НА

Надія

27.09.2024 | 11:52

Відповідь надано

Актуалізація даних працівників у вебпорталі Дія: куди звертатися

Доброго ранку. Бронюємо працівників через вебпортал Дія згідно постанові 650. Систематично відслідковуємо інформацію з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. У списку відображається інформація про працівника, який був звільнений ще у 2019 році. Підкажіть, будь ласка, куди звернутися, щоб у Дії відображалися актуальні дані?

АК

Анастасія, консультант

експерт

27.09.2024 | 15:09

Очікує відповідь

Портал Дія "тягне" інформацію з двох джерел - ПФУ та реєстр Оберіг. Отже, у разі відсутності працівника у Дії, потрібно шукати причину у першоджерелах. Ми б радили звернутись у чат підтримки в особистому кабінеті ПФУ або у службу підтримки Порталу Дія - support@thedigital.gov.ua або https://chat.diia.gov.ua . Справа в тому, що вирішення проблем невідповідності даних можуть бути різними і допомогти можуть лише звернення та опис ситуації до конкретних служб підтримки.

Як зазначено на Порталі Дія - https://diia.gov.ua/services/bronyuvannya-pracivnikiv - Для актуалізації відомостей про працівників скористайтесь порталом електронних послуг ПФУ - https://portal.pfu.gov.ua/. У меню виберіть Комунікації з ПФУ — Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) — Повідомлення про зміни в трудових відносинах.У повідомленні зможете подати відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.Упродовж двох днів дані оновляться, після цього спробуйте подати заяву на бронювання ще раз.

Детальний алгоритм за посиланням - https://kadroland.com/news/2101-top-7-vidpovidei-na-zapitannya-shhodo-bronyuvannya-v-diyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЕЛ

Елена

01.06.2026 | 21:02

Інше

Відповідь надано

Необхідність подачі документів при зміні прізвища і стажу

Доброго дня, чи треба подати Свідотство про шлюб, де є зміна прізвища (бо книжка спочатку була на дівоче прізвище). Та свідотство про народження дитини (бо частина стажу входить по догляду за дитиною до ПФУ? Якщо так, то це треба як ТК подавали…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.06.2026 | 23:06

Не потрібно передавати свідоцтво про шлюб, не передбачено нормативними актами.

Зміни прізвища потрібно внести в саму трудову книжку на підставі свідоцтва…Ще

ЮЛ

Юлія Федоренко

01.06.2026 | 20:22

Кадровий облік

Відповідь надано

Введення посади медичної сестри з кодом 3231 у документах

Добрий день. Чи можна ввести посаду сестра медична з кодом КП 3231, а в наказах та трудовій написати медична сестра…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.06.2026 | 01:45

Ні, не можна.

Відповідно до п. 2.4 та п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та…Ще

ЛЮ

Людмила

01.06.2026 | 19:51

Військовий облік

Відповідь надано

Зміни у військовому обліку: нові правила для сумісників та квот

Доброго дня! По новій постанові наприклад: ( у нас квота 50%) беремо 1 людину військовозабовязану і 1 людину за сумісництвом , я уже не можу забронювати цьго сумісника тобто 1 людину(50%), адже одна з них сумісник. Вірно? Раньше могли, а тепер ні правильно…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.06.2026 | 21:08

Може.

Згідно проєкту Постанови працівники за сумісництвом не входили до квоти.

При цьому сьогодні опубліковано саму Постанову від 30 травня 2026 р. № 692…Ще

АЗ

Загайко Андріана Ігорівна

01.06.2026 | 19:37

Військовий облік

Відповідь надано

Терміни подачі звіту по транспорту та військовому обліку

Добрий день. Скажіть будь ласка, до якого числа потрібно подати звіт по транспорту, де знайти форму бланку і чи потрібно подавати звіт по військовозобов"язваних, якщо на ТОВ прийняті тільки жінки не військовозобов"язані. Дякую за допомогу…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.06.2026 | 20:26

Так, потрібно - До 20.06.2026.

Відомість слід подати до ТЦК за місцезнаходженням підприємства за формою наведеною у додатку 1 до Положення №1921.

Найбезпечніш…Ще

ГА

Галас Ольга Степанівна

01.06.2026 | 18:19

Відпустки

Відповідь надано

Чи потрібно припиняти відпустку при відкритті лікарняного

Вітаю!
Під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років працівниці відкрили лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Бухгалтерія установи виплатила цій працівниці лікарняні. Чи повинна була працівниця припинити відпустку для догляду за дитиною до 3…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.06.2026 | 04:18

Не обов'язково – лікарняні виплачуються у будь-якому разі, незалежно від оформлення відпустки по вагітності та пологах.

Відпустка по вагітності та…Ще

МА

Марина

01.06.2026 | 18:08

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи можливо штрафувати за суміщення посад на підприємстві

Вітаю. Працівник приватного підприємства працює інженером з охорони праці за основним місцем роботи, повний день. Штат 17 осіб. Завантаженість помірна, прийняли спільне рішення з директором суміщати посаду інспектора з кадрів з доплатою 50 %. Чи можливий штраф за таке суміщення…

АК

Анна, консультант

експерт

02.06.2026 | 09:24

Ні.

Відповідно до п. 5.5 Положенням № 255, працівники служби охорони праці не можуть залучатися до виконання функцій і завдань, не передбачених Законом…Ще

ЛА

Лариса

01.06.2026 | 17:59

Військовий облік

Відповідь надано

Звільнення заброньованого працівника: чи враховувати коефіцієнт зарплати

Вітаю. Заброньованого працівника якщо звільняти 01.06.2026 чи потрібно додержуватись критерію (коефіцієнт 2,5 заробітної плати)…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.06.2026 | 20:58

З урахуванням ризиків, з метою недопущення втрати підприємством статусу критично важливого, радимо не ризикувати та дотриматись рівня зарплати…Ще

ІР

Ірина

01.06.2026 | 17:10

Військовий облік

Відповідь надано

Лікарняні та сукупний дохід заброньованого працівника: аналіз

чи зараховуються лікарняні в сукупний дохід за місяць заброньованого працівника…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.06.2026 | 20:02

Anonymous

01.06.2026 | 16:51

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівника за медичним висновком про недієздатність

Доброго. Працівник працює сторожем і денну і нічну зміну. При повторній медкомісії у висновку вказано що працівник хворіє деменцією і потребує слухового апарату. Не допускається працювати в нічний час. Чи можна звільнити такого працівника маючи за підставу висновок…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.06.2026 | 23:00

Ні, висновок експертної команди про заборону роботи в нічний час не є безумовною підставою для звільнення працівника.

Насамперед роботодавець повинен…Ще

НА

Наталія

01.06.2026 | 16:36

Відпустки

Відповідь надано

Як утримати матеріальну допомогу при звільненні працівника

Добрий день, оформили відпустку з матеріальною допомогою працівнику з 08 червня 2026 року та виплатили відпускні та матеріальну допомогу 30.05..2026, працівник написав заяву і звільняється 05.06.2026, як утримати з працівника саме матеріальну допомогу? дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.06.2026 | 18:33

Скасуйте накази про відпустку і матеріальну допомогу і зобов’яжіть бухгалтера утримати з заробітної плати кошти матеріальної допомоги, а виплачену…Ще

ЖА

Жанетта

01.06.2026 | 16:22

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік особистої справи при звільненні та новому прийнятті працівника

Якщо звільнили співробітника з основного місця роботи та прийняли за місцевістю. Що робити з особистою справою та карткою п2. ? Все прибрати у звільнених і знову заповнити ? де і як зберегти інформацію, що людина пропрацювала 10 років і продовжує працювати? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.06.2026 | 22:46

Якщо на підприємстві ведуться особові картки за формою П-2, то при повторному прийнятті працівника слід оформити нову особову картку П-2.

Попередня картка…Ще

РР

Радчук Роман Олександрович

01.06.2026 | 16:06

Військовий облік

Відповідь надано

Правила внесення новоприйнятих працівників у військовий облік

Добрий день. Як правильно вказати новоприйнятих працівників в списках персонального обліку, якщо цей працівник раніше вже працював у нас. Приклад: працівник працював у нас сумісником, ми його 31.05 звільнили з сумісництва і 01.06 прийняли на основне місце. Цей працівник так і…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.06.2026 | 20:46

Так, залишаєте у Списку і тому самому рядку, вносите дані у графи 17 та 18.

Адже кількість військовозобов'язаних у Вас не змінилась, і це по факту одна і…Ще

ЗО

Зоя

01.06.2026 | 16:02

Кадровий облік

Відповідь надано

Зміни в посадовій інструкції: як правильно оформити та ознайомити

Плануємо внести зміни до посадової інструкції працівника (механіка), зміни стосуються функціональних обов'язків, вони розширюються і уточнюються. Є підписана посадова інструкція, а мала б бути робоча. Чи є це критичною помилкою, на що це впливає? Як правильно зараз оформити…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

01.06.2026 | 21:37

Потрібен наказ про внесення змін та доповнень до посадової інструкції та згода на це працівника.

За Ваших обставин відбуватиметься зміна істотних умов праці…Ще

ДІ

Діана

01.06.2026 | 16:02

Військовий облік

Відповідь надано

Терміни направлення листа до ТЦК щодо військового обліку

Вітаю.
Підкажіть, будь ласка, протягом якого терміну потрібно направити лист до тцк про відсутність даних за графами 3, 8, 13-16 до дод. 5? Від якої дати відштовхуватися? Дата формування витягу з Резерв +…

ТК

Таміла, консультант

експерт

01.06.2026 | 17:56

Потрібно вказувати про відсутність цієї інформації при надсиланні повідомлення про прийняття чи звільнення у семиденний строк з дня видання наказу про…Ще

НК

Колтун Наталія Григорівна

01.06.2026 | 16:01

Трудові книжки

Відповідь надано

Як правильно внести записи про переведення в трудову книжку

Доброго дня! Працівник з 09.09.25 був прийнятий керівником шахового гуртка за сумісництвом. З 01.06.26 переведений на посаду керівника гуртка шахів за основним місцем роботи на тому ж самому підприємстві. Запис про сумісництво в трудовій не внесено. Як зробити запис про…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.06.2026 | 21:18

Такий запис в ТК не відповідає нормам Інструкції № 58. Тож тут вирішуйте самі, виправляти процедуру зміни статусу ТД, чи вносити такий запис в ТК.

Раді…Ще

ОХ

Хабібрахманова Олена Фарідівна

01.06.2026 | 15:56

Відпустки

Відповідь надано

Відкликання працівника з відпустки: порядок та необхідні документи

Доброго дня. Працівник має статус УБД і пішов у відпустку як УБД на 14 днів. На підприємстві виникла складна ситуація, яка загрожує простоєм. Чи можна відклікати працівника з такої відпустки за його згодою і як це правильно оформити…

ОК

Олена, консультант

експерт

01.06.2026 | 23:33

Ні, з відпустки УБД не можна відкликати, оскільки вона не відноситься до щорічних відпусток (див. лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 № 576/13/116-16).

Раді…Ще

АЛ

Аліна

01.06.2026 | 15:56

Трудові книжки

Відповідь надано