ІР
Ірина
01.08.2024 | 13:34
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день! У нас у штатному розписі немає посади діловода. Архіваріус сдавала документи до архіву і їй зробили зауваження, що деякі документи повинні бути підписані діловодом, або особою, відповідальною за діловодство. Як правильно призначити цю особу? Ми - заклад освіти. В штатному розписі є посади: секретарь-друкарка, секретар-друкарка (приймальня директора), секретар навчальної частини, інспектор з кадрів, архіваріус, які фактично працюють в різних підрозділах та мають відношення до діловодства. Чи потрібно призначати когось відповідальним за ведення діловодства у кожному підрозділі, чи ці функції можна покласти на секретаря приймальні директора?
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.08.2024 | 17:20
Очікує відповідь
Можете покласти на секретаря приймальної директора.
Служба діловодства та архів, якщо вони є структурними підрозділами, працюють на підставі положень про них, що погоджуються і затверджуються згідно із законодавством.
Якщо функції організації діловодства в установі або ведення архіву установи покладено на відповідальну особу, у посадовій інструкції посадової особи зазначаються ці обов’язки, її права та відповідальність (п. 9 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТА
Тамара
26.05.2026 | 20:17
Відповідь надано
Компенсація за відпустки працівнику, призваному на військову службу
Добрий день! Чи можна виплатити компенсацію за відпустки працівнику, який увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу з 01.04.2026 (наказ видано 26 травня ,так як документ надано 26.05.2026, в якому вказано дату з якої на службі - з 01.04.2026). Чи може він…
CO
coco_16@ukr.net
26.05.2026 | 18:08
Відповідь надано
Заробітна плата особи з інвалідністю: чи вдвічі більше мінімуму
На підприємстві є людина з інвалідністю ІІ група з порушенням зору (з переліку в додатку до Порядку № 490). Враховуємо її як 2 особи з інвалідністю. Чи повинна її заробітна плата бути в 2 рази більше за мінімальну…
ІС
Слюсар Ірина Вікторівна
26.05.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи враховуються мобілізовані працівники при обрахунку квоти
Добрий день, чи можна включати мобілізованих працівників до загальної кількості військовозобов"язаних для подання на критичність та для обрахування квоти на бронювання…
ЮЛ
Юлія
26.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документи для прийому на роботу працівника з інвалідністю 3-ї групи
Вітаю. Працевлаштовується працівник інвалід 3-ї групи. Надає Довідку до акта огляду медико-соціальної експертної комісії (оригінал). Видана 31.01.2024 року. Форму інд. програми реабілітації інваліда від 13.02.2024 року. Чи цей перелік вичерпний? Чи потрібні ще документи для…
ТЕ
Тернопільська обласна філармонія
26.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Право на соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Вітаю
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
26.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Визначення дати початку відпрацювання після звільнення під час відпустки
Працівник перебуваючи у відпустці написав заяву на звільнення за власним бажанням, з якої дати почнеться відлік відпрацювання 2 тижні…
ОЛ
Ольга
26.05.2026 | 15:42
Відповідь надано
Оформлення звільнення мобілізованого працівника: важливі нюанси документів
Доброго дня. Мобілізований працівник звільнився з лав ЗСУ 23.02.26, але надав документи і пояснювальну записку, що весь цей час займався оформленням документів і відстрочки після звільнення з лав ЗСУ 26.05.2026, сам ініціює звільнення без вихода на роботу. Керівництво вирішило…
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
26.05.2026 | 15:41
Відповідь надано
Визначення нової посади водія для збереження відмінностей у оплаті
Підкажіть, якщо у штатному розписі у нас була посада "Водій л/а з робочим об’ємом двигуна до 3,5 л. 3 класу" та посада "Водій спец. а/м в/п до 20 т. 1 класу", у цих посадах встановлені інші розряди для оплати праці, а також різниця у кількості днів додаткової відпустки по…
ГЦ
Цибульська Галина Юріївна
26.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Перезатвердження інструкцій: чи є зміна умов праці
Чи правомірно перезатвердити посадові та робочі інструкції прцівників єдиним загальним наказом (усім відразу), якщо метою є приведення їхньої структури у відповідність до стандартів (7 обовязкових розділів)? чи не кваліфікуватиметься це зміною істотних умов праці , якщо фактичне…
АЛ
Алла
26.05.2026 | 15:35
Відповідь надано
Чи потрібен безстроковий трудовий договір при прийнятті на роботу
При прийнятті на роботу до ФОП працівника і оформленні прийняття наказом (на підставі заяви працівника), чи потрібно обов'язково укладати ще письмово Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП?
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…
ЛБ
Бурда Ліна Миколаївна
26.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Прирівнювання диплома молодшого спеціаліста до ступеня бакалавра: нюанси
чи прирівнюється диплом молодшого спеціаліста до бакалавру…
АН
Анна
26.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Бронювання працівників: зміни для сумісників з червня 2023 року
Доброго дня. Чи потрібно буде з середини червня розбронювати праціників,якщо є сумісники з вістрочкою і входили у кількість військовоз.для бронювання. Чи вони будуть дійсні до отримання нової критичності ще 3 міс…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
26.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Тимчасове переведення працівника на час декретної відпустки
Продовження: також у наказі на тимчасове переведення зазначено "на час відпустки Єріної. для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 01 січня 2026 року до дня фактичного виходу на роботу Єріної…
КЖ
Жадан Катерина Ігорівна
26.05.2026 | 15:10
Відповідь надано
Як правильно завірити копію паспорта для особової справи
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, бо вже запуталась) Як правильно завірити копію паспорта працівника для особової справи на підприємстві? Маю 6 аркушів копій паспорта - слово Копія проставляється тільки на першому аркуші? І слова Згідно з оригіналом на кожному аркуші чи…
ЮК
Ковальова Юлія Володимирівна
26.05.2026 | 15:09
Відповідь надано
Зміни в бронюванні: коли підвищити зарплату до 25 941
Вітаю, якщо зміни у бронюванні набудуть чинності у червні, то зарплата заброньованих працівників з якого місяця має бути не менше, ніж 25 941…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
26.05.2026 | 15:08
Відповідь надано
Порядок дій щодо переведеної працівниці під час декретної відпустки
Добрий день. Працівниця у декретній відпустці до 3х років з 21.12.2024 по 21.12.2026, але 08.05.2025 по 10.09.2025 вона іде у відпустку з вагітності та пологів, а далі знову в декретну відпустку. На її посаду на період декретної відпустки була тимчасово переведена інша…
