Класифікатор професій
10.11.2025
Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році
Профстандарти поступово стають основою кадрової системи. Але чи замінять вони посадові інструкції? У цьому мінікурсі розберемо, як зараз застосовувати профстандарти, на що спиратися під час розробки посадових інструкцій і що зміниться з 2 травня 2026 року після запуску Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій
- Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
- Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
- Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
- Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
- Висновки
Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
Зараз у нас існують окремо один від одного Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій з профстандартами та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників. При цьому перший Довідник є загальний для всіх, а інші Довідники заточені під окремі сфері – охорона здоров’я, соціальні послуги, сільське господарство торгівля тощо.
З 2 травня 2026 року ситуація має змінитися, адже з цієї дати має зафункціонувати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його мета – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле. Сподіваємося, що і технічну сторону питання цього об’єднання також буде вчасно реалізовано. Прогнози давати ще зарано, нормативна база для утворення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій вже є, тож очікуємо на технічну реалізацію.
Проте наразі це тільки очікування. Тож, як до 2 травня 2026 року працювати кадровикам?
Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
Для утворення назви посади чи професії потрібно скористатися Класифікатором професій.
Для розробки посадової або робочої інструкції потрібно спершу звернутися до профстандарту у Реєстрі кваліфікацій. Якщо там немає відповідного профстандарту, тоді вже застосовуємо як основу для утворення посадової або робочої інструкції відповідний Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
На Кадроленді зібрана ціла бібліотека готових посадових та робочих інструкцій у рубриці «Документи». І до речі, нещодавно ми оновили дизайн нашої платформи, тож користуватися нею стало ще зручніше та приємніше!
Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
У профстандартах, що наразі містяться у Реєстрі кваліфікацій, наведено огляд основних функцій, що мають виконуватися за посадою, а також кваліфікаційні вимоги. При цьому в ст. 42 Кодексу законів про працю України визначено, що професійні стандарти можуть розробляти роботодавці, їх організації та об’єднання, органи державної влади, наукові установи, галузеві ради, громадські об’єднання, інші заінтересовані суб’єкти.
Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
Отже, роботодавці можуть розроблювати професійні стандарти. Проте тут варто відзначити, що роботодавець за необхідності може розробити проєкт професійного стандарту, але він так само має бути розглянутий робочою групою й пройде усі етапи узгодження перш ніж його буде оприлюднено у Реєстрі кваліфікацій.
Тому, профстандарт може слугувати основою для розробки посадової інструкції. Проте профстандарти не замінюють посадові інструкції. Це нам підтвердив в ексклюзивному інтерв’ю Юрій Рашкевич, член Національного агентства кваліфікацій.
Ще цікавий момент. Про посадові інструкції не згадується у КЗпП. Про них йдеться у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск перший. При цьому планується поступовий перехід від чисельних Довідників кваліфікаційних характеристик професій до професійних стандартів. Тобто залишається відкритим питання, чи залишаться посадові інструкції після остаточного переходу на профстандарти й відповідно скасування Довідників кваліфікаційних характеристик професій. Ймовірніше за все у такому разі ми будемо переходити на письмові трудові договори. Проте, процес цей буде не один рік, а може й на не одне десятиліття, тож предметно зможемо говорити про це лише згодом.
Висновки
- Зараз при формуванні назви посади або професії слід керуватися Класифікатором професій.
- При розробці посадових інструкцій слід керуватися профстандартами, а у разі відсутності – Довідником кваліфікаційних характеристик професій.
- Профстандарти не замінюють посадові інструкції, тобто профстандарти не можуть використовуватися замість посадових інструкцій.
- З 02.05.2026 очікується перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій, який поєднає у собі профстандарти й по суті Довідник кваліфікаційних характеристик професій, а також Класифікатор професій. Нормативна база з цього приводу уже є, але очікуємо й технічну сторону реалізації цього процесу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Структура і штатна чисельність
Інструменти кадровика:
Класифікатор професій (зі зміною №14)
Довідники:
Похідні слова до професій (професійних назв робіт)
Відео на тему:
Профстандарти і посадові інструкції: чи це замінні поняття, як розробити та що очікувати у 2026 році
Статті на тему:
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Чи можуть забрати водійські права через неявку до ТЦК
Неявка до ТЦК сама по собі не означає автоматичної заборони керувати автомобілем. Але за певних умов територіальний центр комплектування може звернутися до суду з вимогою тимчасово обмежити право керування транспортом. У ТЦК роз’яснили, як відбувається ця процедура, на який строк можуть запровадити обмеження та кого воно не стосується

Оплата праці
09.11.2026
Обов'язки за вакантною посадою: зміна доплат під час відпустки
Працівниця частково виконує обов`язки за вакантною посадою і отримує за це доплату 10% від посадового окладу по такій вакантній посаді. Вона йде у відпустку, а її обов`язки частково буде виконувати інша працівниця із доплатою 50%. Чи треба окремо покладати на працівницю виконання обов`язків за вакантною посадою із встановленням доплати 10%?

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Нові правила доступу до Дія.Офіс: що змінила постанова КМУ №1387
Кабмін змінив правила доступу посадових осіб до розділу «Дія.Офіс» і розширив його функціональні можливості. Тепер спосіб входу залежатиме від мети використання сервісу: виконання службових обов’язків чи особистих потреб. Що передбачає Постанова №1387 та які нові можливості з’являться в уповноважених працівників – розповідаємо далі

Бронювання
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу працівників: Міноборони пояснило, чи готовий механізм
Після заяв про можливість 100% бронювання в обмін на службу частини працівників бізнес очікує на конкретні правила. Народний депутат звернувся до Міноборони, щоб з'ясувати, як працюватиме ініціатива

Діловодство
09.11.2026
Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис
Роботодавці мають ознайомлювати працівників з кадровими документами, а також внутрішніми (локальними) актами підприємства, що стосуються роботи з персоналом. Як організувати все чітко та із дотриманням усіх законодавчих вимог з діловодства, розповідаємо у нашій статті

Особливі працівники
09.11.2026
Нові умови отримання компенсації за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році
Кабмін постановою від 28.10.2026 №1388 оновив порядок надання роботодавцям компенсації за облаштування робочих місць для працівників з інвалідністю. Зміни стосуються умов отримання коштів, граничних сум компенсації, придбання комп’ютерної техніки та мобільних телефонів, а також перевірки облаштованих робочих місць центрами зайнятості

Звітність
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

Охорона праці
09.11.2026
Охорона праці по-новому: Президент підписав закон про безпеку та здоров’я працівників
09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Відпустки неоплачувані
09.11.2026
Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану: чи можна надати лише на 1 день
Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Соціальне страхування / Пенсії
09.11.2026
Хто ще може вийти на пенсію раніше 60 років, крім пільгових категорій
Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: закон підписано!
Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звітність
09.11.2026
Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС









