Чи потрібно підписувати копії документів у кадровій справі

Ні, працівник не може засвідчувати копію паспорта чи ІПН.

Засвідчувати копії особистих документів працівників, які долучаються до особових справ, потрібно – адже за загальним правилом діловодства до будь-якої справи вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку згідно п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502. Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237) напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа (як правило, нею і є інспектор з кадрів – така функція повинна бути прописана у посадовій інструкції чи покладена на працівника шляхом видання відповідного наказу).

Стане у пригоді - https://new.kadroland.com/news/1747-kopiya-nakazu-pro-zvilnennya-yak-sklasti-i-zaviriti

Раді допомогти, звертайтесь ще!