Майстер-клас з добору назв посад за Класифікатором професій (ДК 003:2010)

1. Легалізація англомовних та сучасних IT-назв у штатному розписі
2. Подвійні назви посад: коли їх можна утворювати
3. Чи можливі подвійні керівні посади
4. Використання фемінітивів у кадровому обліку
5. Як правильно працювати з дужками у назвах класифікатора
6. Правила застосування похідних слів («головний», «старший», «заступник»)
7. «Менеджер» чи «Фахівець»: пастки лінійного персоналу
8. Жорсткі вимоги до назв посад для пільгових категорій
9. Висновки

Під час добору назви посади слід керуватися Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі – КП), з урахуванням чинних змін, зокрема Зміни № 17, затвердженої наказом Мінекономіки від 14.04.2026 № 4946. Також корисними будуть наші рекомендації, наведені у статті «Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади», а про те, чим може загрожувати невідповідність назви посади КП, ви можете дізнатися зі статті «Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові».

Легалізація англомовних та сучасних IT-назв у штатному розписі

У сучасних реаліях компанії, особливо у сфері IT, часто отримують вказівку від керівництва внести до штатного розпису посади на кшталт «QA Automation Engineer», «HR Business Partner» або «SMM Manager». Проте законодавство чітко вимагає, щоб усі назви посад у штатному розписі, наказах та відомостях про трудову діяльність в електронній формі викладалися державною мовою і відповідали КП. Прямих англомовних відповідників у класифікаторі немає.

Вирішити цю ситуацію допомагає Примітка 2 до Додатка В до КП. Вона дозволяє розширювати назви посад словами, що уточнюють сферу діяльності або місце роботи, за умови збереження самої сутності посади.

Наприклад, для працівника, який розробляє та тестує програмне забезпечення, залежно від фактичних завдань може підійти професійна назва роботи «Фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення», код КП 2139.2. При цьому не кожний QA Automation Engineer автоматично відповідає саме цій назві. Треба зіставити його трудову функцію з кваліфікаційними характеристиками та посадовими обов’язками.

Для HR Business Partner залежно від фактичних функцій можуть підійти, наприклад:

1. «Менеджер (управитель) з персоналу» – код КП 1477.1;
2. «Професіонал з розвитку персоналу» – код КП 2412.2;
3. «Директор з управління персоналом» – код КП 1232.
4. інша професійна назва роботи, що відповідає фактичним завданням працівника.

Залежно від фактичних обов’язків для SMM-фахівця можуть підійти професійні назви роботи «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)», «Фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою» або «Рекламіст» (усі – код КП 2419.2). Вибір залежить від функцій:

1. маркетинг, просування, аналіз ринку – ближче до маркетолога;
2. формування публічного іміджу, комунікації зі ЗМІ та громадськістю – до фахівця зі зв’язків із громадськістю;
3. створення рекламного контенту – до професійної назви роботи «Рекламіст».

Подвійні назви посад: коли їх можна утворювати

Досить часто на підприємствах виникає ситуація, коли працівник суміщає різні обов'язки. Наприклад, працює водієм та експедитором водночас. Здається логічним записати таку посаду як «Водій-експедитор».

Подвійні назви посад можуть бути безпосередньо передбачені КП або утворені підприємством самостійно. Зазвичай вони поєднують дві роботи за умови їхньої подібності, суміжності та належності, як правило, до одного розділу КП. Наприклад: «Заступник начальника управління – начальник відділу» (код КП 1229.3), «Інженер-конструктор» (код КП 2149.2).

В інших випадках роботодавець має обрати одну основну посаду за КП, яка відображає головну трудову функцію працівника (наприклад, «Водій автотранспортних засобів», код КП 8322). Окремі супутні операції, які органічно входять до роботи водія, можна передбачити у робочій інструкції. Якщо ж працівник повноцінно виконує трудову функцію експедитора, слід оформити суміщення професій із доплатою згідно зі ст. 105 КЗпП або внутрішнє сумісництво – залежно від того, коли виконується додаткова робота.

Докладно це питання розкрито у нашій статті.

Чи можливі подвійні керівні посади

У невеликих компаніях керівник часто виконує кілька ролей. Власники агропідприємства можуть захотіти записати директора як «Директор – головний агроном». Утворювати саме таку подвійну назву не слід, оскільки посади «Директор» та «Головний агроном» належать до різних класифікаційних угруповань і передбачають різні трудові функції. Правильним рішенням буде залишити в штатному розписі посаду «Директор», а виконання роботи за посадою «Головний агроном» оформити як суміщення посад за наявності вакантної штатної одиниці або як внутрішнє сумісництво – залежно від режиму виконання додаткової роботи.

Окремі супутні операції, які органічно входять до основної трудової функції директора, можна передбачити у посадовій інструкції. Проте повноцінні обов’язки за іншою посадою не можна просто додати до інструкції без належного оформлення. За наявності окремої трудової функції слід розглянути суміщення посад або внутрішнє сумісництво.

Використання фемінітивів у кадровому обліку

Останніми роками дедалі частіше працівниці просять зазначати їхні посади у жіночому роді, наприклад, «Директорка» або «Соціологиня». Після внесення у 2020 році Зміни № 9 до КП така адаптація професійної назви роботи стала допустимою.

Так, під час зазначення професійної назви роботи у кадрових документах конкретної працівниці її можна адаптувати для позначення жіночої статі відповідно до п. 4 § 32 Українського правопису, схваленого постановою КМУ від 22.05.2019 № 437.

На практиці це означає, що у кадрових документах конкретної працівниці професійна назва роботи за потреби може бути адаптована до жіночого роду відповідно до Українського правопису. У штатному розписі доцільно залишати базову професійну назву роботи, наведену в КП, оскільки штатна одиниця не прив’язана до статі конкретного працівника.

Відповідно, у наказах та, за потреби, у паперовій трудовій книжці можна писати «Інспекторка з кадрів» або «Директорка». Водночас код професійної назви роботи залишається незмінним і відповідає базовій назві з КП (наприклад, код КП 1210.1 для директора).

Дещо більше про фемінітиви у нашій консультації тут.

Як правильно працювати з дужками у назвах класифікатора

Деякі професійні назви роботи у КП містять текст у дужках, як-от «Головний інженер (промисловість)» або «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)». Текст у дужках може бути складовою назви, позначати напрям діяльності, містити іншомовний синонім або споріднену назву.

Тому спочатку потрібно визначити, яку саме функцію виконує текст у дужках. Від цього залежить, чи можна використати один із варіантів окремо, конкретизувати назву або необхідно зберегти її повністю.

Не можна автоматично вилучати, замінювати або «розкривати» текст у дужках. Можливість скорочення чи конкретизації залежить від структури конкретної професійної назви роботи та правил Додатка В до КП.

Якщо у дужках зазначено сферу діяльності, базову професійну назву роботи можна конкретизувати за Приміткою 2 до Додатка В, не змінюючи її сутності та коду. Наприклад, назву «Головний інженер (промисловість)» можна конкретизувати як «Головний інженер (нафтовидобувна промисловість)» або «Головний інженер (гірничодобувна промисловість)». Це є уточненням сфери діяльності, а не універсальним правилом «розкриття дужок».

Якщо ж у дужках наведено альтернативну назву, як у випадку з маркетологом, можна використати один із передбачених КП варіантів: «Фахівець з методів розширення ринку збуту» або «Маркетолог».

Правила застосування похідних слів («головний», «старший», «заступник»)

Бажання виділити окремих працівників або вибудувати ієрархію часто призводить до появи таких посад, як «Головний продавець» чи «Заступник касира». Однак Примітка 1 до Додатка В до КП установлює умови використання похідних слів.

Похідне слово не можна додавати механічно. Потрібно перевірити Додаток В, наявність у КП окремої аналогічної професійної назви роботи, функціональну та галузеву належність посади, а також кваліфікаційні характеристики відповідного ДКХП або професійного стандарту.

Додаток В не встановлює універсальної схеми, за якою слова «головний», «заступник», «провідний» або «старший» автоматично закріплюються за певним розділом КП. У кожному випадку потрібно зберегти код базової професійної назви роботи, її функціональну належність і кваліфікаційні вимоги та переконатися, що утворена назва не дублює іншу назву, уже наявну в КП.

Самого факту, що певне похідне слово наведено у Додатку В, недостатньо. Тому назви «Головний продавець» або «Заступник касира» не можна створювати механічно без перевірки функцій, субординації та кваліфікаційних вимог.

Наприклад, не слід утворювати назву «Заступник юрисконсульта», оскільки «Юрисконсульт» – професійна назва роботи професіонала, а не керівника. Для побудови ієрархії серед юристів чи бухгалтерів можна розглядати категорійність або похідне слово «провідний», але лише якщо це допускає кваліфікаційна характеристика відповідної професійної назви роботи чи професійний стандарт.

«Менеджер» чи «Фахівець»: пастки лінійного персоналу

Популярне слово «менеджер» часто застосовують до будь-кого, хто спілкується з клієнтами, створюючи посади на кшталт «Менеджер з чистоти» або «Менеджер з продажу». Проте за структурою КП «Менеджери (управителі)» належать до розділу 1 «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)».

Наявність підлеглих може бути однією з ознак менеджерської посади, але не є обов’язковою в кожному випадку. Потрібно оцінювати, чи відповідає працівник за організацію та координацію певного напряму діяльності, території, продукту, ресурсів або бізнес-процесу. Так, у КП передбачена професійна назва роботи «Менеджер (управитель) із збуту», код КП 1475.4.

Отже, відсутність підлеглих сама по собі не виключає застосування менеджерської посади. Однак якщо робота має виключно виконавчий характер і працівник не здійснює управлінських чи координаційних функцій, слід розглянути інші професійні назви роботи, наприклад «Організатор зі збуту» (код КП 3419) або «Агент торговельний» (код КП 3415).

Жорсткі вимоги до назв посад для пільгових категорій

Коли професія або посада пов’язана з правом на пенсію за віком на пільгових умовах за Списками № 1 і № 2, додаткову відпустку, скорочену тривалість робочого часу, пенсію за вислугу років чи іншу спеціальну гарантію, назву потрібно звіряти не лише з КП, а й з окремим Списком або Переліком, який установлює відповідну пільгу. Для різних гарантій застосовують різні нормативні акти.

Неточна назва професії може створити істотний ризик під час підтвердження права працівника на пільги та компенсації. Тому слід перевірити назву за КП, відповідним Списком або Переліком і профстандартом чи кваліфікаційною характеристикою, а також належно документувати фактичні умови роботи. Коли законодавство цього вимагає, враховують і результати атестації робочого місця. Саме по собі орфографічне відхилення не означає автоматичної втрати права, але може значно ускладнити його підтвердження.

Висновки

Щоб убезпечити підприємство від помилок, перед внесенням будь-якої нової посади до штатного розпису візьміть за правило проходити простий мініаудит:

1. перевірте наявність точного словосполучення та коду в КП;
2. проаналізуйте код і розділ КП, щоб перевірити характер професійної діяльності: керівництво та управління, професійна аналітична робота, спеціальні виконавські функції, технічне обслуговування, робітнича професія тощо;
3. перевірте, чи відповідає самостійно утворена подвійна назва вимогам щодо подібності, суміжності та класифікаційної належності робіт;
4. перевірте, чи допустимо використали похідні слова, зокрема «головний», «заступник», «провідний» або «старший»;
5. перевірте, чи пов’язана професія або посада з правом на пільгу чи компенсацію; якщо так, звірте назву не лише з КП, а й із відповідним Списком або Переліком.

Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland

Інструменти кадровика:

Перелік Довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП)

Класифікатор професій (зі зміною №17)

Статті на тему:

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Поєднуємо роботу за двома посадами: варіанти дій та рекомендації