🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Електронний журнал реєстрації наказів: необхідність та вимоги зберігання
Чи может Книга (журнал) реєстрації наказів з кадрових питань (з особового складу) вестись в електронному вигляді? Чи потрібно мати 2 різні журнали для зберігання документів короткого і тривалого строку зберігання чи достатньо одного журналу?
Згідно Правил 1000/5 в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм), не за допомогою Word чи Excel.
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише в установах з обсягом документообігу до 600 документів на рік, використовуючи форми журналів, наведені в додатках 5 - 7 до цих Правил.
Карткова форма реєстрації документів передбачає заповнення реєстраційно-моніторингових карток, з яких формуються довідкові і контрольні картотеки.Як правило, роздруковуються три примірники карток: два - розміщуються в довідковій і контрольній картотеках, один - передається виконавцю разом із документом. Картки виготовляються на щільному папері формату А5 (210 х 148 мм) або А6 (105 х 148 мм).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування.
Докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv
На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) та накази з питань тимчасового строку зберігання (5 років).
Отже, для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація, якщо Ви відповідальні за кадрові накази, то у Вас має бути мінімум два журнали реєстрації кадрових наказів для тимчасового строку зберігання і для тривалого строку зберігання. Можна оформити паперовий журнал за рекомендованою формою - https://kadroland.com/documents/232-zurnal-rejestraciyi-nakaziv-z-kadrovix-pitan-trivalogo-stroku-zberigannya. Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо коду КП для посади заступника начальника відділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит на створення довідок для звіту по інвалідності
Консультація щодо заповнення звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Є відповідь АІ
