Оцифрування трудових книжок: хто відповідає за цей процес

Вітаю! Працівники почали звертатися з питаннями оцифрування трудових книжок. Хто повинен цим займатися? Кадри підприємства? Чи працівники самостійно в своїх особистих кабінетах ПФУ? Якщо підприємство, то чи можливо інспектору кадрів вносить оцифровані дані працівників в кабінеті кооперативу? ДЯКУЮ

ОК

Олена, консультант

експерт

10.10.2024 | 22:55

Очікує відповідь

З 10.06.2021 безумовного обов’язку у роботодавця з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок зазначених працівників до ПФУ немає, особливо, коли паперова трудова книжка знаходиться у нього них на зберіганні.

Пунктом 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі - Порядок №11-1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/conv#n12 передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника або страхувальником за працівників або самим працівником.

Тобто передати скан-копії ТК чи оцифрувати ТК працівника може як роботодавець так і працівник. Якщо прийнято рішення що оцифровує ТК роботодавець за працівника, то це робить відділ кадрів.

Так, інспектор з кадрів може оцифровувати данні ТК працівника в кабінеті кооперативу або ж допомогти працівнику оцифрувати ТК в його особистому кабнеті ПФУ.

Детальніше про оцифрування ТК Ви можете переглянути у відеоматеріалі за посиланням https://kadroland.com/events/1012/3120.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату