Аудит електронної трудової книжки для бронювання
В оновленій редакції, яка запрацювала з 08.06.2024 року, викладено Порядок №76, де значних новацій зазнало бронювання працівників. А саме, важливою умовою для оформлення відстрочки є своєчасне заповнення трудових книжок
Оновлений порядок бронювання працівників
Порядок бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 №76 визначає механізм бронювання працівників:
1) в органах держвлади, інших держорганах, ОМС;
2) на підприємствах, в установах та організаціях, які є критично важливими:
- для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань в особливий період;
- для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Як і раніше, бронювання здійснюється рішенням Мінекономіки за списками, погодженими Міноборони.
Відповідно до постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі - Постанова №650), списки подаються в електронній формі засобами Порталу Дія (у разі наявності технічної можливості), або у паперовій та/або електронній формі.
Нові строки заповнення трудових книжок
З 08.06.2024 року, за Постановою №650, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору, подають відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Облік, перевірка, подання відомостей про трудову діяльність
Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України. Частина відомостей, із значним запізненням, формується з Д5 до Податкового розрахунку.
За постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту», інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу вноситься до реєстру застрахованих осіб. А саме, у кабінеті страхувальника треба сформувати «Витяг з ЕТК» щодо всіх працівників і перевірити наявність актуальних відомостей про трудову діяльність із підприємством станом на 08.06.2024.
Відповідно до Закону України, персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Також, за постановю ПФУ 12.03.2021 №11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору відповідні відомості подаються шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку.
Також з 08.06.2024 року відомості (щодо кожного працівника) можна вносити шляхом створення відповідного електронного запису, в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
Це можуть бути накази щодо прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Джерело: kadroland
Бронювання працівників: що змінилося в урядових пропозиціях станом на 19 жовтня
Відстрочників не виключатимуть із квоти бронювання, а чинна критичність підприємств зберігатиметься. Ярослав Железняк із посиланням на джерела в Уряді повідомив про уточнення щодо нових правил, повноважень координаційного центру та механізму мовчазної згоди

ДАР відновив прийом заявок на критичність з 19 жовтня 2026 року: що потрібно знати підприємствам
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не приймали заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. 19.10.2026 у ДАР відновлено прийом заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими

Нові підстави для відстрочки від мобілізації: кого додали до переліку та куди подавати документи
Право на відстрочку отримала ще одна категорія осіб – за умови наявності наукового ступеня та роботи в Національному агентстві за основним місцем роботи на умовах повної зайнятості. Заяву потрібно подавати особисто через ЦНАП, адже оформлення за цією підставою в «Резерв+» недоступне

Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чимало роботодавців мають працівників з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцю виконати встановлений законодавством норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас це зобов’язує роботодавця виконувати відносно таких працівників певні вимоги трудового законодавства. Та не всім особам з інвалідністю її встановлюють довічно. Тож інколи особу можуть позбавити такого статусу або змінено раніше встановлену групу інвалідності. У статті розглянемо, що потрібно зробити роботодавцеві у таких випадках

Зміни до правил бронювання вже цього тижня: які підприємства опиняться під пильнішою увагою уряду
Уряд доопрацьовує правила бронювання працівників, щоб мінімізувати зловживання та зосередитися на підприємствах, важливих для обороноздатності й життєзабезпечення держави. Прем’єр-міністр Сергій Корецький пояснив, що саме планують переглянути та коли можуть завершити роботу над змінами

«Дублери» для бронювання: як людей з інвалідністю можуть використовувати для збільшення ліміту та виконання 4% нормативу
Уже з’явився термін «дублер» – так називають людину, яку формально працевлаштовують на підприємство для збільшення кількості військовозобов’язаних, від якої залежить ліміт бронювання. Представник Уповноваженого ВРУ з прав людини у Закарпатській області повідомив про випадок, коли чоловіка з інвалідністю без його відома офіційно працевлаштували на підприємство Львівської області

Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
У Раді пропонують прийняти за основу законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на кількість днів щорічної відпустки та суму відпускних
Чи впливає відпустка без збереження зарплати на тривалість щорічної основної відпустки та розмір відпускних? Для кадровика важливо враховувати вид неоплачуваної відпустки та період її використання. Які дні зараховують до стажу для щорічної відпустки, коли кількість днів відпочинку зменшується та як обчислюють середню зарплату для нарахування відпускних – у роз’ясненні КВПУ

Працівник помер і не має родичів: що зазначити в наказі про остаточний розрахунок
Якщо загиблий працівник не мав родичів, кому в такому випадку виплачується заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку? І що вказувати в наказі про припинення трудового договору щодо виплат померлого?

Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»









