
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Будь-який бізнес тримається на людях. Сьогодні ми поговоримо про працівників, які відповідають за формування, використання, розвиток персоналу та ведуть його облік. Ви, звісно, здогадалися, що мова піде про фахівців кадрової служби та інших працівників, зокрема із підбору персоналу

Насправді у Класифікаторі професій ДК 003:2010 передбачено чимало посад для осіб, які працюють із персоналом. Далі у таблиці ми навели перелік таких посад та стислу характеристику виконуваної за такими посадами роботою.
Таблиця
КОД КП | ПРОФЕСІЙНА НАЗВА РОБОТИ | ВИПУСК ДКХП | Основні обов’язки |
Керівники підрозділів кадрів та менеджери з персоналу | |||
1232 | Директор з управління персоналом | – | Залучає нових співробітників, займається утриманням персоналу, формує кадровий резерв. Розробляє кадрову політику, програми мотивації та навчання персоналу |
1232 | Директор з кадрових питань та побуту | 1, 5 | Контролює та планує роботу, пов'язану з людськими ресурсами на підприємстві чи в організації, запроваджує кадрову політику підприємства. Контролює дотримання законодавства про працю та соціального забезпечення працівників та службовців. |
1232 | Начальник відділу кадрів | 1, 67 | Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій. Керує організацією найму, звільнення, переведення працівників. Керує працівниками відділу кадрів. |
1232 | Начальник відділу підготовки кадрів | 1 | Відповідає за забезпечення підвищення рівня професійних знань працівників. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу. Примітка. Такі працівники не мають відповідати за роботу з кадрового обліку — див. посаду Начальник відділу кадрів |
1477.1 | Менеджер (управитель) з персоналу | 1 | Організовує роботу щодо забезпечення підприємства персоналом, навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, атестацій. |
Професіонали в галузі праці та зайнятості | |||
2412.2 | Фахівець з підготовки кадрів | –* | Організовує професійне навчання і підвищення кваліфікації працівників, навчання молоді під час стажування |
2412.2 | Професіонал з розвитку персоналу | – | Відповідає за розвиток та навчання персоналу підприємства |
2412.2 | Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) | – | Забезпечує підприємство працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації |
Примітка. Перелік професіоналів в галузі праці та зайнятості можна продовжувати, адже лише за кодом КП 2412.2 наведено 20 посад. Утім ми зупинимося лише на цих, як найбільш поширених. | |||
Агенти із зайнятості й трудових контрактів | |||
3423 | Інспектор з кадрів | 1 | Обліковує особовий склад підприємства та його підрозділів. Оформлює прийом, переведення, звільнення працівників. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.Веде облік надання відпусток |
3423 | Інспектор з кадрів закордонного плавання | 67 | Виконує ту ж роботу, що й інспектор з кадрів, у сфері водного транспорту |
3423 | Фахівець з найму робочої сили | 80 | Займається пошуком працівників на вакантні посади. Зазвичай це працівник відповідної агенції із працевлаштування |
3423 | Організатор з персоналу | – | Визначає потреби підприємства в персоналі, розробляє програми соціального розвитку, раціонального використання персоналу, зміцнення трудової дисципліни, аналізує причини плинності кадрів. Вивчає ринок праці. Також може виконувати певні обов’язки інспектора з кадрів |
4190 | Табельник | 1 | Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві |
* Раніше у Класифікаторі професій за цим кодом КП була посада «Інженер з підготовки кадрів». По суті у «Фахівця з підготовки кадрів» залишаються ті самі обов’язки, тож можна узяти їх із випуску ДКХП 1.
При розробці посадових інструкцій ми маємо орієнтуватися на професійні стандарти або кваліфікаційні характеристики.
Наявність професійних стандартів перевіряємо тут.
Випуски ж відповідних ДКХП (див. таблицю) ви можете знайти за посиланнями: Випуск ДКХП 1, Випуск ДКХП 5, Випуск ДКХП 67, Випуск ДКХП 80. Або ж в нашому Класифікаторі професій всі посилання на наявні ДКХП активні.
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Зазирнувши до них ви відшукаєте детальний перелік обов’язків для окремих професій та посад, які допоможуть визначитися із вибором назви посади для та згодом допоможуть під час складання посадових інструкцій працівників. Там же ви знайдете і вимоги щодо кваліфікації відповідних працівників.
Також за потреби не забувайте про використання похідних слів із додатка В до Класифікатора професій. Наприклад, заступник (заступник начальника відділу кадрів — код КП 1232), старший (старший інспектор з кадрів закордонного плавання – код КП 3423).
Вам цікаво як зміняться підходи до формування назв професій та визначення кваліфікаційних характеристик з 02.05.2026? Подивіться наш вебінар «Трудова реформа – 2026 & Класифікатор професій – 2026: перехід на Єдиний реєстр, профстандарти та посадові інструкції».
Добираючи назву посади за Класифікатором професій завжди потрібно звертати увагу на той перелік обов’язків, який планується доручити працівникові. Отже, під час вибору назви посади не зайвим буде зазирнути до відповідного випуску ДКХП, або ж ознайомитися із шаблонами посадових інструкцій, які ми навели нижче.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція директора з управління персоналом
Посадова інструкція директора з кадрових питань та побуту
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція менеджера з персоналу
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Посадова інструкція фахівця з підготовки кадрів
Посадова інструкція професіонала з розвитку персоналу
Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)
Посадова інструкція фахівця з найму робочої сили
Посадова інструкція організатора з персоналу
Інструменти кадровика:
Мінікурс на тему:
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті та консультації на тему:
Зміна №15 до Класифікатора професій: для кого та як використовувати
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету
