
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Будь-який бізнес тримається на людях. Сьогодні ми поговоримо про працівників, які відповідають за формування, використання, розвиток персоналу та ведуть його облік. Ви, звісно, здогадалися, що мова піде про фахівців кадрової служби та інших працівників, зокрема із підбору персоналу

Насправді у Класифікаторі професій ДК 003:2010 передбачено чимало посад для осіб, які працюють із персоналом. Далі у таблиці ми навели перелік таких посад та стислу характеристику виконуваної за такими посадами роботою.
Таблиця
КОД КП | ПРОФЕСІЙНА НАЗВА РОБОТИ | ВИПУСК ДКХП | Основні обов’язки |
Керівники підрозділів кадрів та менеджери з персоналу | |||
1232 | Директор з управління персоналом | – | Залучає нових співробітників, займається утриманням персоналу, формує кадровий резерв. Розробляє кадрову політику, програми мотивації та навчання персоналу |
1232 | Директор з кадрових питань та побуту | 1, 5 | Контролює та планує роботу, пов'язану з людськими ресурсами на підприємстві чи в організації, запроваджує кадрову політику підприємства. Контролює дотримання законодавства про працю та соціального забезпечення працівників та службовців. |
1232 | Начальник відділу кадрів | 1, 67 | Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій. Керує організацією найму, звільнення, переведення працівників. Керує працівниками відділу кадрів. |
1232 | Начальник відділу підготовки кадрів | 1 | Відповідає за забезпечення підвищення рівня професійних знань працівників. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу. Примітка. Такі працівники не мають відповідати за роботу з кадрового обліку — див. посаду Начальник відділу кадрів |
1477.1 | Менеджер (управитель) з персоналу | 1 | Організовує роботу щодо забезпечення підприємства персоналом, навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, атестацій. |
Професіонали в галузі праці та зайнятості | |||
2412.2 | Фахівець з підготовки кадрів | –* | Організовує професійне навчання і підвищення кваліфікації працівників, навчання молоді під час стажування |
2412.2 | Професіонал з розвитку персоналу | – | Відповідає за розвиток та навчання персоналу підприємства |
2412.2 | Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) | – | Забезпечує підприємство працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації |
Примітка. Перелік професіоналів в галузі праці та зайнятості можна продовжувати, адже лише за кодом КП 2412.2 наведено 20 посад. Утім ми зупинимося лише на цих, як найбільш поширених. | |||
Агенти із зайнятості й трудових контрактів | |||
3423 | Інспектор з кадрів | 1 | Обліковує особовий склад підприємства та його підрозділів. Оформлює прийом, переведення, звільнення працівників. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.Веде облік надання відпусток |
3423 | Інспектор з кадрів закордонного плавання | 67 | Виконує ту ж роботу, що й інспектор з кадрів, у сфері водного транспорту |
3423 | Фахівець з найму робочої сили | 80 | Займається пошуком працівників на вакантні посади. Зазвичай це працівник відповідної агенції із працевлаштування |
3423 | Організатор з персоналу | – | Визначає потреби підприємства в персоналі, розробляє програми соціального розвитку, раціонального використання персоналу, зміцнення трудової дисципліни, аналізує причини плинності кадрів. Вивчає ринок праці. Також може виконувати певні обов’язки інспектора з кадрів |
4190 | Табельник | 1 | Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві |
* Раніше у Класифікаторі професій за цим кодом КП була посада «Інженер з підготовки кадрів». По суті у «Фахівця з підготовки кадрів» залишаються ті самі обов’язки, тож можна узяти їх із випуску ДКХП 1.
При розробці посадових інструкцій ми маємо орієнтуватися на професійні стандарти або кваліфікаційні характеристики.
Наявність професійних стандартів перевіряємо тут.
Випуски ж відповідних ДКХП (див. таблицю) ви можете знайти за посиланнями: Випуск ДКХП 1, Випуск ДКХП 5, Випуск ДКХП 67, Випуск ДКХП 80. Або ж в нашому Класифікаторі професій всі посилання на наявні ДКХП активні.
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Зазирнувши до них ви відшукаєте детальний перелік обов’язків для окремих професій та посад, які допоможуть визначитися із вибором назви посади для та згодом допоможуть під час складання посадових інструкцій працівників. Там же ви знайдете і вимоги щодо кваліфікації відповідних працівників.
Також за потреби не забувайте про використання похідних слів із додатка В до Класифікатора професій. Наприклад, заступник (заступник начальника відділу кадрів — код КП 1232), старший (старший інспектор з кадрів закордонного плавання – код КП 3423).
Вам цікаво як зміняться підходи до формування назв професій та визначення кваліфікаційних характеристик з 02.05.2026? Подивіться наш вебінар «Трудова реформа – 2026 & Класифікатор професій – 2026: перехід на Єдиний реєстр, профстандарти та посадові інструкції».
Добираючи назву посади за Класифікатором професій завжди потрібно звертати увагу на той перелік обов’язків, який планується доручити працівникові. Отже, під час вибору назви посади не зайвим буде зазирнути до відповідного випуску ДКХП, або ж ознайомитися із шаблонами посадових інструкцій, які ми навели нижче.
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція директора з управління персоналом
Посадова інструкція директора з кадрових питань та побуту
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція менеджера з персоналу
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)
Посадова інструкція фахівця з підготовки кадрів
Посадова інструкція професіонала з розвитку персоналу
Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)
Посадова інструкція фахівця з найму робочої сили
Посадова інструкція організатора з персоналу
Інструменти кадровика:
Мінікурс на тему:
Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади
Статті та консультації на тему:
Зміна №15 до Класифікатора професій: для кого та як використовувати
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Як правильно формувати назви посад за Класифікатором професій: інструкція для кадровиків
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено
