Працівник компанії: чи можна проходити практику без оформлення

Так, можна.

Для прийняття практиканта (немає значення, це Ваш працівник чи ні) перш за все слід укласти договір на проведення практики студента вищого навчального закладу між Вами та відповідним закладом освіти (його форма наведена у Додатку 1 до Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міносвіти від 08.04.1993 р. № 93 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text)). Надалі слід видати наказ про проходження практики на підприємстві, в якому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові практикантів, умови та термін проходження практики (мають бути зазначені дати її початку та закінчення), а також керівник практики. Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/758. Наказ про трудові відносини з практикантом оформлювати не потрібно, так само як і нараховувати йому заробітну плату.

Загалом, відповідно до п. 3.7. вищезгаданого Положення про проведення практики студентів ВНЗ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text), за наявності вакантних місць практиканта можна зарахувати на штатну посаду з дотриманням двох умов: якщо виконувана робота відповідає вимогам програми практики й при цьому не менше 50 відсотків робочого часу практикант використовуватиме на підготовку за програмою практики. За таких обставин, зі студентом-практикантом слід укладати строковий трудовий договір і, відповідно, виплачувати заробітну плату на загальних умовах. Проте у Вашому випадку цього робити не варто – оскільки працівник і так вже працює на Вашому підприємстві, переривати з ним трудові відносини для того, аби укласти строковий трудовий договір на час проходження практики, недоцільно. Тож краще просто приймайте його як практиканта на підставі договору із навчальним закладом без оформлення трудових відносин (відповідно, повідомлення ні до податкової, ні до ПФУ подавати буде не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!