Вимоги до скан-копій паперової трудової книжки

ПФУ наголошує на необхідності кольорових, чітких скан-копій трудової книжки з усіма реквізитами та в хронологічному порядку

Нагадуємо, з 10 червня 2021 року роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі (Закон України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб

Звертаємо увагу, що обмеження щодо кількості файлів не встановлено.


Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно:


  1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі е-послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  2. У розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».
  3. Заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) – натиснути кнопку «Пошук».
  4. Натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки.
  5. Підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль.
  6. Натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».
  7. Результати оцифрування можна переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.


Джерело: ПФУ