
Класифікатор професій
07.04.2026
Управління та облік персоналу на підприємстві – хто та за що відповідає
Будь-який бізнес тримається на людях. Сьогодні ми поговоримо про працівників, які відповідають за формування, використання, розвиток персоналу та ведуть його облік. Ви, звісно, здогадалися, що мова піде про фахівців кадрової служби та інших працівників, зокрема із підбору персоналу

Варіанти кадрових посад
Насправді у Класифікаторі професій ДК 003:2010 передбачено чимало посад для осіб, які працюють із персоналом. Далі у таблиці ми навели перелік таких посад та стислу характеристику виконуваної за такими посадами роботою.
Таблиця
КОД КП | ПРОФЕСІЙНА НАЗВА РОБОТИ | ВИПУСК ДКХП | Основні обов’язки |
Керівники підрозділів кадрів та менеджери з персоналу | |||
1232 | Директор з управління персоналом | – | Залучає нових співробітників, займається утриманням персоналу, формує кадровий резерв. Розробляє кадрову політику, програми мотивації та навчання персоналу |
1232 | Директор з кадрових питань та побуту | 1, 5 | Контролює та планує роботу, пов'язану з людськими ресурсами на підприємстві чи в організації, запроваджує кадрову політику підприємства. Контролює дотримання законодавства про працю та соціального забезпечення працівників та службовців. |
1232 | Начальник відділу кадрів | 1, 67 | Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій. Керує організацією найму, звільнення, переведення працівників. Керує працівниками відділу кадрів. |
1232 | Начальник відділу підготовки кадрів | 1 | Відповідає за забезпечення підвищення рівня професійних знань працівників. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу. Примітка. Такі працівники не мають відповідати за роботу з кадрового обліку — див. посаду Начальник відділу кадрів |
1477.1 | Менеджер (управитель) з персоналу | 1 | Організовує роботу щодо забезпечення підприємства персоналом, навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, атестацій. |
Професіонали в галузі праці та зайнятості | |||
2412.2 | Фахівець з підготовки кадрів | –* | Організовує професійне навчання і підвищення кваліфікації працівників, навчання молоді під час стажування |
2412.2 | Професіонал з розвитку персоналу | – | Відповідає за розвиток та навчання персоналу підприємства |
2412.2 | Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) | – | Забезпечує підприємство працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації |
Примітка. Перелік професіоналів в галузі праці та зайнятості можна продовжувати, адже лише за кодом КП 2412.2 наведено 20 посад. Утім ми зупинимося лише на цих, як найбільш поширених. | |||
Агенти із зайнятості й трудових контрактів | |||
3423 | Інспектор з кадрів | 1 | Обліковує особовий склад підприємства та його підрозділів. Оформлює прийом, переведення, звільнення працівників. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.Веде облік надання відпусток |
3423 | Інспектор з кадрів закордонного плавання | 67 | Виконує ту ж роботу, що й інспектор з кадрів, у сфері водного транспорту |
3423 | Фахівець з найму робочої сили | 80 | Займається пошуком працівників на вакантні посади. Зазвичай це працівник відповідної агенції із працевлаштування |
3423 | Організатор з персоналу | – | Визначає потреби підприємства в персоналі, розробляє програми соціального розвитку, раціонального використання персоналу, зміцнення трудової дисципліни, аналізує причини плинності кадрів. Вивчає ринок праці. Також може виконувати певні обов’язки інспектора з кадрів |
4190 | Табельник | 1 | Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві |
* Раніше у Класифікаторі професій за цим кодом КП була посада «Інженер з підготовки кадрів». По суті у «Фахівця з підготовки кадрів» залишаються ті самі обов’язки, тож можна узяти їх із випуску ДКХП 1.
Характеристики посад
При розробці посадових інструкцій ми маємо орієнтуватися на професійні стандарти або кваліфікаційні характеристики.
Наявність професійних стандартів перевіряємо тут.
Випуски ж відповідних ДКХП (див. таблицю) ви можете знайти за посиланнями: Випуск ДКХП 1, Випуск ДКХП 5, Випуск ДКХП 67, Випуск ДКХП 80. Або ж в нашому Класифікаторі професій всі посилання на наявні ДКХП активні.
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Зазирнувши до них ви відшукаєте детальний перелік обов’язків для окремих професій та посад, які допоможуть визначитися із вибором назви посади для та згодом допоможуть під час складання посадових інструкцій працівників. Там же ви знайдете і вимоги щодо кваліфікації відповідних працівників.
Також за потреби не забувайте про використання похідних слів із додатка В до Класифікатора професій. Наприклад, заступник (заступник начальника відділу кадрів — код КП 1232), старший (старший інспектор з кадрів закордонного плавання – код КП 3423).
Вам цікаво як зміняться підходи до формування назв професій та визначення кваліфікаційних характеристик з 02.05.2026? Подивіться наш вебінар «Трудова реформа – 2026 & Класифікатор професій – 2026: перехід на Єдиний реєстр, профстандарти та посадові інструкції».
Висновки
Добираючи назву посади за Класифікатором професій завжди потрібно звертати увагу на той перелік обов’язків, який планується доручити працівникові. Отже, під час вибору назви посади не зайвим буде зазирнути до відповідного випуску ДКХП, або ж ознайомитися із шаблонами посадових інструкцій, які ми навели нижче.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція директора з управління персоналом
Посадова інструкція директора з кадрових питань та побуту
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція менеджера з персоналу
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Посадова інструкція фахівця з підготовки кадрів
Посадова інструкція професіонала з розвитку персоналу
Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)
Посадова інструкція фахівця з найму робочої сили
Посадова інструкція організатора з персоналу
Інструменти кадровика:
Мінікурс на тему:
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті та консультації на тему:
Зміна №15 до Класифікатора професій: для кого та як використовувати
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків
За яких умов можна розширювати назву посади
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













