Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
19.08.2024 | 17:22
Кадровий облік
Відповідь надано

Оформлення особових справ працівників при прийнятті на ФОП

Доброго дня! Яким чином оформлювати особові справи, при прийнятті співробітників на ФОП?
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.08.2024 | 00:53
Очікує відповідь

Особові справи працівників ФОП може вести за власним бажанням, законодавчого обов’язку немає.


Мінсоцполітики наполягає на тому, що ФОП повинні вести особові картки П-2 працівників (лист від 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06).


Обґрунтування — п. 2.5 Інструкції № 58, згідно з яким з кожним записом, що вноситься до трудової книжки про прийняття на роботу, переведення та звільнення, працівник має бути ознайомлений під підпис в особовій картці типової форми № П-2.


Ця вимога поширюється в тому числі й на ФОП-роботодавців. Для працівників у ФОП основне джерело відомостей про трудову діяльність - особова картка П-2.


Особові справи працівників ФОП може вести за власним бажанням, наприклад, з метою систематизувати інформацію про працівників, адже від кожного працівника ФОП отримує копії паспорта і довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, документів про освіту, документів тощо.


Тож, якщо ФОП бажає вести на працівників особові справи, докладно про оформлення в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati.


Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/1089-osobova-kartka-vid-a-do-ya-yak-zapovniti


Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА
Наталія
18.08.2026 | 17:13
Військовий облік
Відповідь надано

ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки

Вітаю! ТЦК направило листа про проведення перевірки ФОП, але ФОП не веде військового обліку. Що має надати ФОП в такому разі ТЦК для перевірки…

7

АК
Анастасія, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:42

ФОП ВО не веде і не зобов’язаний виконувати розпорядження ТЦК.

Згідно ч. 5 ст. 34 Закону № 2232 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text…Ще

АН
Анна
18.08.2026 | 16:46
Військовий облік
Відповідь надано

Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку

В Дії з'явились послуги Фіксація відомостей персонального обліку та Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.Чи підприємство зобов'язане проводити фіксації і актуалізації даних, якщо не веде військового обліку…

9

АК
Анастасія, консультант
експерт
18.08.2026 | 18:05

Наразі, з появою можливостей ведення ВО на Порталі Дія, ви можете вести ВО або в електронному вигляді, або в паперовому. Тобто, обираючи паперовий варіант…Ще

МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
18.08.2026 | 16:11
Відпустки
Відповідь надано

Відкликання директора з відпустки: оформлення та виплата відпускних

Добрий день. Директор у відпустці, відпускні виплачені. З'явилися термінові обставини, щоб його відкликати. Як правильно це оформити? Що потрібно крім наказу? Що робити із відпускними…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 20:01

Директор також є працівником. Тож відкликати його з відпустки можна виключно у випадках, встановлених ЗУ «Про відпустки».

Відкликання з щорічної…Ще

АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
18.08.2026 | 15:57
Звільнення
Відповідь надано

Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці

Добрий день! Склалась така ситуація: працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:04

Відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним, але роботодавцю варто було документально зафіксувати, що працівниця була повідомлена про…Ще

ІГ
Гераськіна Ірина Анатоліївна
18.08.2026 | 15:56
Інше
Відповідь надано

Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність

Доброго дня. Нова обєднана звітність за липень. При коригуванні рядка 091 (поданні звітної нової) потрібно подавати Додатки чи лиш Головну зі внесеними змінами…

6

МК
Марина, консультант
експерт
18.08.2026 | 16:28

Подавайте без додатків.

Виправлення помилки у кількісних показниках, зазначених у рядках 091, 091.1, 092, 101 та 111 допускається тільки у Розрахунку ЮО із…Ще

НБ
Булгакова Наталія Іванівна
18.08.2026 | 15:37
Інше
Відповідь надано

Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство укладає договір з коледжем про надання робочих місць та навчально-виробничу практику на 2026-2027 рік студентів 2-3 курсу навчання, чи повинна оплата праці студентів складати 100% за новим законом від 21.08.2025 №4574-ІХ, чи…

10

ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 15:56

Уточніть, будь ласка, який саме у Вас коледж: фаховий або професійний (професійно-технічний), адже цей Закон та новий вид студентського договору стосуються…Ще

ЖА
Жанна
18.08.2026 | 15:26
Робочий час / табель
Відповідь надано

Правильність графіку неповного робочого часу та оплати для адміністратора

Вітаю! Нашим адміністраторам встановлено 6-денний робочий тиждень з індивідуальною нормою робочого часу 30 годин на тиждень(1,0 ст., оклад 12400).
Плануємо прийняти нового адміністратора і встановити графік неповного робочого часу(5-денний робочий тиждень, тривалість…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 19:54

Дійсно, роботодавець в колдоговорі може встановити меншу норму робочого часу, ніж 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 50 КЗпП…Ще

НА
Насарчук Таміла Віталіївна
18.08.2026 | 15:05
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібен трудовий договір при дистанційній роботі в штаті

Вітаю! При прийнятті працівника за основним місцем роботи і дистанційною формою роботи чи обов'язково укладати з ним трудовий договір, якщо ми приймаємо людину в штат підприємства…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 19:48

Так, обов’язково укласти з працівником ТД. Але поки триває воєнний стан достатньо на підставі заяви видати наказ про прийняття на роботу. Письмовий…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
18.08.2026 | 14:47
Військовий облік
Відповідь надано

Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника

Добрий день!
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:10

Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів…Ще

ІМ
Іванна Михайлівна
18.08.2026 | 14:45
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Скасування повідомлення про прийняття працівника: можливості та порядок дій

Вітаю. Подали у ДПІ повідомлення про прийняття працівника на роботу 12.08.2026 (мав стати до роботи), станом на 18.08.2026 працівник не виходить на роботу і на звязок. Чи можна пладат скасовуюче повідомлення до ДПІ про прийняття даного працівника від 19.08.2026…

3

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 19:44

Так, можете скасувати наказ про прийняття та подати скасовуюче повідомлення до ДПС, оскільки працівник так і не приступив до роботи.

Складіть акти про…Ще

СВ
Світлана
18.08.2026 | 14:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Визначення правильного оформлення відпустки під час вагітності співробітниці

Співробітниця знаходиться в декретній відпустці . 03.09.26 має виходити на роботу, але знову вагітна і важко переносить вагітність. лікарняний дадуть їй тільки з 20жовтня 26 року орієнтовно. що правильно зробити з 03.09 по 20.10.26 року( відпустку за свій рах чи що?)…

3

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.08.2026 | 19:52

Так, оформіть відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Взагалі у разі поганого самопочуття Ваша працівниця могла б звернутися до свого сімейного…Ще

Грищенко Тетяна Олександрівна
18.08.2026 | 14:31
Військовий облік
Відповідь надано

Оформлення витягів з військового обліку: підписи та печатки

Доброго дня шановні експерти! Робимо витяги ля "чужих" ТЦК та СП для звіряння. Не зрозуміло як оформлювати витяги. Знайшла таку фразу- витяг формуватиметься з поточних списків. Тобто на витягу зі списків персонального військового обліку підпису керівника підприємства, а також…
1

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 15:38

Для звіряння з ТЦК працівника надсилаємо:

витяги зі Списків персонального військового обліку – у двох примірниках;копії чи роздруківки…Ще

ОК
Оксана
18.08.2026 | 14:00
Військовий облік
Відповідь надано

КЕП керівника для роботи в Дії: чи достатньо

Вітаю. А КЕП керівника достатньо буде для роботи в Дії щодо Повідомлень і звіряння і через нього реєстрація? Бо у відповідального нема КЕП і немає можливості зробити йому КЕП…

4

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 16:05

Так, достатньо.

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня…Ще

ОП
Пришляк Ольга Михайлівна
18.08.2026 | 13:52
Військовий облік
Відповідь надано

Чи включати звільнених працівників до списків на звірку

Якщо у нас звірка 9 вересня( але списки направляємо поштою до ТЦК за місцем реєстрації) і 2 працівники звільняються 28.08.26 та 04.09.2026, але накази будуть орієнтовно 27/28 серпня, щоб разом відправити повідомлення в ТЦК, а списки на звірку відправлятись будуть 1/2/3 вересня…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 16:25

Не потрібно проводити звіряння по звільнених.


Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.

Відповідно п. 46…Ще

ОК
Койнаш Ольга
18.08.2026 | 13:25
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дати внесення змін до штатного розпису підприємства

Доброго дня. У нас 18.06 загинув водій (влучання ворожого дрону під час відрядження). 26.06 його вдова принесла свідоцтво про смерть видане19.06 і написала заяву від 23.06 про видачу трудової книжки загиблого чоловіка та грошову виплату. Ми зробили наказ від 23.06, у якому…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 19:57

Так, у вашій ситуації дату зміни штатного розпису потрібно визначати окремо від дати наказу про припинення трудових відносин.

Якщо наказ про припинення…Ще

НА
Надія
18.08.2026 | 13:14
Військовий облік
Відповідь надано

Запит на актуальну таблицю військового обліку на серпень 2026

Добрий день, чи можна отримати актуальну таблицю (додаток 5) на серпень 2026 по військовому обліку.Дякую…

23

АК
Аліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 13:40

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
18.08.2026 | 12:12
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно відраховувати відпускні пенсіонера-учителя, що працює

Поясніть, будь ласка, чи треба відраховувати відпускні , нараховані наперед, якщо розраховується пенсіонер- учитель, який уже давно отримує пенсію…

10

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.08.2026 | 12:38

Залежить від підстави, за якою підставою звільняється працівник.

Відрахування, передбачене частиною першою цієї статті, не провадиться, якщо працівник…Ще

АН
Анна Білошкура
18.08.2026 | 12:03
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Віддалений прийом документів: чи достатньо накладання електронного підпису

Чи достаньо при дистанційному прийомі з накладанням кеп накладання кепу на аруші до положень по ТОВ,як факт ознайомлення…

4

ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.08.2026 | 16:19

Так, достатньо, якщо це у зафіксовано (унормовано) у локальних документах, наприклад таких:

– Положенні про дистанційну роботу;

– Трудовому…Ще

ОМ
Музика Олена
18.08.2026 | 11:52
Військовий облік
Відповідь надано

Чи дозволено надсилати паперові повідомлення під час електронної взаємодії

чи можна на рівні з електронною взаємодією з ТЦК продовжувати відправляти паперові повідомлення за Додатком 4…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
18.08.2026 | 17:16

Або в паперовому або в елекронному.

Відповідно п. 34 Порядку 1487 Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та…Ще

ІР
Ірина
18.08.2026 | 11:51
Відпустки
Відповідь надано

Чи враховувати відпустку без збереження при компенсації пенсіонеру

працівник набув статус пенсіонера за віком у квітні місяці, у серпня написав заяву на звільнення у зв'язку з виходом на пенсію. В квітні, червні, серпні брав відпустку без збереження зп у зв'язку із сімейними обставинами, всього 8 кал.дн. При розрахунку компенсації за…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.08.2026 | 18:46

Так, 8 к. дн. відпустки без збереження зарплати за згодою сторін виключаємо з розрахункового періоду для визначення середньої зарплати і не зараховуємо до…Ще