Працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся

Глобальних наслідків для підприємства не буде, якщо швидко все оформити правильно.

Якщо підприємство критичне, то Законодавство не передбачає автоматичної втрати критичності через те, що заброньований працівник не повернувся з відпустки. Тобто, статус підприємства залишається чинним, якщо інші критерії виконано (зокрема, працівникові за місяць нараховано понад 26 000 грн).

1. Фіксуємо порушення

Якщо після закінчення відпустки працівник не з’явився – маємо потенційний прогул

• відсутній увесь робочий день без поважної причини;
• або понад три години поспіль чи сумарно протягом дня.

2. Збираємо докази. Фіксуємо все:

• доповідна записка безпосереднього керівника;
• акт про відсутність;
• дані з пропускної системи або журналу обліку.

Ці документи будуть підставою для наступних дій.

3. Запитуємо пояснення

Пишемо працівнику офіційний запит:

• на адресу реєстрації та фактичного проживання;
• надсилаємо цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Якщо відповіді немає – зберігайте конверт, квитанцію та опис вкладення. Це буде підтвердженням вашої спроби контакту з працівником.

4. Оформлюємо звільнення

Якщо причин не з’ясовано, а документи в порядку – можна ініціювати звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Але:

• має бути встановлена вина працівника;
• дотримана процедура притягнення до дисциплінарної відповідальності.

Про звільнення видаємо відповідний наказ - Наказ про звільнення за прогул

5. Анулюємо бронювання

Пункт 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14) серед підстав для анулювання бронювання передбачає звільнення працівника.

І так, якщо працівник зник, на підприємстві не з’являється, а ви нічого не робите – бронювання досі чинне. Тому не зволікайте.

Детальніше - https://kadroland.com/news/5083-pracivniku-dozvolili-viyizd-za-kordon-u-vidpustku-a-vin-ne#comments.

Раді допомогти, звертайтесь ще!