Неправильні назви посад: ТОП помилок кадровиків та роботодавців

1. Чому виникають «неправильні» посади
2. Головне правило формування назв посад
3. Довідник кадрових помилок: як не треба і як можна
4. Не бухгалтером-касиром єдиним
5. Не поспішайте шукати слово «менеджер»
6. Назва на візитівці та назва у штатному розписі – не завжди одне й те саме
7. Висновки

Чому виникають «неправильні» посади

Зараз назви посад мають відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 №327 (далі – Класифікатор професій).

Сучасний ринок праці розвивається значно швидше, ніж оновлюється Класифікатор професій. Щороку з'являються нові назви посад, такі як:

1. SMM-manager;
2. HR-manager;
3. Sales Manager;
4. Customer Success Manager;
5. Project Manager;
6. SEO-спеціаліст;
7. контент-менеджер;
8. інтернет-маркетолог.

Більшість із цих назв роботодавці активно використовують у вакансіях, на корпоративних сайтах, у соціальних мережах та внутрішній комунікації.

Однак кадровику важливо пам'ятати: назва посади у штатному розписі повинна відповідати Класифікатору професій

Тому головне завдання кадровика – не шукати буквальний переклад модної назви, а визначити, які функції фактично виконуватиме працівник, і вже після цього підібрати відповідну професійну назву роботи.

Головне правило формування назв посад

Ми вже детально розглядали правила формування назв посад у попередніх мінікурсах.

Тому лише коротко нагадаємо базове правило:

Назва посади у штатному розписі, наказах, трудових договорах та інших кадрових документах повинна відповідати Класифікатору професій

Якщо потрібної назви немає, кадровик повинен:

1. знайти найближчу за змістом професійну назву роботи;
2. за потреби скористатися похідними словами з Додатка В;
3. або уточнити сферу діяльності відповідно до примітки 2 Додатка В.

Саме такий підхід дозволяє правильно оформити кадрові документи та уникнути проблем під час перевірок.

Довідник кадрових помилок: як не треба і як можна

Перед тим як шукати назву посади у Класифікаторі професій, спочатку потрібно відповісти на просте питання: що саме буде робити працівник?

Дуже часто одна й та сама сучасна назва може відповідати кільком різним професійним назвам робіт залежно від фактичних посадових обов'язків.

Наведемо найпоширеніші приклади.

Не бухгалтером-касиром єдиним

Коли кадровик чує від керівника прохання створити посаду «бухгалтер-касир», «секретар-кадровик», «менеджер-маркетолог» або іншу подвійну назву через дефіс, найчастіше проблема полягає не у відсутності потрібної посади, а в бажанні поєднати в одній людині декілька трудових функцій.

Проте створювати нові дефісні назви посад самостійно не можна, якщо вони не передбачені Класифікатором професій. Це не означає, що працівник не може виконувати декілька видів роботи одночасно. Для таких ситуацій трудове законодавство пропонує інші механізми оформлення.

Наприклад, роботодавець може:

1. оформити суміщення посад, якщо додаткова робота виконується у межах робочого часу за основною посадою;
2. оформити внутрішнє сумісництво, якщо працівник виконуватиме іншу роботу за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час;
3. передбачити окремі функції у посадовій інструкції, якщо вони відповідають змісту основної посади.

Тому якщо керівник просить створити посаду «бухгалтер-касир», «HR-менеджер-рекрутер» або будь-яку іншу комбіновану назву, кадровику варто спочатку проаналізувати, які саме функції виконуватиме працівник, а вже потім обрати законний спосіб їх оформлення. У більшості випадків проблема вирішується не новою назвою посади, а правильним оформленням трудових відносин.

Не поспішайте шукати слово «менеджер»

Одна з найпоширеніших помилок – намагатися знайти у Класифікаторі професій назву посади за ключовим словом, яке використовує роботодавець. Наприклад, якщо керівник просить створити посаду SMM-менеджера, кадровик починає шукати слово «менеджер». Насправді правильний підхід інший – спочатку визначити функції працівника.

Досить часто виявляється, що працівнику більше підходить професійна назва роботи «Маркетолог», «Рекламіст», «Фахівець із зв'язків з громадськістю та пресою» або інша назва, яка взагалі не містить слова «менеджер». Саме тому під час підбору посади потрібно орієнтуватися насамперед на зміст роботи, а не на популярну назву вакансії.

Назва на візитівці та назва у штатному розписі – не завжди одне й те саме

На практиці нерідко трапляються ситуації, коли працівник використовує сучасну назву посади у візитівках, електронній пошті, профілі LinkedIn або на корпоративному сайті. Наприклад, HR Manager, Sales Manager або Customer Success Manager.

У цьому немає проблеми, якщо у кадрових документах підприємства використовується професійна назва роботи, що відповідає

Класифікатору професій. Тому кадровику важливо пояснювати керівникам і працівникам, що маркетингова або міжнародна назва посади для зовнішньої комунікації та назва посади у штатному розписі можуть відрізнятися. Головне, щоб кадрові документи були оформлені правильно.

Висновки

1. Не кожна сучасна назва посади може бути використана у кадрових документах.
2. Насамперед потрібно визначити реальні посадові обов’язки працівника, а вже потім підбирати відповідну професійну назву роботи.
3. Під час підбору назви посади потрібно орієнтуватися на зміст роботи.
4. Правильно визначена назва посади – це не формальність, а запорука коректного кадрового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 14)

Інструменти:

Класифікатор професій (зі зміною №17)

Довідник:

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки

Виправлення помилкових записів у трудовій книжці

Стаття на тему:

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Чи можна використовувати назву посади з дужками

Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Електронна трудова діяльність: хто і як подає відомості до Пенсійного фонду у 2026 році