Оформлення ознайомлення працівника з виплатами при звільненні

Відповідно до ст 116КзПП, про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати. Якщо бухгалтер розсилає повідомлення на корпоративну ел. пошту, як правильно задокументувати ознайомлення? Чи достатньо в наказі на звільнення зазначити, що працівник ознайомлений?чи потрібно також зазначати час одержання повідомлення по ел. пошті?Дякую!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

06.09.2024 | 00:24

Відповідь надано

Це має бути вказано у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником.

Просто самого відправлення повідомлення на корпоративну електронну пошту замало – якимось способом, який буде зафіксовано у згаданому Положенні, працівник має підтвердити факт свого ознайомлення (приміром, шляхом надсилання зворотного повідомлення про ознайомлення). Шаблон такого Положення, в якому прописані відповідні пункти щодо підтвердження ознайомлення, Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату