Вимоги та порядок оформлення особової справи працівника

Законодавство по-різному підходить до питання ведення особових справ: для одних категорій працівників їх формування є обов’язковим, для інших – роботодавець самостійно вирішує, чи вести особові справи.

Обов’язок формувати особові справи прямо встановлений для:

• державних службовців (ст. 37 Закону України «Про державну службу»);


• посадових осіб органів місцевого самоврядування (ст. 9 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»);


• окремих категорій працівників (військових, наукових, медичних, педагогічних, суддів та інших, для яких це передбачено нормативними актами відповідної галузі чи сфери діяльності).

Точний перелік категорій працівників, для яких передбачено ведення особових справ визначений у ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, що є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання усіма юрособами, зокрема й заснованими на приватній формі власності https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Повний перелік документів, що підшиваються в особові справи, наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

Як формувати особову справу працівника визначено детально у статті за посиланням: https://kadroland.com/news/6376-yak-formuvati-osobovu-spravu-pracivnika-poryadok-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!