Правила нумерації наказів в кадровому обліку: хронологія чи окремі списки

Обов'язково у хронологічному порядку, окремо накази тривалого строку зберігання (прийняття, звільнення тощо), окремо – тимчасового (щорічні основні відпустки, короткострокові відрядження і т. п.).

Накази реєструються в Журналах реєстрації наказів і формуються у справи залежно від строків зберігання у межах одного календарного року. Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) – «к/тм». Наприкінці року в кожному Журналі реєстрації наказів (тривалого та тимчасового строків зберігання) слід зробити підсумковий запис, вказавши кількість зареєстрованих документів, а з початку нового календарного року знову починати нумерацію наказів з № 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!