Правила складання повідомлень про відпустки у кадровій справі
я правильно розумію, що зразок повідомлення в зразках документів кадроленд "про визначення дати початку відпустки" робиться, якщо у графіку відпусток вказаний тільки місяць надання відпустки? після отримання такого повідомлення працівник пише заяву з конкретною датою і тоді видається наказ?
а якщо в графіку буде вказана конкретна дата відпустки, тоді робиться повідомлення з іншого зразка кадроленд "про надання відпустки"?
Абсолютно вірно.
Повідомлення про визначення дати початку відпустки використовуйте, якщо у графіку відпусток вказаний тільки місяць надання відпустки. Після отримання такого повідомлення працівник пише заяву з конкретною датою і тоді видаєте наказ про відпустку.
Якщо в графіку вказана конкретна дата відпустки, тоді за два тижні до початку відпустки роботодавець може без заяви працівника видати наказ про надання відпустки та ознайомити із ним працівника. Це і буде виконанням припису статті 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80), де зазначено:
"Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну."
Втім, можна оформлювати й повідомлення за 2 тижні до початку відпустки, а наказ видавати пізніше.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

