Чи потрібно підписувати копії документів у кадровій справі

Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:42

Можна зменшити зарплату в порядку зміни істотних умов праці.

В період воєнного стану роботодавець повинен повідомити працівника про зміну умов оплати праці…Ще

ЮЛ

Юлія

01.08.2026 | 15:24

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 16:27

З 01.08–03.08.2026 – підлягають оплаті як дні тимчасової непрацездатності за рахунок ПФУ.

У вашій ситуації лікарняний оплачується лише за дні…Ще

ЖА

Жанна

31.07.2026 | 17:36

Кадровий облік

Відповідь надано

Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:38

Так, потрібно зазначати повні реквізити заяви.

Під текстом наказу у відмітці про наявність підстави зазначають:

Наприклад:

Підстава: заява Федоренка С. П. від…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

31.07.2026 | 17:28

Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…

Відповідь надано

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:14

Перевіряти відповідність кваліфікаційним вимогам кандидата на посаду повинен менеджер з персоналу, тобто працівник, який займається пошуком персоналу.

Менедж…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 17:14

як ознайомлювати дистанційних працівників під підпис з документами тривалого строку зберігання (тай взагалі з документами) як фіксувати момент ознайомлення для держпраці…

Відповідь надано

Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 14:51

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ЖА

Жанна

31.07.2026 | 17:11

Кадровий облік

Відповідь надано

Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:21

1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

31.07.2026 | 17:04

Робочий час / табель

Відповідь надано

Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи

Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 22:38

Так, якщо працівник з'явився на роботі у стані алкогольного сп'яніння, його можна відсторонити від роботи, але це право, а не обов’язок роботодавця.

П…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 16:15

чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…

Відповідь надано

Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад

НК

Наталія, консультант

експерт

31.07.2026 | 21:18

Ні, у разі оформлення суміщення посад (коли додаткова робота виконується в межах основного робочого часу на тому ж підприємстві) подавати повідомлення до…Ще

ГА

Ганна

31.07.2026 | 15:47

Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…

Відповідь надано

Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:32

Залежить від умов припинення підприємства, його приналежності/не приналежності до фондоутворювачів Національного архівного фонду.

Також слід врахувати, чи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 15:28

чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…

Відповідь надано

Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:30

Ні, не обов’язково.

Відповідно до ст. 105 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 , за суміщення професій…Ще

ДВ

Валкова Діана Валеріївна

31.07.2026 | 14:44

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…

Відповідь надано

Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 22:20

Ні, заява не потрібна.

Довідка про підтвердження місця роботи є довідкою, яку роботодавець видає на прохання працівника. Законодавство не встановлює форми…Ще

ОЛ

Ольга

31.07.2026 | 14:20

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника

Добрий день, підкажіть, будь ласка, компенсація при звільненні науково-педагогічному працівнику Вищого навч.закладу доцент дата прийняття 02.09.2023 р., дата звільнення 31.07.2026 р. За період 02.09.2023-01.09.2024 використав 40кд,
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 17:21

Тут ситуація неоднозначна. Я передивилась всі наявні роз’яснення про порушене питання. Але, на жаль, відповіді ніхто точної не надає. Я б…Ще

АН

Анна

31.07.2026 | 14:17

Доброго дня, підскажіть будь ласка. Ми приймаємо на роботу працівника наказ від 31.07.2026 року, а дата прийому 03.08.2026. від якої дати за 72 години має бути сформованний ВОД від 31.07.2026 чи від 03.08.2026…

Відповідь надано

Визначення терміна формування військового обліку для працівника

ПК

Поліна, консультант

експерт

31.07.2026 | 14:32

Вимогу слід розуміти так, що електронний ВОД (та його роздруківка з QR‑кодом) має бути сформований працівником максимум за 72 години до дати фактичного…Ще

МА

Марта Лотоцька

31.07.2026 | 14:10

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено

ТК

Таміла, консультант

експерт

31.07.2026 | 16:42

Ні, не може.

Враховуючи зміни до п.п. 7 п. 2 Критеріїв затверджених Постановою 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260602#n111, згідно…Ще

ОЛ

Олена

31.07.2026 | 13:39

Добрий день! Необхідно двірнику закріпити певну територію для прибирання без графіку роботи, тобто працівник працює в зручний для нього час, головне виконана робота. Прошу надати зразок наказу та заяви. Заздалегідь вдячні…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 15:25

Якщо йдеться про ТД, то не можна прийняти працівника на роботу і не визначити режим роботи.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений…Ще

ВА

Валентина

31.07.2026 | 13:17

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження

Вітаю, підскажіть будь ласка художній керівник працює на основній посаді на 1 ставку в школі мистецтв і 0.5 ставки настроювача музичних інструментів за внутрішнім сумісництвом. Чи можна з 1 вересня перевести його з 0.5 ставка на 1 ставку настроювача за внутрішнім сумісництвом…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 23:06

Так, законодавство наразі не обмежує тривалість роботи за сумісництвом.

Тому працівнику може бути встановлено 1 ставку за внутрішнім сумісництвом поряд із 1…Ще

ЄБ

Бачинська Євгенія Андріївна

31.07.2026 | 12:47

Скажіть будь ласка, чи є офіційно таке поняття як комбінована або гібридна форма роботи, чи як можна офіційно назвати режим роботи, коли працівники певний час працюють дистанційно, а певний час у приміщенні підприємства…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 00:29

У законодавстві України немає офіційно визначених понять «гібридна», «комбінована» чи «змішана» форма (режим) роботи…Ще

ОС

Серенкова Олександра Євгенівна

31.07.2026 | 12:45

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни

Вітаю! Неправильно подала повідомлення про зміни в трудових відносинах в ПФУ. Як зробити виправлення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:08

За інформацією ПФУ наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень…Ще

ОЛ

Олена

31.07.2026 | 12:37

Прийняли нпрацівника на роботу, 17 років, не надав тимчасове посвідчення, резерва нема. Чи буде це порушенням? Як вийти з такої ситуації…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього

ТК

Таміла, консультант

експерт

31.07.2026 | 17:29

Так, буде порушенням.

Адже військовий облік потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 1 Порядку 1487).

Особа у…Ще

СВ

Світлана

31.07.2026 | 12:02