Облік студентів та співробітників: збереження даних і документація
Студент/сотрудник отчислился/уволился.
Его данные сохраняю в додатку5 до конца года, а в ведомости сразу уменьшаю количество на 1?
Копии ВОД храню в отдельной папке ещё год?
Если да, то эта папка в номенклатуре дел ведётся как отдельная?
Так
До кінця поточного року звільненого працівника залишаєте у Списку з відповідною відміткою в граф17 і в графі 18.
В Відомості оперативного обліку зменшуєте відповідні графи та "Усього" на 1, а в останній колонці (звільнені) додаєте +1.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.
Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі
Ми ж радимо протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба» (але не менше 1 року)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування періоду перебування на обліку до страхового стажу
Втрата виплат ВПО при працевлаштуванні: трудовий договір чи ЦПХ
Можливість відправлення документів до ТЦК паперовим способом по Укрпошті
Визначення відсотка доплати за військовий облік для бухгалтера
Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ
Основні порушення бронювання військових при прийомі на роботу
Оформлення обов'язків психолога та інспектора з кадрів у ЗЗСО
Також на нього ж покладаються обовязки з ведення військового обліку.
Як правильно це оформити? Якими документами? чи можна відразу в посадовій інструкції інспектора з кадрів…
Відповідь АІ схвалено експертом
Регламент обліку трудових книжок та документи для підтвердження стажу
Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень

Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом

Чи потрібно надавати дані про реєстрацію при працевлаштуванні
Процедура подання листа до ТЦК щодо військовозобов'язаного працівника
Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення
Відповідь АІ схвалено експертом
Заборона на факсиміле: можливі винятки у договорах між контрагентами
Алгоритм дій для звільнення з підприємства на окупованій території
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив зміни кількості військовозобов'язаних на критичність підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на соціальну відпустку: нюанси для розлучених батьків
Відповідь АІ схвалено експертом


