Чи обов'язково розробляти положення про відділ кадрової служби

Так, обов'язково.

У  справах кожного структурного підрозділу має бути обов’язковий локальний акт - положення про підрозділ, така вимога встановлена ст. 64 Господарського кодексу України: функції, права та обов'язки структурних підрозділів підприємства визначаються положеннями про них, які затверджуються в порядку, визначеному статутом підприємства або іншими установчими документами https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485.

Положення про структурні підрозділи керівник затверджує розпорядчим документом - наказом з основної діяльності згідно п. 2 гл. 7 розд. II Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n142.

Щодо реєстрації положення про структурні підрозділи, законодавством не унормовано окремої форми реєстрації. В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм). Можна оформити окремий журнал реєстрації положень про структурні підрозділи.

Для прикладу наказ про затвердження положення - Наказ про затвердження Положення про господарський відділ, положення про структурний підрозділ - Положення про відділ маркетингу

Раді допомогти, звертайтесь ще!