Правила оформлення витягів зі зведеного наказу в кадровому обліку

Витяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:

· у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;

· відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;

· з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;

· відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);

· проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства.

Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, з наказів - керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!