Класифікатор професій
10.11.2025
Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році
Профстандарти поступово стають основою кадрової системи. Але чи замінять вони посадові інструкції? У цьому мінікурсі розберемо, як зараз застосовувати профстандарти, на що спиратися під час розробки посадових інструкцій і що зміниться з 2 травня 2026 року після запуску Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій
- Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
- Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
- Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
- Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
- Висновки
Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
Зараз у нас існують окремо один від одного Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій з профстандартами та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників. При цьому перший Довідник є загальний для всіх, а інші Довідники заточені під окремі сфері – охорона здоров’я, соціальні послуги, сільське господарство торгівля тощо.
З 2 травня 2026 року ситуація має змінитися, адже з цієї дати має зафункціонувати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його мета – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле. Сподіваємося, що і технічну сторону питання цього об’єднання також буде вчасно реалізовано. Прогнози давати ще зарано, нормативна база для утворення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій вже є, тож очікуємо на технічну реалізацію.
Проте наразі це тільки очікування. Тож, як до 2 травня 2026 року працювати кадровикам?
Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
Для утворення назви посади чи професії потрібно скористатися Класифікатором професій.
Для розробки посадової або робочої інструкції потрібно спершу звернутися до профстандарту у Реєстрі кваліфікацій. Якщо там немає відповідного профстандарту, тоді вже застосовуємо як основу для утворення посадової або робочої інструкції відповідний Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
На Кадроленді зібрана ціла бібліотека готових посадових та робочих інструкцій у рубриці «Документи». І до речі, нещодавно ми оновили дизайн нашої платформи, тож користуватися нею стало ще зручніше та приємніше!
Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
У профстандартах, що наразі містяться у Реєстрі кваліфікацій, наведено огляд основних функцій, що мають виконуватися за посадою, а також кваліфікаційні вимоги. При цьому в ст. 42 Кодексу законів про працю України визначено, що професійні стандарти можуть розробляти роботодавці, їх організації та об’єднання, органи державної влади, наукові установи, галузеві ради, громадські об’єднання, інші заінтересовані суб’єкти.
Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
Отже, роботодавці можуть розроблювати професійні стандарти. Проте тут варто відзначити, що роботодавець за необхідності може розробити проєкт професійного стандарту, але він так само має бути розглянутий робочою групою й пройде усі етапи узгодження перш ніж його буде оприлюднено у Реєстрі кваліфікацій.
Тому, профстандарт може слугувати основою для розробки посадової інструкції. Проте профстандарти не замінюють посадові інструкції. Це нам підтвердив в ексклюзивному інтерв’ю Юрій Рашкевич, член Національного агентства кваліфікацій.
Ще цікавий момент. Про посадові інструкції не згадується у КЗпП. Про них йдеться у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск перший. При цьому планується поступовий перехід від чисельних Довідників кваліфікаційних характеристик професій до професійних стандартів. Тобто залишається відкритим питання, чи залишаться посадові інструкції після остаточного переходу на профстандарти й відповідно скасування Довідників кваліфікаційних характеристик професій. Ймовірніше за все у такому разі ми будемо переходити на письмові трудові договори. Проте, процес цей буде не один рік, а може й на не одне десятиліття, тож предметно зможемо говорити про це лише згодом.
Висновки
- Зараз при формуванні назви посади або професії слід керуватися Класифікатором професій.
- При розробці посадових інструкцій слід керуватися профстандартами, а у разі відсутності – Довідником кваліфікаційних характеристик професій.
- Профстандарти не замінюють посадові інструкції, тобто профстандарти не можуть використовуватися замість посадових інструкцій.
- З 02.05.2026 очікується перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій, який поєднає у собі профстандарти й по суті Довідник кваліфікаційних характеристик професій, а також Класифікатор професій. Нормативна база з цього приводу уже є, але очікуємо й технічну сторону реалізації цього процесу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Структура і штатна чисельність
Інструменти кадровика:
Класифікатор професій (зі зміною №14)
Довідники:
Похідні слова до професій (професійних назв робіт)
Відео на тему:
Профстандарти і посадові інструкції: чи це замінні поняття, як розробити та що очікувати у 2026 році
Статті на тему:
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Інше
24.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Медперсонал
24.09.2026
За роботу під час атак планують доплачувати: хто отримає виплати
У Києві планують запровадити додаткові виплати працівникам бригад екстреної медичної допомоги, які працюють під час повітряних тривог і виїжджають на місця ураження внаслідок ворожих атак. Проєкт змін до міської програми підтримала профільна комісія Київради. Від чого залежатиме розмір доплати та які ще зміни передбачили для медиків – розповідаємо








