Якщо він не зможе виконувати роботу дистанційно, то можливо він напише заяву про звільнення і вишле вам на вайбер. Обмін заявами і наказами через месенджери https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника. Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи. Більш детальніше у статті Як перевести працівника на дистанційну роботу на час воєнного стану https://kadroland.com/news/2425-yak-perevesti-pracivnika-na-distanciinu-robotu-na-cas-vojennogo-stanu

Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Після закінчення строку відрядження можете звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) та подати після звільнення до Мінекономіки лист на анулювання броні.

Звільнення проводьте у звичайному порядку – у табелі проставляйте «НЗ», складайте акти про відсутність працівника на роботі, витребуйте пояснення (надішліть лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери – навіть якщо Ви впевнені, що відповіді не отримаєте, це все одно необхідно зробити, аби дотриматися процедури звільнення), отримайте від безпосереднього керівника працівника доповідну записку про тривалу відсутність працівника на роботі без поважних причин та видавайте наказ про звільнення за прогул.

Також Вам потрібно направити до ТЦК, де стоїть на спеціальному військовому обліку працівник, лист у довільній формі, в якому слід коротко описати ситуацію, та додайте до нього накази про відрядження та про звільнення.

Надана працівникові відстрочка підлягає анулюванню у випадках перелічених у пункті 13 П 76. Зокрема до таких випадків віднесено й випадок звільнення військовозобов’язаного з підприємства (крім звільнення з посади з подальшим призначенням на іншу посаду в межах одного підприємства).

Якщо працівник звільняється, рішення про анулювання відстрочки приймає Мінекономіки на підставі обґрунтованого подання підприємства. І саме на підставі рішення Мінекономіки підприємство у п’ятиденний строк з дня його прийняття мають вилучити у військовозобов’язаного витяг про бронювання та надіслати його ТЦК та СП, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку, з відміткою у Відомості видачі бланків спеціального військового обліку (додаток 4).

До того ж роботодавець, у разі звільнення працівника, у семиденний строк повідомляє ТЦК та СП про цю подію шляхом надсилання Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Окрім того, відповідальний за військовий облік вправі письмово повідомити про анулювання броні ТЦК навіть якщо працівник не віддав Витяг про бронювання. В результаті у ТЦК все одно буде інформація про анулювання броні.

З 12 вересня можна пересилати трудові книжки за кордон https://kadroland.com/news/2475-znyato-zaboronu-na-peresilannya-trudovix-knizok-za-kordon

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки https://kadroland.com/news/2516-novi-umovi-distanciinogo-zvilnennya-pracivnikiv-za-kordonom-peresilannya-trudovoyi-knizki

Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!