🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Електронний журнал реєстрації наказів: необхідність та вимоги зберігання
Чи может Книга (журнал) реєстрації наказів з кадрових питань (з особового складу) вестись в електронному вигляді? Чи потрібно мати 2 різні журнали для зберігання документів короткого і тривалого строку зберігання чи достатньо одного журналу?
Згідно Правил 1000/5 в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм), не за допомогою Word чи Excel.
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише в установах з обсягом документообігу до 600 документів на рік, використовуючи форми журналів, наведені в додатках 5 - 7 до цих Правил.
Карткова форма реєстрації документів передбачає заповнення реєстраційно-моніторингових карток, з яких формуються довідкові і контрольні картотеки.Як правило, роздруковуються три примірники карток: два - розміщуються в довідковій і контрольній картотеках, один - передається виконавцю разом із документом. Картки виготовляються на щільному папері формату А5 (210 х 148 мм) або А6 (105 х 148 мм).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування.
Докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv
На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) та накази з питань тимчасового строку зберігання (5 років).
Отже, для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація, якщо Ви відповідальні за кадрові накази, то у Вас має бути мінімум два журнали реєстрації кадрових наказів для тимчасового строку зберігання і для тривалого строку зберігання. Можна оформити паперовий журнал за рекомендованою формою - https://kadroland.com/documents/232-zurnal-rejestraciyi-nakaziv-z-kadrovix-pitan-trivalogo-stroku-zberigannya. Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Є відповідь АІ
Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни
Є відповідь АІ
Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього
Є відповідь АІ
