Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
Як щодо усіх працівників, так і щодо військовозобов'язаних потрібно вести особову справу.
Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).
Особова справа формується з таких документів і орієнтовно в такій послідовності: 1) опис документів особової справи; 2) особовий листок з обліку кадрів; 3) автобіографія; 4) копія паспорта; 5) копія облікової картки платника податків; 6) копія свідоцтва про шлюб (для працівників, у яких прізвище у паспорті не співпадає з прізвищем у інших документах); 7) копія документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання; 8) копія атестаційного листа, свідоцтва про підвищення кваліфікації; 9) копія військово-облікового документа (військового квитка, посвідчення про приписку до призовної дільниці); 10) копії документів про надані пільги (у разi наявності); 11) заява про прийняття на роботу; 12) копія наказу про прийняття на роботу. Надалі в хронологічному порядку до особової справи за часом надходження додаються: копії наказів про переведення, звільнення, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, атестаційні листи, сертифікати, копії актів про зміни біографічних даних, довідки та інші документи.
При цьому до кожної групи Списків формується справа де зберігаються і копії військово-облікових документів. Це передбачено у п. 37 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Посадова інструкція для директора-засновника: специфіка та особливості оформлення
Право на відпустку УБД для особи з інвалідністю третьої групи
Є відповідь АІ
Середньоблікова кількість працівників: врахування подвійної оплати праці
Є відповідь АІ
Розбіжності в найменуванні посади: як виправити помилки
У трудовій книжці посада зазначена як «консультант з ефективності підприємства».У штатному розписі (в кадровій програмі) та у поточних документах і звітності — «консультант з…
Можливість зберігання оцифрованих трудових книжок до 2026 року
Чи можна видати працівникам на зберігання по заяві трудові книжки, які оцифровані, але з квітня 2026 року перебувають на порталі ПФУ в статусі " в роботі"?
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування інвалідів
Оплата праці у відрядженні: вихідні, відпочинок і накази
Перенесення щорічної відпустки: порядок оформлення та заяви працівника
Наказую:
Перенести…
Доплата за ведення військового обліку при сумісництві фахівця
Прийнята за сумісництвом фахівцм з кадрів на 0,5 ставки та призначили відповідальною за ведення військового обліку. В наказі про покладання обов’язків
із ведення військового обліку, який зазначити відсоток доплати…
Організація архіву та знищення документів на підприємстві
На підприємстві уже накопичилося багато документів, які тільки займають місце (табелі, накази про відпустку, прийом/звільнення, особові справи звільнених).
Як мені організувати передачу частини документів до архіву підприємства?
Та як знищити іншу…
Як організувати навчання аспіранта без звільнення з роботи
Є відповідь АІ
Тимчасовий перевід працівника під час відпустки: можливості та нюанси
Запит щодо актуальності ЕВОД для звіряння з РТЦК
Є відповідь АІ
Зразок акта про невихід працівника після призупинення трудового договору
Є відповідь АІ
Помилка в електронній трудовій книжці: як діяти працівнику
Сформували ЕТК після оцифрування, помітили помилку в ЕТК, а в паперовій трудовій вірно. Період роботи за попереднім місцем роботи(не наше підприємство).
Як правильно вчинити? Працівнику краще відвідати ПФУ особисто? завантажувати скан, який вже є в ПФ немає…
Є відповідь АІ
Табелювання працівників після закінчення призупинення трудових договорів
Виплата відпустки під час простою: необхідність розпорядчих документів
Чи може кандидат звільнитися під час спецперевірки на посаду
Є відповідь АІ


