Документи для оформлення лікарняного листка в бухгалтерії підприємства

З 1 січня 2023 року повноваження щодо оплати лікарняних та декретних перейшли до Пенсійного фонду. Рішення про оплату лікарняних приймає страхувальник або повноваженні ним особи. Таке рішення слід оформити будь-яким розпорядчим документом: наказом, постановою, рішенням, протоколом. Прийняти рішення про оплату лікарняних потрібно протягом 10 робочих днів, з дня отримання листка непрацездатності. А декретні, протягом трьох робочих днів. Щоб отримати фінансування, як і раніше, подаємо заяву-розрахунок.

Що стосується бухгалтерському обліку , то підставою для фінансування страхувальників територіальними органами ПФУ є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їх видами (ч. 1 ст. 26 Закону № 1105https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1402 ).

Тож після того, як страхувальник (або уповноважені із соціального страхування) прийняв рішення про призначення або відмову у призначенні матзабезпечення, він передає рішення до бухгалтерії підприємства. Бухгалтерія на підставі паперового та/або е-лікарняного (чи його паперової роздруківки) та рішення страхувальника (або уповноважених із соціального страхування) нараховує лікарняні (декретні) та протягом 5 робочих днів оформлює заяву-розрахунок і подає до відділення ПФУ за місцем обліку.

Заява-розрахунок подається страхувальником:

• через вебпортал електронних послуг ПФУ;


• у паперовій формі разом з електронною формою на електронному носії інформації.

Територіальні органи ПФУ здійснюють фінансування страхувальників протягом 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку, навіть і в електронній формі.

Також протягом місяця з дня проведення виплат страхувальник має надіслати до ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.

Зверніть увагу, що форми заяви-розрахунку і повідомлення про виплату затверджені Порядком фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління ФСС від 19.07.2018 № 12https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#Text .

Корисною буде стаття Оформлення лікарняних на нашій платформі https://kadroland.com/news/883-oformlennya-likarnyanix-shho-maje-znati-kadrovik

Раді допомогти, звертайтесь ще!