Заголовок тимчасово відсутній

Так, Ви все правильно зазначили – лише саме відносити до ТЦК нічого не обов'язково, їм слід надати копію наказу про оповіщення, супровідний лист, копії квитанцій щодо поштового відправлення Вашим працівникам наказу про оповіщення та копії наказів, які підтверджуватимуть їх відсутність на роботі (приміром, про надання відпустки) і направити все це до ТЦК можна поштою.

Згідно з п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10), Ви маєте видати наказ про оповіщення відповідних працівників під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні – рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК. Тож якщо хтось з Ваших працівників наразі знаходиться у відпустці чи працює дистанційно, то оповіщення можна здійснити, надіславши їм наказ поштою.

Також Вам у триденний строк потрібно надіслати копію наказу про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення (у разі направлення працівнику наказу про оповіщення поштою це будуть відповідні квитанції щодо поштового відправлення) до ТЦК (триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження). Також у супровідному листі до ТЦК слід зазначити, що відповідні працівники були відсутні на роботі в день надходження розпорядження (приміром, перебували у відпустці), тому витяг з наказу їм було надіслано рекомендованим листом (у такому разі також слід додати і копії наказів про відпустки відповідних працівників).

Раді допомогти, звертайтесь ще!