Класифікатор професій
10.11.2025
Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році
Профстандарти поступово стають основою кадрової системи. Але чи замінять вони посадові інструкції? У цьому мінікурсі розберемо, як зараз застосовувати профстандарти, на що спиратися під час розробки посадових інструкцій і що зміниться з 2 травня 2026 року після запуску Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій
- Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
- Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
- Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
- Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
- Висновки
Що зміниться у 2026 році після переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій
Зараз у нас існують окремо один від одного Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій з профстандартами та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників. При цьому перший Довідник є загальний для всіх, а інші Довідники заточені під окремі сфері – охорона здоров’я, соціальні послуги, сільське господарство торгівля тощо.
З 2 травня 2026 року ситуація має змінитися, адже з цієї дати має зафункціонувати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його мета – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле. Сподіваємося, що і технічну сторону питання цього об’єднання також буде вчасно реалізовано. Прогнози давати ще зарано, нормативна база для утворення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій вже є, тож очікуємо на технічну реалізацію.
Проте наразі це тільки очікування. Тож, як до 2 травня 2026 року працювати кадровикам?
Як зараз правильно утворювати назви посад і складати посадові або робочі інструкції
Для утворення назви посади чи професії потрібно скористатися Класифікатором професій.
Для розробки посадової або робочої інструкції потрібно спершу звернутися до профстандарту у Реєстрі кваліфікацій. Якщо там немає відповідного профстандарту, тоді вже застосовуємо як основу для утворення посадової або робочої інструкції відповідний Довідник кваліфікаційних характеристик професій.
На Кадроленді зібрана ціла бібліотека готових посадових та робочих інструкцій у рубриці «Документи». І до речі, нещодавно ми оновили дизайн нашої платформи, тож користуватися нею стало ще зручніше та приємніше!
Яку інформацію містять профстандарти та хто може їх розробляти
У профстандартах, що наразі містяться у Реєстрі кваліфікацій, наведено огляд основних функцій, що мають виконуватися за посадою, а також кваліфікаційні вимоги. При цьому в ст. 42 Кодексу законів про працю України визначено, що професійні стандарти можуть розробляти роботодавці, їх організації та об’єднання, органи державної влади, наукові установи, галузеві ради, громадські об’єднання, інші заінтересовані суб’єкти.
Чому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише є їх основою
Отже, роботодавці можуть розроблювати професійні стандарти. Проте тут варто відзначити, що роботодавець за необхідності може розробити проєкт професійного стандарту, але він так само має бути розглянутий робочою групою й пройде усі етапи узгодження перш ніж його буде оприлюднено у Реєстрі кваліфікацій.
Тому, профстандарт може слугувати основою для розробки посадової інструкції. Проте профстандарти не замінюють посадові інструкції. Це нам підтвердив в ексклюзивному інтерв’ю Юрій Рашкевич, член Національного агентства кваліфікацій.
Ще цікавий момент. Про посадові інструкції не згадується у КЗпП. Про них йдеться у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск перший. При цьому планується поступовий перехід від чисельних Довідників кваліфікаційних характеристик професій до професійних стандартів. Тобто залишається відкритим питання, чи залишаться посадові інструкції після остаточного переходу на профстандарти й відповідно скасування Довідників кваліфікаційних характеристик професій. Ймовірніше за все у такому разі ми будемо переходити на письмові трудові договори. Проте, процес цей буде не один рік, а може й на не одне десятиліття, тож предметно зможемо говорити про це лише згодом.
Висновки
- Зараз при формуванні назви посади або професії слід керуватися Класифікатором професій.
- При розробці посадових інструкцій слід керуватися профстандартами, а у разі відсутності – Довідником кваліфікаційних характеристик професій.
- Профстандарти не замінюють посадові інструкції, тобто профстандарти не можуть використовуватися замість посадових інструкцій.
- З 02.05.2026 очікується перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій, який поєднає у собі профстандарти й по суті Довідник кваліфікаційних характеристик професій, а також Класифікатор професій. Нормативна база з цього приводу уже є, але очікуємо й технічну сторону реалізації цього процесу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Структура і штатна чисельність
Інструменти кадровика:
Класифікатор професій (зі зміною №14)
Довідники:
Похідні слова до професій (професійних назв робіт)
Відео на тему:
Профстандарти і посадові інструкції: чи це замінні поняття, як розробити та що очікувати у 2026 році
Статті на тему:
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті

Воєнний стан
11.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Чи можна оформити лікарняний дистанційно: МОЗ назвало умови
МОЗ пояснило, у яких випадках пацієнт може отримати е-Рецепт, е-Направлення або медичний висновок про тимчасову непрацездатність без особистого візиту до лікаря. Розповідаємо, коли достатньо дистанційної консультації, а коли потрібен особистий огляд

Соціальне страхування / Пенсії
11.08.2026
Пенсії по інвалідності у 2026 році: кому продовжать виплати без повторного огляду
Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках пенсію по інвалідності продовжують виплачувати під час воєнного стану без проходження повторного огляду чи оцінювання повсякденного функціонування. Зокрема, це стосується окремих категорій осіб з інвалідністю та військовослужбовців

Трудова книжка
11.08.2026
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Пенсійний фонд пояснив, що означають статуси під час оцифрування паперової трудової книжки. Зокрема, статус «В роботі» не свідчить про проблему з документами – розповідаємо, скільки можуть опрацьовувати документи

Ранковий кадровик
11.08.2026
Про нову бронь з 10.08. Зміни у ВО жінок. Затримку рішення про критичність. Звірку з ТЦК після 10.08. «Відпрацювання» 2 тижнів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
10.08.2026
Чи треба йти до ТЦК, якщо у повістці є помилки
У повістці можуть бути виправлення, неточності чи неповний відбиток печатки. Чи означає це, що військовозобов’язаний може не з’являтися до ТЦК? Чи впливають такі недоліки на обов’язок прибути за викликом та чи накладається штраф автоматично – у матеріалі

Оплата праці
10.08.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для серпня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 складає 100,3%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у серпні 2026 року – дивіться таблицю

Бронювання
10.08.2026
Спрощене підтвердження критичності: який документ отримує підприємство та чи потрібно переброньовувати працівників
Після підтвердження критичності підприємства за спрощеною процедурою які подальші дії має вчинити підприємство? Яким документом міністерство або ОВА/ОДА повідомляє про підтвердження та чи потрібно переброньовувати працівників?

Соціальне страхування / Пенсії
10.08.2026
Перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком: кому варто звернутися до ПФУ
ПФУ роз’яснив, коли перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком може бути доцільним. У відомстві звернули увагу на додатковий стаж, період роботи після призначення пенсії та правила обчислення виплати при переході

Оплата праці
10.08.2026
Індексація зарплати у серпні-вересні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 року складає 100,3%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками











