Чи можна користуватись ключем директора для підписання платежів у банку під час його відпустки. У нас директора неможливо виходить відправити у відпустку саме із-за ключів. Якщо ЕЦП для документів можна без проблем зробити на іншу людину, то з банком же так не можна? Що робити у такій ситуації, як відправити директора у відпустку?
Не радимо підписувати документи ЕЦП директора під час його відпустки. Але усе можна вирішити.
Вам потрібно проінформувати банк, надавши новий перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунками та підписувати платіжні інструкції в паперовій або електронній формі. А на період відпусток посадової особи покласти функції директора із підписання платіжних інструкцій на іншого працівника підприємства.
За відсутності керівника (директора) через відпустку або лікарняний, електронну податкову звітність можуть підписувати посадові особи, яким делеговано такі повноваження. Для цього потрібно надіслати Повідомлення до ДПС.
Докладно із тим як діяти коли директор / бухгалтер у відпустці і є потреба передати право підпису ви можете ознайомитися за посиланням.
Окрім того, чинне законодавство не забороняє надавати відпустку у вихідні дні. Щоправда ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» передбачає: на прохання працівника щорічну відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості за умови, якщо одна основна безперервна частина щорічної відпустки (за один робочий рік) становитиме не менше ніж 14 календарних днів. Тож одна із частин відпустки має тривати не менше двох тижнів. Докладніше про це дізнавайтеся тут.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Яким числом і хто видає наказ про виконання обов’язків директора, який захворів
Оформлення відпустки директора поза графіком відпусток
Шаблони та зразки документів:
Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці