
Класифікатор професій
05.06.2026
Неправильні назви посад: ТОП помилок кадровиків та роботодавців
Не кожна назва посади, яка активно використовується у бізнесі, може бути внесена до штатного розпису. Директори, керівники підрозділів та самі працівники часто пропонують сучасні або популярні назви посад, які давно використовуються на ринку праці, але відсутні у Класифікаторі професій. У цьому мінікурсі розглянемо найпоширеніші кадрові помилки та покажемо, як правильно підбирати професійні назви робіт відповідно до Класифікатора професій

- Чому виникають «неправильні» посади
- Головне правило формування назв посад
- Довідник кадрових помилок: як не треба і як можна
- Не бухгалтером-касиром єдиним
- Не поспішайте шукати слово «менеджер»
- Назва на візитівці та назва у штатному розписі – не завжди одне й те саме
- Висновки
Чому виникають «неправильні» посади
Зараз назви посад мають відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 №327 (далі – Класифікатор професій).
Сучасний ринок праці розвивається значно швидше, ніж оновлюється Класифікатор професій. Щороку з'являються нові назви посад, такі як:
- SMM-manager;
- HR-manager;
- Sales Manager;
- Customer Success Manager;
- Project Manager;
- SEO-спеціаліст;
- контент-менеджер;
- інтернет-маркетолог.
Більшість із цих назв роботодавці активно використовують у вакансіях, на корпоративних сайтах, у соціальних мережах та внутрішній комунікації.
Однак кадровику важливо пам'ятати: назва посади у штатному розписі повинна відповідати Класифікатору професій
Тому головне завдання кадровика – не шукати буквальний переклад модної назви, а визначити, які функції фактично виконуватиме працівник, і вже після цього підібрати відповідну професійну назву роботи.
Головне правило формування назв посад
Ми вже детально розглядали правила формування назв посад у попередніх мінікурсах.
Тому лише коротко нагадаємо базове правило:
Назва посади у штатному розписі, наказах, трудових договорах та інших кадрових документах повинна відповідати Класифікатору професій
Якщо потрібної назви немає, кадровик повинен:
- знайти найближчу за змістом професійну назву роботи;
- за потреби скористатися похідними словами з Додатка В;
- або уточнити сферу діяльності відповідно до примітки 2 Додатка В.
Саме такий підхід дозволяє правильно оформити кадрові документи та уникнути проблем під час перевірок.
Довідник кадрових помилок: як не треба і як можна
Перед тим як шукати назву посади у Класифікаторі професій, спочатку потрібно відповісти на просте питання: що саме буде робити працівник?
Дуже часто одна й та сама сучасна назва може відповідати кільком різним професійним назвам робіт залежно від фактичних посадових обов'язків.
Наведемо найпоширеніші приклади.
Не робіть так | Можливе рішення |
Бухгалтер-касир | 3433 Бухгалтер; 4211 Касир (на підприємстві) |
SMM-manager | 1475.4 Менеджер (управитель) з маркетингу; 2419.2 Маркетолог; 2419.2 Фахівець з методів розширення ринку збуту; 2419.2 Фахівець із зв'язків з громадськістю та пресою |
SMM-маркетолог | 2419.2 Маркетолог; 1475.4 Менеджер (управитель) з маркетингу |
HR-manager | 1477.1 Менеджер (управитель) з персоналу |
Sales Manager | 1475.4 Менеджер (управитель) із збуту |
Інтернет-маркетолог | 2419.2 Маркетолог; 1475.4 Менеджер (управитель) з маркетингу; 2419.2 Рекламіст |
Контент-менеджер | 2451.2 Редактор; 2419.2 Рекламіст; 1476.1 Менеджер (управитель) з реклами |
Фінансовий директор | 1231 Директор фінансовий |
Виконавчий директор | 1210.1 Директор виконавчий |
Комерційний директор | 1233 Директор комерційний |
Технічний директор | 1229.7 Директор технічний |
Marketing Director | 1233 Директор з маркетингу |
HR-директор | 1232 Директор з управління персоналом |
Sales Director | 1233 Директор комерційний; 1229.7 Директор за напрямом діяльності |
Не бухгалтером-касиром єдиним
Коли кадровик чує від керівника прохання створити посаду «бухгалтер-касир», «секретар-кадровик», «менеджер-маркетолог» або іншу подвійну назву через дефіс, найчастіше проблема полягає не у відсутності потрібної посади, а в бажанні поєднати в одній людині декілька трудових функцій.
Проте створювати нові дефісні назви посад самостійно не можна, якщо вони не передбачені Класифікатором професій. Це не означає, що працівник не може виконувати декілька видів роботи одночасно. Для таких ситуацій трудове законодавство пропонує інші механізми оформлення.
Наприклад, роботодавець може:
- оформити суміщення посад, якщо додаткова робота виконується у межах робочого часу за основною посадою;
- оформити внутрішнє сумісництво, якщо працівник виконуватиме іншу роботу за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час;
- передбачити окремі функції у посадовій інструкції, якщо вони відповідають змісту основної посади.
Тому якщо керівник просить створити посаду «бухгалтер-касир», «HR-менеджер-рекрутер» або будь-яку іншу комбіновану назву, кадровику варто спочатку проаналізувати, які саме функції виконуватиме працівник, а вже потім обрати законний спосіб їх оформлення. У більшості випадків проблема вирішується не новою назвою посади, а правильним оформленням трудових відносин.
Не поспішайте шукати слово «менеджер»
Одна з найпоширеніших помилок – намагатися знайти у Класифікаторі професій назву посади за ключовим словом, яке використовує роботодавець. Наприклад, якщо керівник просить створити посаду SMM-менеджера, кадровик починає шукати слово «менеджер». Насправді правильний підхід інший – спочатку визначити функції працівника.
Досить часто виявляється, що працівнику більше підходить професійна назва роботи «Маркетолог», «Рекламіст», «Фахівець із зв'язків з громадськістю та пресою» або інша назва, яка взагалі не містить слова «менеджер». Саме тому під час підбору посади потрібно орієнтуватися насамперед на зміст роботи, а не на популярну назву вакансії.
Назва на візитівці та назва у штатному розписі – не завжди одне й те саме
На практиці нерідко трапляються ситуації, коли працівник використовує сучасну назву посади у візитівках, електронній пошті, профілі LinkedIn або на корпоративному сайті. Наприклад, HR Manager, Sales Manager або Customer Success Manager.
У цьому немає проблеми, якщо у кадрових документах підприємства використовується професійна назва роботи, що відповідає
Класифікатору професій. Тому кадровику важливо пояснювати керівникам і працівникам, що маркетингова або міжнародна назва посади для зовнішньої комунікації та назва посади у штатному розписі можуть відрізнятися. Головне, щоб кадрові документи були оформлені правильно.
Висновки
- Не кожна сучасна назва посади може бути використана у кадрових документах.
- Насамперед потрібно визначити реальні посадові обов’язки працівника, а вже потім підбирати відповідну професійну назву роботи.
- Під час підбору назви посади потрібно орієнтуватися на зміст роботи.
- Правильно визначена назва посади – це не формальність, а запорука коректного кадрового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 14)
Інструменти:
Класифікатор професій (зі зміною №17)
Довідник:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки
Виправлення помилкових записів у трудовій книжці
Стаття на тему:
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади
Чи можна використовувати назву посади з дужками
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
Електронна трудова діяльність: хто і як подає відомості до Пенсійного фонду у 2026 році
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










