Директор, заступник директора, головний бухгалтер: назва посади та код за Класифікатором професій

1. Важливо правильно визначити назву посади
2. Основні правила формування назв посад
3. Приклади створення назв керівних посад
4. Висновки

Важливо правильно визначити назву посади

Дехто сприймає назву посади у штатному розписі як звичайний кадровий реквізит. Здається, що головне – оформити наказ про прийняття на роботу і внести посаду до кадрових документів. Проте на практиці назва посади має значно більше значення, ніж може здатися на перший погляд.

Інформація, яку створює кадровик у процесі оформлення трудових відносин, не залишається лише у внутрішніх документах підприємства. Дані про прийняття на роботу, переведення, зміну посади або звільнення працівника використовуються Пенсійним фондом України (далі – Пенсійний фонд) для формування Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб). Про це також повідомляв ПФУ у Чернівецькій області на своїй сторінці у листі від 30.10.2024 р.

У цьому реєстрі накопичується інформація про трудову діяльність працівника протягом усього його життя. Саме ці дані використовуються державними органами для:

1. обліку страхового стажу;
2. підтвердження періодів роботи;
3. формування індивідуальних відомостей про працівника (зокрема довідок ОК-5, ОК-7);
4. призначення пенсійних виплат.

Саме тому важливо, щоб назва посади та код професії відповідали Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі – Класифікатор професій). Невідповідність або помилки у цих даних можуть у майбутньому створити складнощі з підтвердженням професійної діяльності працівника.

Особливе значення це має для професій, для яких законодавством можуть бути передбачені:

1. пільговий стаж;
2. достроковий вихід на пенсію;
3. особливі умови пенсійного забезпечення.

Якщо назва посади або код професії визначені неправильно, у майбутньому працівнику може бути складніше підтвердити фактичний характер роботи або право на відповідні пільги.

Основні правила формування назв посад

1. Назва посади має відповідати Класифікатору професій

Головне правило, яке має пам’ятати кожен кадровик – назва посади у штатному розписі повинна відповідати Класифікатору професій

Також ця вимога встановлена п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Це означає, що назви посад у штатному розписі та всіх кадрових документах повинні відповідати Класифікатору професій. Тому можемо дати дві прості поради кадровику.

Перше. Якщо це ще не зроблено, варто перевірити штатний розпис на відповідність Класифікатора професій.

Друге. Під час створення нових посад слід орієнтуватися виключно на Класифікатор професій. Кадровику важливо розуміти, де саме шукати потрібну професійну назву роботи та як правильно застосовувати її на практиці.

2. Назви професій можна розширювати зліва

Для створення необхідної посади базову назву роботи можна змінювати за допомогою похідних слів, які наведені у Додатку В до Класифікатора професій (далі – Додаток В).

Наприклад: заступник, старший, головний, провідний тощо. Ці слова додаються зліва від базової назви посади. При цьому код КП не змінюється.

Наприклад: код КП 1210.1 Директор → код КП 1210.1 Заступник директора

3. Назву посади можна уточнювати справа

До базової назви роботи можна також додавати слова справа, які уточнюють:

1. сферу діяльності;
2. напрям роботи;
3. функції підрозділу.

Наприклад, можна уточнювати напрям роботи керівника.

Код КП 1210.1 Директор → код КП 1210.1 Заступник директора → код КП 1210.1 Заступник директора з адміністративно-господарської діяльності

При цьому потрібно дотримуватися двох правил:

1. Формулювання має бути коротким і зрозумілим.
2. Базова назва посади не повинна змінюватися.

4. Якщо назва містить дужки

У Класифікаторі професій багато назв подано з дужками. У такому випадку обирають лише ту частину назви, яка підходить для конкретної посади.

Тож, якщо професійна назва роботи у Класифікаторі професій містить варіант у дужках (наприклад, «Менеджер (управитель) системи якості»), роботодавець повинен обрати ОДИН із варіантів – «менеджер» або «управитель» – і використовувати саме його без дужок у всіх кадрових документах (штатний розпис, накази тощо). Водночас самостійно додавати до назв посад будь-які пояснення в дужках не допускається.

5. Не можна створювати нові дефісні назви

Не дозволяється самостійно створювати нові назви посад через дефіс, якщо така назва не передбачена Класифікатором професій. Також не можна поєднувати дві різні професії в одну нову назву посади.

Наприклад, не допускається створювати назви на зразок «бухгалтер-касир», якщо така професійна назва роботи відсутня у Класифікаторі професій

На цю помилку звертало увагу Міністерство соціальної політики України у листі від 25.04.2013 № 336/13/155-13.

6. Не можна змінювати порядок слів

Професійну назву роботи потрібно використовувати саме у тому вигляді, у якому вона наведена у Класифікаторі професій.

Не допускається змінювати порядок слів у назві посади або самостійно змінювати її формулювання. Назва повинна повністю відповідати професійній назві роботи, зазначеній у Класифікаторі.

Наприклад, якщо у Класифікаторі професій наведена назва «Директор з виробництва», то не можна використовувати варіанти «Директор виробництва» або «Виробничий директор», оскільки це вже інші формулювання, які відсутні у Класифікаторі.

Приклади створення назв керівних посад

Посада директор

У Класифікаторі професій передбачено багато професійних назв робіт для посад директорів залежно від сфери діяльності підприємства або напряму управління.

Однак для більшості підприємств базовою професійною назвою роботи є:

код КП 1210.1 Директор (начальник, інший керівник) підприємства

Оскільки ця назва містить дужки, із неї можна використати одну з назв:

1. код КП 1210.1 Директор підприємства;
2. код КП 1210.1 Начальник підприємства;
3. код КП 1210.1 Керівник підприємства.

Такі назви використовують у тих випадках, коли у Класифікаторі професій немає більш конкретної професійної назви роботи, яка б відповідала сфері діяльності підприємства або особливостям його управління.

Посада заступник директора

Якщо посада директора на підприємстві створена за кодом КП 1210.1, то посаду заступника формують за допомогою похідного слова «Заступник», яке передбачене до Додатку В.

У такому випадку похідне слово додається зліва від базової професійної назви роботи, а код КП залишається таким самим, як і у базової посади.

Наприклад:

1. код КП 1210.1 Заступник директора підприємства;
2. код КП 1210.1 Заступник начальника підприємства;
3. код КП 1210.1 Заступник керівника підприємства.

Директор за напрямом діяльності

На практиці на підприємствах часто створюють посади директорів за окремими напрямами діяльності. Для таких посад у Класифікаторі професій передбачено базову професійну назву роботи:

код КП 1229.7 Директор (за напрямом діяльності)

Ця назва дозволяє уточнювати конкретний напрям управління. У такому випадку із базової назви прибирають дужки та слова у них, а до слова «директор» додають уточнення, яке визначає напрям діяльності.

Наприклад:

1. код КП 1229.7 Директор з логістики;
2. код КП 1229.7 Директор з продажів;
3. код КП 1229.7 Директор з розвитку.

При цьому код КП залишається незмінним, оскільки уточнюється лише напрям діяльності керівника

Посади директорів, які вже є у Класифікаторі

Важливо пам’ятати, що багато назв посад директорів вже передбачені Класифікатором професій.

Тому перш ніж створювати нову назву посади потрібно обов’язково перевірити, чи така професійна назва роботи вже не передбачена Класифікатором професій. Якщо вона є у Класифікаторі, саме її й слід використовувати у штатному розписі та кадрових документах підприємства.

Наведемо приклади найпоширеніших посад директорів, які вже передбачені Класифікатором професій.

Це далеко не вичерпний перелік професійних назв робіт, які передбачені Класифікатором професій.

Щоб швидко переглянути всі можливі варіанти посад, радимо скористатися пошуком у нашому сервісі «Класифікатор професій». Для цього достатньо у рядку пошуку ввести слово «директор» та натиснути Enter. Сервіс миттєво покаже всі професійні назви робіт, які містить Класифікатор професій, і ви зможете легко обрати ту назву посади, яка найбільше відповідає діяльності вашого підприємства або посадовим обов’язкам керівника

Посада головний бухгалтер

У Класифікаторі професій вже передбачена відповідна професійна назва роботи: код КП 1231 Головний бухгалтер.

Якщо на підприємстві передбачена посада заступника головного бухгалтера, вона формується за допомогою похідного слова «Заступник», яке наведене у Додатку В. При цьому код КП залишається таким самим, як і у базової професійної назви роботи.

Таким чином назва посади заступника буде виглядати так:

код КП 1231 Заступник головного бухгалтера

Наведемо приклади найпоширеніших професійних назв робіт, пов’язаних з бухгалтерією, які передбачені Класифікатором професій.

Нагадаємо, що це не вичерпний перелік професійних назв робіт, які передбачені в Класифікаторі професій для працівників, діяльність яких пов’язана з бухгалтерським обліком.

Щоб швидко переглянути всі можливі варіанти посад, радимо скористатися пошуком у нашому сервісі «Класифікатор професій». Для цього достатньо у рядку пошуку ввести слово «бухгалтер» та натиснути Enter

Висновки

1. Під час формування назв посад у штатному розписі та інших кадрових документах необхідно використовувати професійні назви робіт, передбачені Класифікатором професій. Перед створенням нової назви посади кадровик повинен перевірити, чи вже не передбачена відповідна професійна назва роботи у Класифікаторі.
2. Якщо потрібно уточнити або розширити назву посади, це можна зробити лише у спосіб, передбачений Класифікатором професій. При цьому код КП залишається таким самим, як і у базової професійної назви роботи.
3. Правильно визначена назва посади та коректний код КП мають значення не лише для кадрового обліку підприємства. Ці дані використовуються для формування Реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України. Саме на підставі цієї інформації у майбутньому підтверджується трудовий стаж працівника, його професійна діяльність та право на пенсію або можливі пільги.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій

Інструменти:

Класифікатор професій (зі зміною №16)

Довідник:

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки

Виправлення помилкових записів у трудовій книжці

Стаття на тему:

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Чи можна використовувати назву посади з дужками

Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Електронна трудова діяльність: хто і як подає відомості до Пенсійного фонду у 2026 році