ГУ
Унгурян Галина
10.10.2024 | 13:09
Відповідь надано
Оцифрування трудових книжок: хто відповідає за цей процес
Вітаю! Працівники почали звертатися з питаннями оцифрування трудових книжок. Хто повинен цим займатися? Кадри підприємства? Чи працівники самостійно в своїх особистих кабінетах ПФУ? Якщо підприємство, то чи можливо інспектору кадрів вносить оцифровані дані працівників в кабінеті кооперативу? ДЯКУЮ
ОК
Олена, консультант
експерт
10.10.2024 | 22:55
Очікує відповідь
З 10.06.2021 безумовного обов’язку у роботодавця з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок зазначених працівників до ПФУ немає, особливо, коли паперова трудова книжка знаходиться у нього них на зберіганні.
Пунктом 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі - Порядок №11-1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/conv#n12 передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника або страхувальником за працівників або самим працівником.
Тобто передати скан-копії ТК чи оцифрувати ТК працівника може як роботодавець так і працівник. Якщо прийнято рішення що оцифровує ТК роботодавець за працівника, то це робить відділ кадрів.
Так, інспектор з кадрів може оцифровувати данні ТК працівника в кабінеті кооперативу або ж допомогти працівнику оцифрувати ТК в його особистому кабнеті ПФУ.
Детальніше про оцифрування ТК Ви можете переглянути у відеоматеріалі за посиланням https://kadroland.com/events/1012/3120.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГМ
Маймескул Геннадій
24.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Чи потрібно додатково завантажувати документи до електронних трудових книжок
Трудові книжки деяких працівників вже були оцифровані та подані до ПФУ у 2022 році. Чи потрібно наразі додатково завантажувати до кабінету ПФУ інші документи (видані до 2004 р.) цих працівників, зокрема дипломи про освіту, військово-облікові документи, та свідоцтва про…
ГМ
Маймескул Геннадій
23.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Використання електронного документа про освіту для трудової книжки
Підкажіть будь ласка, чи може бути використаний електронний документ про освіту (витяг/диплом з “Дії”) як заміна скан-копії оригіналу диплома та додатку до нього при оцифровці трудової книжки для подачі в ПФУ? Стикнулися с цим питанням оскільки є працівники ВПО, у яких не всі…
ОЛ
Ольга
23.05.2026 | 12:06
Відповідь надано
Порядок дій при працевлаштуванні директора на сумісництво
Добрий день! Прошу Вас підказати, який порядок дій. Директор нашого підприємства хоче влаштуватись на іншу організацію на основне місце роботи. У нас хоче стати сумісником. Чи можливо це зробити без звільнення і прийняття? Якими документами такі дії оформляються…
31
319005
23.05.2026 | 07:56
Відповідь надано
Критерії бронювання військовозобов'язаних та нова зарплата для них
Доброго дня! Прийнята постанова від 22.05.2026р. бронювання, які критерії бронювання військовозобов'язаних для критично важливих підприємств ? 2. Зарплата з якого місяця 25941,00грн для заброньованих…
ВІ
ВІРА Цішевська
22.05.2026 | 23:08
Відповідь надано
Перевірка військового обліку: новий відповідальний потребує підтримки та знань
В навчальному закладі півроку тому змінилася особа за ведення військового обліку, а з 25 травня має бути перевірка від ТЦК.
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 22:09
Відповідь надано
Дії компанії при відсутності працівника через мобілізацію та комунікацію
Вітаю! Підкажіть, працівник не виходив на звʼязок, згодом написав що він мобілізован, документів не надав, знову пропав.намагались контактувати з дружиною, вона мовчить. Які наші подальші дії? Писати лист поштою, на його адресу? Та написати лист в його тцк, що ще? Якщо є, прошу…
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЗА
Завгородня Ольга
22.05.2026 | 17:54
Відповідь надано
Правила оформлення місця складання наказів в сільських умовах
Підкажіть, як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати "село", "район", "району" повністю або можна скорочено "с." чи…
АН
Анна
22.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Відсутній підпис у трудовій книжці: що робити працівнику
Працівник хотів оцифрувати трудову, але помітив, що на 1 сторінці немає підпису особи, що відповідала за видачу трудової. Печатка є, а підпису нема. Перший запис був зроблений ще в 2012 році і після цього був немалий трудовий стаж. Він може звернутись на першу роботу, але якщо…
НА
Наталія
22.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перелік наказів: зберігання трудових книжок та документів
Підкажіть,до яких наказів відноситься наказ Про видачу трудової книжки ?
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
ТЕ
Тетяна
22.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення працівниці в останній день щорічної відпустки можливе
Добрий день. Працівниця у щорічній основній відпустці до 31.05.2026 р. включно. В той же час прийняла рішення звільнитися за угодою сторін 31.05.2026. Ми можемо її звільнити останнім днем відпустки, саме 31.05.2026р…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
22.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Порядок повернення надмірно сплачених коштів при звільненні працівниці
Працівниця пішла у відпустку на 30 к.д. з 25.01.2021 по 23.02.2021 (відпусткний період 18.11.2020-17.11.2021) з 19.07.2021 року пішла в декретну відпустку до 3-х років, потім продливала до 5 років. в останній день відпустки 26.05.2026 бажає звільнитися.
Так як в неї 10…
Так як в неї 10…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
НА
Наталія
22.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Шаблон заяви про прийняття на роботу для заповнення від руки
Добрий день. Бланк заяви про прийняття на роботу - чи можливо щоб був надрукований текст (шаблон заяви) - Прошу прийняти мене за основним місцем роботи на посаду_______ (людина від руки вписує назву посади до якого відділу) з __________________202__ р. з повним робочим днем. З…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
ТА
Татьяна
22.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Оформлення трудових відносин з віддаленим працівником: кадрові документи
Доброго дня. Підприємство хоче прийняти працівника на посаду менеджера, який буде працювати віддалено в іншому місці. Як краще оформити с таким працівником трудові відносини. Які при цьому потрібно оформити кадрові документи…
