Правила нумерації наказів в кадровому обліку: хронологія чи окремі списки
Обов'язково у хронологічному порядку, окремо накази тривалого строку зберігання (прийняття, звільнення тощо), окремо – тимчасового (щорічні основні відпустки, короткострокові відрядження і т. п.).
Накази реєструються в Журналах реєстрації наказів і формуються у справи залежно від строків зберігання у межах одного календарного року. Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) – «к/тм». Наприкінці року в кожному Журналі реєстрації наказів (тривалого та тимчасового строків зберігання) слід зробити підсумковий запис, вказавши кількість зареєстрованих документів, а з початку нового календарного року знову починати нумерацію наказів з № 1.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо коду КП для посади заступника начальника відділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
Відповідь АІ відхилено експертом


