Виправлення кадрового обліку працівників під час війни в Україні

Починайте складати акти про відсутність на роботі та неможливість зв’язатись з працівниками. Тоді через 4 місяці зможете звільнити таких працівників за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240927#n204 ).

Якщо ж працівники виходять на зв’язок, запровадьте з ними альтернативний спосіб ознайомлення з документами. У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Термін «домовитись» означає, що має бути заява працівника, на підставі якої видали наказ про альтернативні способи ознайомлення. Після цього отримайте від них пояснення причини відсутності на роботі з 2022 року та узгодьте подальші дії:

· Оформіть відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану;

· Домовтесь про звільнення, наприклад, за угодою сторін тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!