Облік студентів та співробітників: збереження даних і документація
Студент/сотрудник отчислился/уволился.
Его данные сохраняю в додатку5 до конца года, а в ведомости сразу уменьшаю количество на 1?
Копии ВОД храню в отдельной папке ещё год?
Если да, то эта папка в номенклатуре дел ведётся как отдельная?
Так
До кінця поточного року звільненого працівника залишаєте у Списку з відповідною відміткою в граф17 і в графі 18.
В Відомості оперативного обліку зменшуєте відповідні графи та "Усього" на 1, а в останній колонці (звільнені) додаєте +1.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.
Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі
Ми ж радимо протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба» (але не менше 1 року)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дата ознайомлення працівниці з наказом про звільнення
Виправлення помилок у повідомленні до Пенсійного фонду України
Чи можна надати працівниці відпустку перед декретом у серпні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
Є відповідь АІ
Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Звільнення мобілізованого працівника: які документи потрібно підготувати
Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного
Є відповідь АІ
Запит на зразок посадової інструкції з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно подавати через координаційний центр наказ
Є відповідь АІ
Відпустка в аванс: чи можна надати один день працівниці
Підстави для укладення строкового трудового договору при прийнятті на роботу
Запит щодо публікації указу про продовження воєнного стану
Оформлення військового обліку для новопризначеного директора підприємства
Запит щодо затвердження форми звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Процедура закриття лікарняного після смерті працівника: важливі дати
Наслідки підписання документів головним бухгалтером під час відпустки
Головний бухгалтер перебуваючи у відпустці, підписав документи. Які можуть бути наслідки для підприємства? Чи можуть перевіряючі органи визнати такі документи не чинними? Яким чином можна оправдати дії головного бухгалтера і вийти з цієї ситуації?
Дякую…


