Управління та облік персоналу на підприємстві – хто та за що відповідає

Будь-який бізнес тримається на людях. Сьогодні ми поговоримо про працівників, які відповідають за формування, використання, розвиток персоналу та ведуть його облік. Ви, звісно, здогадалися, що мова піде про фахівців кадрової служби та інших працівників, зокрема із підбору персоналу


  1. Варіанти кадрових посад
  2. Характеристики посад
  3. Висновки


Варіанти кадрових посад


Насправді у Класифікаторі професій ДК 003:2010 передбачено чимало посад для осіб, які працюють із персоналом. Далі у таблиці ми навели перелік таких посад та стислу характеристику виконуваної за такими посадами роботою.


Таблиця




КОД КП

ПРОФЕСІЙНА НАЗВА РОБОТИ

ВИПУСК ДКХП

Основні обов’язки

Керівники підрозділів кадрів та менеджери з персоналу

1232

Директор з управління персоналом

Залучає нових співробітників, займається утриманням персоналу, формує кадровий резерв. Розробляє кадрову політику, програми мотивації та навчання персоналу

1232

Директор з кадрових питань та побуту

1, 5

Контролює та планує роботу, пов'язану з людськими ресурсами на підприємстві чи в організації, запроваджує кадрову політику підприємства. Контролює дотримання законодавства про працю та соціального забезпечення працівників та службовців.

1232

Начальник відділу кадрів

1, 67

Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій. Керує організацією найму, звільнення, переведення працівників. Керує працівниками відділу кадрів.

1232

Начальник відділу підготовки кадрів

1

Відповідає за забезпечення підвищення рівня професійних знань працівників. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу.

Примітка. Такі працівники не мають відповідати за роботу з кадрового обліку — див. посаду Начальник відділу кадрів

1477.1

Менеджер (управитель) з персоналу

1

Організовує роботу щодо забезпечення підприємства персоналом, навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, атестацій.

Професіонали в галузі праці та зайнятості

2412.2

Фахівець з підготовки кадрів

–*

Організовує професійне навчання і підвищення кваліфікації працівників, навчання молоді під час стажування

2412.2

Професіонал з розвитку персоналу

Відповідає за розвиток та навчання персоналу підприємства

2412.2

Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)

Забезпечує підприємство працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації

Примітка. Перелік професіоналів в галузі праці та зайнятості можна продовжувати, адже лише за кодом КП 2412.2 наведено 20 посад. Утім ми зупинимося лише на цих, як найбільш поширених.

Агенти із зайнятості й трудових контрактів

3423

Інспектор з кадрів

1

Обліковує особовий склад підприємства та його підрозділів. Оформлює прийом, переведення, звільнення працівників. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.Веде облік надання відпусток

3423

Інспектор з кадрів закордонного плавання

67

Виконує ту ж роботу, що й інспектор з кадрів, у сфері водного транспорту

3423

Фахівець з найму робочої сили

80

Займається пошуком працівників на вакантні посади. Зазвичай це працівник відповідної агенції із працевлаштування

3423

Організатор з персоналу

Визначає потреби підприємства в персоналі, розробляє програми соціального розвитку, раціонального використання персоналу, зміцнення трудової дисципліни, аналізує причини плинності кадрів. Вивчає ринок праці. Також може виконувати певні обов’язки інспектора з кадрів

4190

Табельник

1

Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві


* Раніше у Класифікаторі професій за цим кодом КП була посада «Інженер з підготовки кадрів». По суті у «Фахівця з підготовки кадрів» залишаються ті самі обов’язки, тож можна узяти їх із випуску ДКХП 1.


Характеристики посад


При розробці посадових інструкцій ми маємо орієнтуватися на професійні стандарти або кваліфікаційні характеристики.


Наявність професійних стандартів перевіряємо тут.


Випуски ж відповідних ДКХП (див. таблицю) ви можете знайти за посиланнями: Випуск ДКХП 1, Випуск ДКХП 5, Випуск ДКХП 67, Випуск ДКХП 80. Або ж в нашому Класифікаторі професій всі посилання на наявні ДКХП активні.

Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями

Зазирнувши до них ви відшукаєте детальний перелік обов’язків для окремих професій та посад, які допоможуть визначитися із вибором назви посади для та згодом допоможуть під час складання посадових інструкцій працівників. Там же ви знайдете і вимоги щодо кваліфікації відповідних працівників.


Також за потреби не забувайте про використання похідних слів із додатка В до Класифікатора професій. Наприклад, заступник (заступник начальника відділу кадрів — код КП 1232), старший (старший інспектор з кадрів закордонного плавання – код КП 3423).


Висновки


Добираючи назву посади за Класифікатором професій завжди потрібно звертати увагу на той перелік обов’язків, який планується доручити працівникові. Отже, під час вибору назви посади не зайвим буде зазирнути до відповідного випуску ДКХП, або ж ознайомитися із шаблонами посадових інструкцій, які ми навели нижче.


Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція директора з управління персоналом

Посадова інструкція директора з кадрових питань та побуту

Посадова інструкція начальника відділу кадрів

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Посадова інструкція менеджера з персоналу

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Посадова інструкція фахівця з підготовки кадрів

Посадова інструкція професіонала з розвитку персоналу

Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)

Посадова інструкція фахівця з найму робочої сили

Посадова інструкція організатора з персоналу


Інструменти кадровика:


Класифікатор професій


Мінікурс на тему:


Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади


Статті та консультації на тему:


Зміна №15 до Класифікатора професій: для кого та як використовувати

Єдиний реєстр кваліфікацій та необов’язковий звіт 3-ПН: коли запрацюють нові правила для роботодавців

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків

За яких умов можна розширювати назву посади

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇