Заголовок тимчасово відсутній

Лише тих, в яких ще немає електронної трудової книжки, зробити і передати скан до ПФУ може і сам працівник, якщо відмовляється – нічого не робіть, відповідальність роботодавця за це не передбачена.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (тобто витяг з електронної трудової книжки). Тож Ви маєте знати, в кого з працівників є електронні трудові книжки, а в кого ні (до того ж, це можна перевірити на порталі ПФУ). У разі наявності електронної трудової повторно робити її скан не потрібно. Якщо ж в електронній трудовій не вся інформація, приміром, не відображене прийняття до Вас на роботу, то Ви маєте передати до ПФУ скан-копію відповідного наказу.

У разі ж відсутності у працівника електронної трудової книжки він може передати до ПФУ її скан самостійно (вимагати від працівника трудову та без його бажання вносити до неї запис у Вас немає права – згідно з ч. 3 ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) роботодавець зобов'язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі лише на вимогу працівника). Відповідно до п. 2 «Прикінцевих та перехідних» положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224) скан-копії документів про стаж на портал ПФУ подають страхувальник (роботодавець) або застрахована особа (працівник). Обов'язку саме для роботодавця виконувати цю роботу законодавством не передбачено – лише можливість. Тому і відсутня відповідальність за не передачу скан-копій трудової книжки працівника, якщо той відмовляється надати її паперовий оригінал. Оскільки ж наразі роботодавець не зберігає трудових книжок працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 р., то Ви лише можете запропонувати працівнику передати скан-копію трудової книжки (з Вашою допомогою чи самостійно) – адже це в його інтересах, щоб відображався повний страховий стаж і щоб надалі він отримував виплати в повному обсязі за видами соціального страхування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!