Алгоритм звільнення працівника при переведенні в іншу установу

Припиненню трудового договору на підставі переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство, в установу чи організацію (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП) передує домовленість керівників підприємств, що причетні до переведення.

Враховуючи зазначене, підставою для звільнення (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) є:

1. Лист-клопотання про звільнення працівника для подальшої роботи на іншому підприємстві на ім’я керівника підприємства, на якому працює необхідний працівник, від роботодавця, який має зацікавленість саме в цьому працівникові. Лист-клопотання повинен бути погодженим теперішнім роботодавцем.

2. Заява працівника з проханням звільнити його з попереднього місця роботи у зв’язку з переведенням на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Заява повинна бути погоджена теперішнім роботодавцем

Керівник підприємства, на якому працівник працював до звільнення за переведенням здійснює всі дії, які необхідні при звільненні працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310):

- видає працівнику копію наказу чи розпорядження про звільнення;
- виплачує працівнику всі належні йому суми (ст. 116 КЗпП) та, у разі наявності підстав, — виплачує грошову компенсацію за всі невикористані ним дні відпусток, та видає йому письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні;
- вносить запис про звільнення в порядку переведення до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається у роботодавця, і видає її працівнику. Якщо трудова книжка зберігається на руках у працівника, то про звільнення в порядку переведення запис в трудовій книжці проводиться на вимогу працівника.
Запис про звільнення в порядку переведення в трудовій книжці такий: «Звільнений у зв’язку з переведенням на (зазначається нове підприємство), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».

Щодо передачі особової справи звільненого до іншого підприємства, то така вимога не передбачена законодавством.

Особова справа звільненого працівника залишається на підприємстві та зберігається у кадровій службі протягом двох років після звільнення, після чого передають до архівного підрозділу (архіву) організації (п. 1 гл. 4 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707); .

Раді допомогти, звертайтесь ще!