Оформлення обов'язків психолога та інспектора з кадрів у ЗЗСО

Оскільки додаткові обов'язки виконуються в межах основного робочого часу психолога, це класичне суміщення посад.

(ст. 105 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643)

Головна умова для суміщення - посада інспектора з кадрів (наприклад, 0,25 або 0,5 ставки) має бути вакантною у штатному розписі закладу.

Для оформлення суміщення працівник має написати заяву: "Прошу дозволити суміщення посади інспектора з кадрів з «_» ________ 202 року ....".

Роботодавець видає наказ про суміщення посад. У ньому обов’язково зазначається назва суміщуваної посади, дата початку виконання обов'язків та розмір доплати (зазвичай у відсотках до тарифної ставки/окладу, як передбачено колективним договором)

Щодо оформлення ведення військового обліку

Згідно з пунктом 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487 від 30 грудня 2022 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, якщо на підприємстві/в закладі працює менше 500 осіб, обов'язки з ведення військового обліку покладаються на особу кадрової служби або особу, яка веде облік працівників.

Оскільки психолог за суміщенням уже виконує функції кадровика, військовий облік можна закріпити саме за ним. Разом з тим, не можна його примусити (чи кадровика, бухгалтера чи іншого працівника) виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку. Лише за його добровільної згоди, яку радимо оформити письмово.

Внести обов’язки з військового обліку в посадову інструкцію інспектора з кадрів можна.
Якщо ви розробляєте посадову інструкцію для вакантної посади інспектора з кадрів, ви маєте повне право включити туди окремим розділом або пунктами обов'язки щодо організації та ведення військового обліку відповідно до вимог Порядку № 1487. Психолог, погоджуючись на суміщення, ознайомлюється з цією посадовою інструкцією під підпис.

За ведення військового обліку обов’язкова доплата до посадового окладу навіть за умови, якщо обов’язки із ведення військового обліку внесено до посадової інструкції відповідальної особи .Відповідно до пункту 10 Порядку № 1487, особам, які відповідають за ведення військового обліку, встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу.

Про призначення відповідальної особи за військовий облік керівник закладу має видати окремий наказ: «Про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку». Цей наказ є обов'язковим для надання ТЦК та СП за запитом чи під час перевірок.

Протягом 7 днів з дня видання наказу про призначення відповідальної особи, заклад зобов’язаний надіслати повідомлення до місцевого ТЦК та СП за формою згідно з Додатком 1 до Порядку № 1487.

Також,можна розглянути такий варіант, як надати вашому психологу не сумміщення, а внутрішнє сумісництво інспектора з кадрів і покласти на нього обов’язки із ведення військового обліку.

Для додаткової інформації можна переглянути статтю " Життя кадровика без ТЦК або на кого «повісити» обов’язки з ведення військового обліку" за посиланням https://kadroland.com/news/1853-zittya-kadrovika-bez-tck-abo-na-kogo-povisiti-obovyazki-z

Зразки документів можна переглянти у розділі Документи: https://kadroland.com/documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!