Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ТМ
Марусич Тетяна
25.10.2024 | 13:10
Кадровий облік
Відповідь надано

Необхідні кадрові документи для нової ТОВ: що підготувати

Доброго дня, відкрилась нова ТОВка, поки що однин директор працює, чи потрібно скласти штатний розпис, всілякі положення про оплату праці, відпустки, відрядження, ПВТР, взагалі де можна прочитати чи подивитись, які кадрові документи повинен підготувати кадровик?
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
26.10.2024 | 13:11
Очікує відповідь

На жаль, формат сервісу не передбачає детальних консультацій на широкі теми.


Якщо коротко, то спочатку необхідно затвердити ШР. Потім розробити та затвердити посадові та робочі інструкції на всі посади ШР та положення про структурні підрозділи, якщо такі будуть.


Заведіть основні справи:


· Журнали реєстрації наказів;


· Справи з наказами за групами;


· Журнал реєстрації заяв, якщо реєструватиме їх кадровик тощо.


Далі, якщо приймете хоча б трьох працівників, необхідно обрати представника трудового колективу, затвердити положення про оплату праці, ПВТР.


Більш детально читайте (Золота колекція кадровика «Топ-3 кадрові документи-2024: правила ВТР, штатний розпис, графіки відпусток»)


Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ
Світлана
01.08.2026 | 20:07
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад

Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:42

Можна зменшити зарплату в порядку зміни істотних умов праці.

В період воєнного стану роботодавець повинен повідомити працівника про зміну умов оплати праці…Ще

ЮЛ
Юлія
01.08.2026 | 15:24
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 16:27

З 01.08–03.08.2026 – підлягають оплаті як дні тимчасової непрацездатності за рахунок ПФУ.

У вашій ситуації лікарняний оплачується лише за дні…Ще

ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:36
Кадровий облік
Відповідь надано

Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…

11

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:38

Так, потрібно зазначати повні реквізити заяви.

Під текстом наказу у відмітці про наявність підстави зазначають:

Наприклад:

Підстава: заява Федоренка С. П. від…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Інше
Відповідь надано

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14

Перевіряти відповідність кваліфікаційним вимогам кандидата на посаду повинен менеджер з персоналу, тобто працівник, який займається пошуком персоналу.

Менедж…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 17:14
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис

як ознайомлювати дистанційних працівників під підпис з документами тривалого строку зберігання (тай взагалі з документами) як фіксувати момент ознайомлення для держпраці…

6

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 14:51

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Кадровий облік
Відповідь надано

Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…

14

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21

1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому…Ще

ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи

Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38

Так, якщо працівник з'явився на роботі у стані алкогольного сп'яніння, його можна відсторонити від роботи, але це право, а не обов’язок роботодавця.

П…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад

чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…

9

НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18

Ні, у разі оформлення суміщення посад (коли додаткова робота виконується в межах основного робочого часу на тому ж підприємстві) подавати повідомлення до…Ще

ГА
Ганна
31.07.2026 | 15:47
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства

Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…

7

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:32

Залежить від умов припинення підприємства, його приналежності/не приналежності до фондоутворювачів Національного архівного фонду.

Також слід врахувати, чи…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 15:28
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад

чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…

10

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:30

Ні, не обов’язково.

Відповідно до ст. 105 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 , за суміщення професій…Ще

ДВ
Валкова Діана Валеріївна
31.07.2026 | 14:44
Інше
Відповідь надано

Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:20

Ні, заява не потрібна.

Довідка про підтвердження місця роботи є довідкою, яку роботодавець видає на прохання працівника. Законодавство не встановлює форми…Ще

ОЛ
Ольга
31.07.2026 | 14:20
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника

Добрий день, підкажіть, будь ласка, компенсація при звільненні науково-педагогічному працівнику Вищого навч.закладу доцент дата прийняття 02.09.2023 р., дата звільнення 31.07.2026 р. За період 02.09.2023-01.09.2024 використав 40кд,
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:21

Тут ситуація неоднозначна. Я передивилась всі наявні роз’яснення про порушене питання. Але, на жаль, відповіді ніхто точної не надає. Я б…Ще

АН
Анна
31.07.2026 | 14:17
Військовий облік
Відповідь надано

Визначення терміна формування військового обліку для працівника

Доброго дня, підскажіть будь ласка. Ми приймаємо на роботу працівника наказ від 31.07.2026 року, а дата прийому 03.08.2026. від якої дати за 72 години має бути сформованний ВОД від 31.07.2026 чи від 03.08.2026…

58

ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 14:32

Вимогу слід розуміти так, що електронний ВОД (та його роздруківка з QR‑кодом) має бути сформований працівником максимум за 72 години до дати фактичного…Ще

МА
Марта Лотоцька
31.07.2026 | 14:10
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…

20

ТК
Таміла, консультант
експерт
31.07.2026 | 16:42

Ні, не може.

Враховуючи зміни до п.п. 7 п. 2 Критеріїв затверджених Постановою 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260602#n111, згідно…Ще

ОЛ
Олена
31.07.2026 | 13:39
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

Добрий день! Необхідно двірнику закріпити певну територію для прибирання без графіку роботи, тобто працівник працює в зручний для нього час, головне виконана робота. Прошу надати зразок наказу та заяви. Заздалегідь вдячні…

10

ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 15:25

Якщо йдеться про ТД, то не можна прийняти працівника на роботу і не визначити режим роботи.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений…Ще

ВА
Валентина
31.07.2026 | 13:17
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження

Вітаю, підскажіть будь ласка художній керівник працює на основній посаді на 1 ставку в школі мистецтв і 0.5 ставки настроювача музичних інструментів за внутрішнім сумісництвом. Чи можна з 1 вересня перевести його з 0.5 ставка на 1 ставку настроювача за внутрішнім сумісництвом…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 23:06

Так, законодавство наразі не обмежує тривалість роботи за сумісництвом.

Тому працівнику може бути встановлено 1 ставку за внутрішнім сумісництвом поряд із 1…Ще

ЄБ
Бачинська Євгенія Андріївна
31.07.2026 | 12:47
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників

Скажіть будь ласка, чи є офіційно таке поняття як комбінована або гібридна форма роботи, чи як можна офіційно назвати режим роботи, коли працівники певний час працюють дистанційно, а певний час у приміщенні підприємства…

7

ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:29

У законодавстві України немає офіційно визначених понять «гібридна», «комбінована» чи «змішана» форма (режим) роботи…Ще

ОС
Серенкова Олександра Євгенівна
31.07.2026 | 12:45
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни

Вітаю! Неправильно подала повідомлення про зміни в трудових відносинах в ПФУ. Як зробити виправлення…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:08

За інформацією ПФУ наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень…Ще

ОЛ
Олена
31.07.2026 | 12:37
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

Прийняли нпрацівника на роботу, 17 років, не надав тимчасове посвідчення, резерва нема. Чи буде це порушенням? Як вийти з такої ситуації…

11

ТК
Таміла, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:29

Так, буде порушенням.

Адже військовий облік потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 1 Порядку 1487).

Особа у…Ще

СВ
Світлана
31.07.2026 | 12:02
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь

Вітаю! Хто із військовозобов'язаних працівників не дає організації квоту на бронь, (призовники, жінки, заброньовані на іншому підприємстві, виключені із військового обліку, мобілізовані до 15.05.2024 р.)? Дякую…

15

НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:04

так, вірно, тільки мобілізовані до 18,05.24, а також сумісники, якщо строк дії трудових відносин менший ніж на іншому критичному підприємстві

Не входять до…Ще