Як правильно заповнити списки для військового обліку співробітника

Списки персонального військового обліку заповнюються відповідно до Переліків інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку, викладених у до додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382, на підставі паспорту, військового квитка та інших документів:
Графа 1 - номер за порядком у списку;
Графа 2 - військове звання (останнє з присвоєних);
Графа 3 - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
Графа 4 - дата народження військовозобов’язаного;
Графа 5 - реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (так званий він-код), реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначаються через кому);
Графа 6 - шестизначне цифрове (для офіцерів) або тризначне кодове (цифрове) (для рядових) позначення військово-облікової спеціальності;
Графа 7 - профіль підготовки для офіцерів (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний): визначається за двома першими цифрами ВОС (командний (групи з 01 по 39); інженерний і технічний (групи з 44 по 67); юридичний (група 85); медичний (група 90); ветеринарний (група 99)) або належність військовозобов’язаного до рядового, сержантського, старшинського складу;
Графа 8 - розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу або категорія запасу рядового (перша), а також серія та номер військового квитка;
Графа 9 - інформація про рівень освіти, зазначена у дипломі, свідоцтві, сертифікаті, із зазначенням серії та номера, отриманої спеціальності, галузі знань (зазначається інформація про всі наявні документи) - для офіцерів або відомості, зазначені у дипломі, свідоцтві, сертифікаті щодо його серії та номера, отриманої спеціальності, напряму підготовки (зазначається інформація про всі наявні документи) - для рядових;
Графа 10 - серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності);
Графа 11 - адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі військовозобов’язаного;
Графа 12 - адреса місця проживання військовозобов’язаного (фактична);
Графа 13 - найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку;
Графа 14 - пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного (за наявності). У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві;
Графа 15 - для офіцерів не заповнюється, для рядових - висновок військово-лікарської комісії, графа та пункт відповідного наказу (як правило, проходять перед звільненням);
Графа 16 - сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) дружини та дітей, рік їх народження;
Графа 17 - найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення на посаду (зазначається посада, яку обіймає працівник станом на дату внесення його до списків);
Графа 18 - дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки про призначення.

Зразок заповнення списків за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7050.

Раді допомогти, звертайтесь ще!