Облік студентів та співробітників: збереження даних і документація

Так
До кінця поточного року звільненого працівника залишаєте у Списку з відповідною відміткою в граф17 і в графі 18.
В Відомості оперативного обліку зменшуєте відповідні графи та "Усього" на 1, а в останній колонці (звільнені) додаєте +1.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.

Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):

В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі
Ми ж радимо протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба» (але не менше 1 року)

Раді допомогти, звертайтесь ще!