Документальне оформлення переведення працівника на дистанційну посаду директора

Переведення на посаду директора неможливе лише за наказом попереднього керівника.

Спочатку має бути Протокол загальних зборів учасників (або Рішення власника), де зафіксовано обрання (призначення) особи на посаду директора, дату, з якої він стає до виконання обов'язків та умову про те, що робота залишається дистанційною.

До укладеного договору про дистанційну роботу потрібно укласти додаткову угоду. Припиняти попередній договір не потрібно, оскільки трудові відносини не перериваються, а працівник переводиться на іншу посаду. Відповідно до ст. 32 КЗпП переведення на іншу посаду допускається тільки за згодою працівника https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

У додатковій угоді ви зазначаєте нову посаду (директор), посадовий оклад, якщо ви його прописували, та підтверджуєте режим дистанційної роботи (бажано продублювати умови про комунікацію та звітування, оскільки відповідальність директора вища).

На підставі Протоколу та Додаткової угоди видається наказ про переведення. Також необхідно внести зміни до ЄДР (через нотаріуса або реєстратора), щоб оновити дані про керівника та оформити КЕП (кваліфікований електронний підпис) саме як керівнику юридичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!