Процес візування заяв та наказів директором: нюанси обліку

Візою оформлюють внутрішнє погодження документів.

Відповідно до п. 5.24 ДСТУ 4163:2020 віза має складатися з таких елементів: найменування посади (за потреби),
особистого підпису, власного імені і прізвища особи, яка візує документ, дати візування.

В свою чергу, відповідно до п. 5.17 ДСТУ 4163:2020 резолюція — це зроблений посадовою особою напис на документі, що містить стислий зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа.
Резолюція максимально може складатися з таких елементів: прізвище(-а), власне(-і) ім’я(-ена) виконавця (-ів) у давальному відмінку, зміст доручення, строк виконання, особистий підпис керівника, дата.

Наприклад:

"Прізвище Власне ім'я (кому)
Прошу підготувати проект наказу на звільнення до __.__.20__
Особистий підпис (керівника)
Дата"

Тобто директор проставляє резолюцію на заявах та підписує наказ.

Відповідно до п. 5.22 ДСТУ 4163:2020 Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у
повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій — на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!