Як організувати та реєструвати накази в організації правильно

Залежно від змісту наказу їх можуть готувати окремі різні структурні підрозділи, але реєструвати, нумерувати та зберігати їх потрібно разом, розподіляючи лише за видами та термінами зберігання.

Приміром, накази з основної діяльності може готувати і відділ кадрів, і фінансовий, і юридичний тощо, а накази з адміністративно-господарської діяльності – відділ кадрів чи бухгалтерія.

Зберігати та реєструвати накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань потрібно окремо (в них різні індекси, тому й нумерація ведеться окремо, приміром, 01-ОД та 01-АГ, та, як правило, різний термін зберігання). Зразок наказу щодо розмежування за змістом та індексацією наказів з основної діяльності й з адміністративно-господарських питань є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/3821.

Водночас, накази одного виду (наприклад, з основної діяльності) потрібно реєструвати в одному Журналі та зберігати разом, а не розподіляти їх у справи, залежно від того, який відділ їх підготував (тобто розподілення йде лише за видом – з основної діяльності чи з адміністративно-господарських питань).

Раді допомогти, звертайтесь ще!