеми комплексно, на платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери».
Це не теоретичні лекції, а повноцінний практикум, завдяки якому ви дізнаєтеся:
Практична частина курсу – унікальні тренажери для підбору назв посад і формування посадових (робочих) інструкцій: ви одразу закріпите знання на прикладах і зможете використовувати напрацьовані рішення у своїй роботі.
Лектори: Яна Ярошенко та Людмила Смердова – провідні експертки kadroland.
Формат: Дивіться записи у відеоформаті; завантажуйте та прослуховуйте аудіозаписи навіть в дорозі; знаходьте головне у текстовій версії.
Дати: дивіться в будь-який момент та з будь-якої точки світу на платформі Kadroland.
Для кого цей курс?
Курс розраховано на:
Почніть зараз і заощадьте: діє знижка -50%
Цей курс – не для «галочки» й не для відкладання. Це реальний інструмент, який допоможе навести лад у кадровій документації, уникнути ризиків і працювати впевнено навіть у випадках, коли формулювання в Класифікаторі здаються застарілими чи недоречними.
❗ Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати.
Ваша команда kadroland
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. До завершення збору підписів залишається 12 днів. Далі на ініціативу має відповісти Кабмін

МВС надало роз’яснення щодо визначення потреби в первинних (мобільних) та найпростіших укриттях на об’єктах із масовим перебуванням людей. Кількість місць пропонують розраховувати з урахуванням максимальної одночасної кількості працівників, відвідувачів та інших осіб, зокрема пікового навантаження у вихідні й святкові дні. Критерії та правила, які варто врахувати роботодавцям – далі

Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

У заброньованого працівника, через деякий час у Резерв+ з'явилося позначка «Наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції (неприбуття за повісткою)», виявлено відповідальною особою під час внутрішнього звіряння. Які дії відповідальної особи та роботодавця?

Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску
