Організація документів про відпустки та допомогу на оздоровлення

доброго дня. майже всі працівники нашої лікарні (крім обслуговуючого персоналу) мають додаткові відпустки за шкідливі умови праці, крім того медичні працівники мають допомогу на оздоровлення до відпустки. питання: 1.до якої папки з наказами долучати накази про надання відпусток?
2. якщо надається частина щорічної основної відпустки і є допомога на оздоровлення то куди такий наказ включати?
я робила накази по відпустках за шкідливі умови в довготривалому терміні зберігання. працівники архіву під час упорядкування документів просто відкинули ті накази, сказали що всі відпустки зберігаються 5 років. дякую

---