Як вручити повістку співробітнику під час відпустки чи лікарняного

В п. 47 Порядку № 1487 визначено, що у разі отримання розпоряджень ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК керівники підприємств зобов'язані:
1) видати наказ про оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні - рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного ТЦК;
Працівників, що працюють дистанційно, або знаходяться за кордоном радимо оповіщувати за адресою зареєстрованого місця проживання (прописки).
2) вручити призовникам, військовозобов'язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК (за наявністю);
У разі отримання розпорядження ТЦК разом з повісткою, роботодавець зобов’язаний вручити призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК та СП (п. 47 Порядку № 1487).
3) письмово повідомити з наданням витягів з наказів відповідним ТЦК про осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;
4) забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям призовників, військовозобов'язаних та резервістів до відповідного ТЦК.
З 18.05.2024 р. слід враховувати вимоги п. 13 Порядку № 560, згідно з яким керівники підприємств з отриманням розпорядження відповідного голови (начальника) районної, міської держадміністрації (військової адміністрації) або відповідного керівника ТЦК про проведення заходів мобілізації чи виклик резервістів та військовозобов’язаних ТЦК:
- видають наказ керівника підприємства про проведення оповіщення резервістів та військовозобов’язаних, у якому зазначаються підстава та мета видання, перелік осіб, які підлягають оповіщенню, дата, час та місце їх прибуття, способи доставки до ТЦК, який надіслав розпорядження, відповідальні особи за здійснення оповіщення, порядок здійснення контролю за оповіщенням та прибуттям військовозобов’язаних, інші питання;
- організовують через відповідальних осіб здійснення оповіщення у робочий час працівників підприємства шляхом вручення повісток під їх особистий підпис;
- здійснюють на підприємстві інформаційне забезпечення призову резервістів та військовозобов’язаних на військову службу під час мобілізації;
- повідомляють письмово у триденний строк ТЦК про результати оповіщення та виконання резервістами та військовозобов’язаними вимог законодавства;
- забезпечують прибуття резервістів та військовозобов’язаних шляхом їх перевезення від підприємства до пунктів збору ТЦК або військових частин ЧИ звільнення їх від виконання обов’язків з урахуванням часу, необхідного для прибуття до ТЦК, та у разі потреби часу на зворотній шлях;
- невідкладно інформують відповідний ТЦК про працівників, які відмовилися від отримання повісток, та працівників, які написали заяви про звільнення.
Спосіб доставки до ТЦК: Поки що рекомендуємо зазначати так «самостійне прибуття до ТЦК». Але краще забезпечити увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний для прибуття до ТЦК, та у разі потреби часу на зворотній шлях.
Пам’ятайте, що відповідно до ч. 2 ст. 119 КЗпП «Працівникам, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених <…> законами України «Про військовий обов’язок і військову службу» <…> надаються гарантії та пільги відповідно до цих законів».
У свою чергу, ч. 2 ст. 21 Закону № 2232 передбачено, що громадяни України для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттямна військовийоблік, призовомабо прийняттямна військову службу, а також особи, які направляються відповідними ТЦК на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за ними місця роботи, займаної посади і середньої зарплати.
Тобто, на день виклику слід видати наказ про увільнення працівника від роботи (на підставі розпорядження ТЦК) із збереженням за такий день середнього заробітку за працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!