ІР
Ірина
04.09.2024 | 15:02
Відповідь надано
Чи обов'язково розробляти положення про відділ кадрової служби
Доброго дня. Чи обов'язково робити положення про відділ? або може бути впроваджені тільки посадові інструкції?
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.09.2024 | 17:42
Очікує відповідь
Так, обов'язково.
У справах кожного структурного підрозділу має бути обов’язковий локальний акт - положення про підрозділ, така вимога встановлена ст. 64 Господарського кодексу України: функції, права та обов'язки структурних підрозділів підприємства визначаються положеннями про них, які затверджуються в порядку, визначеному статутом підприємства або іншими установчими документами https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485.
Положення про структурні підрозділи керівник затверджує розпорядчим документом - наказом з основної діяльності згідно п. 2 гл. 7 розд. II Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n142.
Щодо реєстрації положення про структурні підрозділи, законодавством не унормовано окремої форми реєстрації. В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм). Можна оформити окремий журнал реєстрації положень про структурні підрозділи.
Для прикладу наказ про затвердження положення - Наказ про затвердження Положення про господарський відділ, положення про структурний підрозділ - Положення про відділ маркетингу
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТД
Дроник Таїсія
01.06.2026 | 08:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК та зміни
Доброго ранку.
Скажіть будь ласка, чи потрібно наказом затверджувати графік "зовнішнього" звіряння з ТЦК? Якщо потрібно, то яким чином вносити до нього зміни у разі прийняття працівника який стоїть на обліку в ТЦК якого немає в графіку? І що робити якщо ТЦК в графіку є, а…
Скажіть будь ласка, чи потрібно наказом затверджувати графік "зовнішнього" звіряння з ТЦК? Якщо потрібно, то яким чином вносити до нього зміни у разі прийняття працівника який стоїть на обліку в ТЦК якого немає в графіку? І що робити якщо ТЦК в графіку є, а…
ЛЕ
Леся
01.06.2026 | 08:28
Відповідь надано
Переведення військовозобовʼязаних працівників: звірка та графік обліку
Добрий ранок! На двох ТОВ, директор один. По першій ТОВ, була проведена звірка і перевірка з військового обліку, по іншій у березні тільки отримали критичність, внутрішня звірка згідно графіку проведена, з середини червня плануємо розіслати по всім ТЦК звірку, по другій ТОВ…
ЮЛ
Юлія Федоренко
31.05.2026 | 20:27
Відповідь надано
Чи потрібен інспектор з військового обліку при 501 військовозобов’язаному
Добрий день. Чи обовьязково при чисельності військовозобовьязаних 501 і більше вводити посаду інспектора з військового обліку чи начальник відділу кадрів і надалі може бути відповідальним за ведення во з доплатою…
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
31.05.2026 | 20:11
Відповідь надано
Переоформлення сумісника: терміни подачі повідомлення до ПФУ
Вітаю, потрібно переоформити заброньованого сумісника на основне місце роботи, прийняли рішення робити це через переоформлення трудових відносин. Підкажіть, будь ласка, ми можемо в двох денний термін після видачі наказу подати повідомлення до ПФУ про переведення працівника на…
ЮЛ
Юлія Федоренко
31.05.2026 | 17:25
Відповідь надано
Правильна назва посади: Директор технічного департаменту чи департаменту технічного
Добрий день. Треба ввести посаду Директора технічного департаменту. Вона буде з кодом КП 1231, але як правильно прописати: Директор департамента технічного чи дозволено Директор технічного департаменту…
ЛМ
Мартіян Лариса Степанівна
31.05.2026 | 15:43
Відповідь надано
Правила надання основної та додаткової відпустки працівнику-пенсіонеру
Науково-педагогічний працівник (пенсіонер) за період 2024-2025 р відгуляв основну відпустку 56 к.д. та ще був у 2025р у відпустці згідно постанови 2136 (90 к.д) Пропрацював з 22 грудня 2025 року по теперішній час і знову хоче у відпустку основну на 56 к.д. та у додаткову на 50…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:09
Відповідь надано
Перелік основних кадрових документів, необхідних на підприємстві
Перелік нарядів з кадрових питань, які мають бути на підприємстві…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:07
Відповідь надано
Вимоги та порядок оформлення особової справи працівника
Особова справа працівника: вимоги, порядок оформлення…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Ведення та зберігання особової картки П-2: фото обов'язкове
Особова картка П-2: ведення, зберігання. Чи обов'язково має бути фото? Де зберігається…
НА
Надія
31.05.2026 | 13:00
Відповідь надано
Чи потрібно новому спеціалісту проходити навчання з військового обліку
Вітаю! Звільняється працівник , який здійснював військовий облік на має сертифікат про проходження навчання військвому обліку (за навчання оплатио підприємство). Питання: чи потрібно працівнику, який буде здійснювати військовий облік, прохолити навчання та отримувати сертифікат…
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
31.05.2026 | 12:04
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати про зміну посад у наказі
З 01.06.2026 у нас новий директор. До 01.06 він працював у нас директором департаменту. Чи потрібно в наказі про вступ на посаду директора підприємства (ТОВ) вказувати, що він припиняє виконання обов'язків директора департаменту.
Дякую…
Дякую…
АН
Анастасія
31.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Можливість подачі відомостей для статусу критичного підприємства
Доброго дня! Чи може не критичне підприємство подати оперативні відомості щодо прийняття військовозобовʼязаного з метою відображення коректної кількості в дії для подачі документів на отримання статусу критичного підприємства…
ІГ
Гавриленко Інна Іванівна
31.05.2026 | 08:46
Відповідь надано
Наказ про прийом на роботу з дати початку 01.06.26
чи можемо видати наказ на прийом на роботу 29.05.26 з датою початку роботи 01.06.26.
і повідомлення в податкову можна подати 31.05.26…
і повідомлення в податкову можна подати 31.05.26…
НА
Наталя
31.05.2026 | 01:56
Відповідь надано
Вимоги до дипломів для працівників без вищої освіти: нюанси
Питання щодо Єдиного реєстру кваліфікацій: як бути з працівниками які ще навчаються і не мають диплому про освіту? Як бути з працівниками які працюють на певних посадах (наприклад бухгалтер, кадровик та ін. - не виррбничі професії) - які не мають наприклад вищої освіти? або…
НА
Наталя
31.05.2026 | 01:24
Відповідь надано
ФОП надає послуги таксі: документи, ліцензії та перевірки
Вітаю, ФОП який вперше відкритий та отримав грантові кошти на надання послуг таксі, придбав автомобіль, прийняла двох працівників на посаду водій автотранспортних засобів!
Питання, чи вірна ця посада, окрім наказів які повинні бути документи? Чи повинні бути ліцензії? І…
Питання, чи вірна ця посада, окрім наказів які повинні бути документи? Чи повинні бути ліцензії? І…
ОК
Оксана Карпенко
30.05.2026 | 17:16
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи працівника закордоном у бюджетній організації
Добрий день. Чи можна оформити працівнику дистанційну роботу, який працюватиме закордоном. Враховуючи, що це бюджетна організація. Якщо, ні, які можуть бути наслідки? Дякую…
ОК
Оксана Карпенко
30.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Розрахунок невикористаної відпустки для педагогічного працівника коледжу
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, педагогічний працівник коледжу був прийнятий у травні 2026 року. Він буде задіяний у вступній кампанії 2026 року. Ймовірно він буде звільнятись у жовтні 2026, про свої наміри він вже повідомив. Тривалість щорічної основної відпустки за його…
